Процедура увольнения путём перевода довольно сложна. Она требует от компаний строгого соблюдения норм трудового законодательства, а от сотрудника — своевременного и грамотного реагирования на предложения текущего и потенциального работодателей.
Инициатором расторжения контракта может быть любая сторона трудовых отношений. Однако увольнение в порядке перевода используется только в случаях, когда работник и работодатель приходят к взаимному согласию о смене места работы.
Такой вариант расторжения контракта имеет множество нюансов, о которых должны знать обе стороны. Процедура перевода персонала регулируется статьёй 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Нужно ли обосновывать перевод
Согласно законодательству, работник не обязан объяснять причины, по которым он решил расторгнуть контракт. Однако, если контракт расторгается путём перевода в другую компанию, необходимо указать, в какую именно. Эти сведения затем используются для оформления приказа об увольнении на основании соответствующей статьи Трудового кодекса.
Варианты перевода
Способ увольнения зависит от того, кто выступает инициатором перевода: работник или работодатель. Для каждого из этих вариантов требуется определённый набор документов, поэтому руководителям и специалистам кадровых служб важно знать, как их правильно составлять.
- Контракт расторгается сотрудником
Если сотрудник сам находит новое место работы, то основная ответственность за процесс перевода ложится на него. Вот как это обычно происходит:
1. Новый работодатель отправляет письмо-предложение о переводе руководителю организации, в которой работает сотрудник. В этом письме он сообщает, что готов взять специалиста на постоянную работу.
2. Это письмо доставляется в текущую организацию либо по почте заказным письмом, либо лично сотрудником.
3. Сотрудник пишет заявление об увольнении в связи с переводом в новую компанию. К заявлению он прикладывает приглашение на новую работу.
4. Текущий работодатель визирует заявление, и на его основании издается кадровый приказ о расторжении трудового договора.
5. После этого увольнение происходит в общем порядке. Сотруднику рассчитывают и выплачивают зарплату за последний месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие пособия, предусмотренные локальными нормативными актами.
6. На последнем этапе в трудовую книжку и личный листок сотрудника вносят записи об увольнении, с которыми его знакомят под расписку.
- Увольнение происходит по инициативе нанимателя
Иногда компании вынуждены значительно сокращать штат сотрудников из-за изменения профиля производства, уменьшения объёмов выпускаемой продукции или переноса бизнеса в другой регион.
Чтобы избежать массовых увольнений, работодатель может сам подобрать для сотрудников новое место работы. В таком случае руководители обеих компаний составляют документ, где детально описывают все аспекты перевода: сроки, должности, оклады и режим труда. После этого персоналу предлагается сменить место работы.
Кого можно переводить
Поскольку для увольнения с последующим переводом необходимо согласие работника, эта процедура применяется ко всем категориям персонала, включая беременных женщин, матерей-одиночек и несовершеннолетних.
Пошаговая инструкция по увольнению переводом
**Процесс увольнения**
Процесс увольнения в большинстве случаев проходит по одной схеме, но для каждого этапа необходимо подготовить определённые документы. Давайте рассмотрим особенности их оформления.
В целом процедура увольнения выглядит следующим образом:
1. **Запрос на перевод сотрудника**. Компания, инициирующая перевод, составляет запрос в свободной форме, ориентируясь на правила делового оборота. Ответ на запрос должен быть получен в максимально короткие сроки, обычно в течение 5 рабочих дней.
2. **Получение ответа от потенциального работодателя**. Если ответ отрицательный, сотрудник может уволиться по собственному желанию после отработки установленного срока (2 недели для обычных сотрудников и 1 месяц для руководителей). В случае положительного ответа начинается процесс документального оформления перевода.
3. **Получение письменного согласия сотрудника на перевод**. Для этого ему направляется предложение о переводе, составленное в свободной форме, но с обязательным указанием даты перевода, нового места работы и предлагаемой должности.
4. **Составление заявления на перевод**.
