Организовать мероприятие? Это просто. Это примерно, как висеть над пропастью, держась одной рукой за ледоруб. В то время как второй рукой искать в женской сумочке телефон, на который звонит одновременно фотограф, площадка, мама и центр стоматологических услуг.
Издательский дом, начало начал
Вдруг вы не знаете? Адекватные люди — это две бизнес-структуры: брендинг-студия и издательство. Сейчас в издательстве выпущено уже 9 проектов — 8 собственных настольных игр и 1 книга по маркетингу.
Самым грандиозным и сенсационным стал проект настольной игры «RYBAKOV. Игра на миллиард». Мы делали его год. Год! Разумеется, мы стремились создать игру высшего пилотажа, такую, чтобы предприниматель обладал внутри неё большим числом степеней свободы.
Аналогов нашей игре пока нет, алгоритм аккумулирует разные механики взаимодействия и принятия решений: деньги, бустеры, жетоны, индустрии, рулетку, суперсилы и, конечно же, личное обаяние, стратегическое мышление, деловую страсть и азарт.
Честно? Как все без исключения разработчики, мы переживали. Зайдёт — не зайдёт. Взлетит — не взлетит. Покорит сердца игроков — умных, успешных, искушённых, или проживёт свою игровую жизнь в тени настольных блокбастеров?
Но всё сложилось так, как будто рынок ждал именно нашу игру. Грандиозный успех к проекту пришёл сразу, как только мы выложили игру на платформу Boomstarter. Собрали миллион за две недели! Такого самые мощные краудфандеры страны ещё не видели!
Больше, чем игра
Участники сообщества Игоря Рыбакова Х10, предприниматели и просто те, кто с удовольствием играют в настольные игры, тепло встретили «RYBAKOV. Игра на миллиард». В городах России, а также на Кипре, в Дубаи стихийно начали появляться клубы, где Мастера проводили раунды и обучали всех желающих. Чтобы добиться вариативности, в игре было установлено довольно много правил, поэтому решение с профессиональными мастерами стало сверхэффективным.
В процессе запуска и освоения рынка стало понятно, что «RYBAKOV. Игра на миллиард» — настоящий клад для предпринимателя. Игроки в простой и азартной форме получают дополнительное бизнес-образование, изучают психологию эффективных переговоров, разыгрывают и проживают игровые ситуации, вполне приближенные к реальным.
Первый чемпионат в Санкт-Петербурге
Слово за слово, стало очевидно, что пришло время делать собственный Чемпионат — первый в Санкт-Петербурге.
Да что там делать! Замечали, эта фраза всегда приводит вас прямиком в адское пекло к старту гонки на выживание. Мы стали по-другому смотреть на «Игру в кальмара» и «Голодные игры», представляя, каких усилий стоила организация этих ивентов команде ;)
С чего стартует чемпионат? Конечно, с идеи.
Питерская игровая тусовка не просто пошла нам навстречу, а с удовольствием подхватила идею Чемпионата. Забегая вперёд, дадим спойлер: мероприятие состоялось и прошло блестяще! Но чего оно стоило организаторам…
Правда и ничего, кроме правды
Когда-то давно, лет 5 тому назад мы всей командой вписались в проведение концерта модных блогеров и рэперов — называть деликатно не будем, но уверяем — вы их знаете. С нас была вся реклама, продажи билетов, инфоподдержка. Всё было ничего, кроме одной маленькой детали — подготовка к концертам началась за две недели до мероприятия.
Мы пахали, как адреналиновые стахановцы, но всё равно не успели плотно набить А2. Было продано больше половины билетов. Но не все