5. **Оформление приказа об увольнении по переводу в другую организацию** с использованием унифицированной формы Т-8. В графе «документ-основание» делается ссылка на письмо второго работодателя или согласие сотрудника на смену места работы. В графе «основание» указываются данные о статье Кодекса, по которой происходит расторжение контракта — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
6. **Исчисление положенных выплат**. Бухгалтер составляет записку-расчёт формы Т-61, где отражены суммы компенсации за отпуск и зарплаты за последний рабочий месяц. Полный расчёт с сотрудником производится в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если это невозможно, невыплаченные суммы могут быть депонированы и выданы бывшему сотруднику не позднее следующего рабочего дня после его обращения за деньгами (ст. 140 ТК РФ).
7. **Оформление трудовой книжки**. Сведения о расторжении контракта из приказа об увольнении переносятся в трудовую книжку. Трудовую книжку выдают уволенному сотруднику в последний рабочий день. Если бывший сотрудник не явился за ней, организация должна хранить её в его личном деле.
8. **Выдача справок и копий кадровых документов**. В день завершения трудовых отношений с бывшим сотрудником выдают справки по формам 2-НДФЛ, 182-н, СЗВ-Стаж, а также по запросу — копии кадровых документов.
- Увольнение в нетипичных ситуациях
Если в период болезни сотрудника происходит его увольнение в порядке перевода в другую организацию, то работодатель обязан рассчитать и выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в течение десяти дней после того, как сотрудник предоставит больничный лист.
Если компания откажется произвести выплату, то на неё могут быть наложены штрафные санкции. В случае обращения в суд сотрудник имеет право потребовать компенсацию в размере одной трёхсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Пеня начинает начисляться со следующего дня после установленного срока выплаты.
Прием работника в компанию
Если сотрудник переходит в другую организацию в порядке перевода, он не обязан сразу же приступать к работе. По согласованию с новым работодателем он может начать выполнять свои обязанности в течение месяца после расторжения предыдущего контракта. Это право гарантируется статьей 64 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если новый работодатель по каким-либо причинам не принимает сотрудника на работу, тот имеет право обратиться в суд. В зависимости от того, какие требования будут заявлены, суд может обязать предыдущего работодателя восстановить сотрудника в прежней должности или заставить нового работодателя принять его на работу.
Важно отметить, что если в трудоустройстве работнику будет отказано, нанимателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Закон предусматривает наложение штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, допустившее нарушение, и от 50 до 100 тысяч рублей на организацию, отказавшую в трудоустройстве.
Нужно ли составлять заявление на перевод
Ответ на этот вопрос — положительный. Трудовые отношения начинаются и прекращаются на основании первичных документов.
Переход к новому работодателю регулируется статьёй 77 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что переход должен быть обязательно оформлен письменно, то есть необходимо согласие всех сторон — организаций и работника. Кроме того, в документах на перевод должна быть указана причина перевода: по инициативе работника или по инициативе работодателя. Если эта информация отсутствует, это может стать поводом для трудовых споров.
Важно помнить, что если перевод инициировал сотрудник, то необходимо составить заявление на увольнение. Если же перевод инициировала компания, то для увольнения достаточно подписанного согласия на перевод.
Оформление приказа на увольнение
Большинство специалистов используют форму Т-8 для оформления приказов о расторжении трудового договора, в том числе в случаях перевода сотрудника на другую работу. Однако если в компании утверждена другая форма приказов по кадрам, её можно использовать. В этом случае приказ должен содержать все обязательные реквизиты, такие как номер, дата и место составления, ФИО увольняемого сотрудника, причина и дата расторжения трудового договора.
Согласно пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в приказе необходимо указать формулировку, объясняющую, по чьей инициативе работник меняет место работы. Возможные варианты: «переведён по просьбе (или с согласия) работника на работу в компанию…». Также обязательно нужно сослаться на соответствующую статью Трудового кодекса. Приказ можно составить в день получения согласия работника или в согласованный сторонами срок.
**ВАЖНО**
После того как приказ будет подготовлен, необходимо ознакомить с ним сотрудника, получив его подпись в качестве подтверждения.
Заполнение трудовой книжки
Кадровым специалистам, которые знакомы с правилами ведения трудовых книжек и личных карточек сотрудников, будет несложно отразить в этих документах информацию о переводе работника в другую компанию. Все записи должны соответствовать требованиям приказа Минфина от 10 октября 2003 года №69. Особенно важно подробно описать причину перевода, не сокращая названия пунктов и статей Кодекса.
**Важно**
Сотрудник, которого уволили, должен поставить свою подпись напротив записи, которая подтверждает прекращение трудового договора. Это подтверждает, что он согласен с увольнением из компании.
Начальник не отпускает работника: что делать
Не все руководители с радостью воспринимают увольнение сотрудника в порядке перевода в другую компанию. Очевидно, что проблемному работнику не будут чинить препятствий в этой ситуации, а вот хорошего специалиста не отпустят так просто. К сожалению, если работодатель отказывается подтвердить перевод, сотруднику остаётся только уволиться по собственному желанию.
Плюсом такой ситуации можно считать минимальное количество бумажной волокиты при увольнении. Однако есть и минус — отсутствие гарантий трудоустройства у будущего работодателя. В этом случае правило о приёме на работу в течение месяца после увольнения не сработает, и предъявлять претензии будет некому.
Если инициатор перевода новый работодатель
Если компания заинтересована в приёме на работу конкретного специалиста, она может обратиться в организацию с ходатайством о переводе этого сотрудника.
В письме потенциальный работодатель предлагает нынешнему работодателю рассмотреть возможность перевода сотрудника на определённых условиях. В письме указываются следующие данные:
* Ф. И. О. работника;
* предлагаемая вакансия и должностной оклад;
* ориентировочная дата приёма на работу.
Текущий работодатель рассматривает письмо в течение пяти рабочих дней, которые приняты правилами делового оборота, и выносит решение. Если компания согласна, на документе ставится соответствующая виза. Работника, которому предлагают новое место, письменно информируют о поступившем запросе и получают от него согласие на перевод или мотивированный отказ.
В случае положительного решения вопроса ответственный специалист направляет заинтересованной стороне письмо, подтверждающее возможность перевода и согласие сотрудника на смену работы.
Сроки и гарантии приема
Поскольку стороны предварительно согласовали перевод, можно сделать вывод, что работник обладает достаточной квалификацией для выполнения своих должностных обязанностей. В связи с этим, в соответствии с частью 4 статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации, испытательный срок для новичка не устанавливается.
Отработка
Бывшему работодателю может понадобиться две недели на поиск замены увольняющемуся сотруднику. Поэтому он сможет перейти на новую работу только через две недели после того, как подаст заявление об увольнении.
Однако закон не запрещает сторонам договориться о других сроках расторжения договора. Если замену нашли, сотруднику разрешают уволиться через три дня после того, как он сообщит работодателю о своём решении.
Что происходит с отпуском
Поскольку перевод на другую работу считается разновидностью расторжения трудового договора, законодательство не предусматривает сохранение накопленных отпускных дней. В новой организации отпускной период будет начинаться заново.
Отправиться в отпуск сотрудник сможет только через 6 месяцев после перевода (статья 122 Трудового кодекса РФ). Однако есть исключения:
* беременные женщины;
* работники моложе 18 лет;
* сотрудники, усыновившие детей младше трёх месяцев.
Перевод в другую организацию без увольнения не лишает работника права на компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Она рассчитывается и выплачивается в обычном порядке.
Кому выгодно увольнение переводом
**Преимущества и недостатки увольнения работника по переводу в другую организацию**
Для работника увольнение по переводу в другую организацию имеет свои преимущества и недостатки. Основным преимуществом является отсутствие испытательного срока и гарантированное трудоустройство. Однако стоит учесть, что при таком увольнении сотрудник может потерять возможность сохранить свой текущий уровень заработной платы, а также не получить дополнительные льготы, если они не предусмотрены в локальных актах нового работодателя.
Для бывшего работодателя увольнение по переводу также имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, это даёт возможность сократить персонал без увеличения напряжённости в коллективе. Однако, с другой стороны, такой шаг может привести к потере ценного специалиста, а также к необходимости принять обратно сотрудника, которого новый работодатель по каким-либо причинам не принял в штат.
В любом случае, увольнение работника по переводу в другую организацию — это сложная процедура, требующая тщательного обдумывания. Прежде чем принимать решение об увольнении по переводу, обеим сторонам следует объективно оценить все преимущества и недостатки этого шага. Только после этого можно приступать к необходимым действиям.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!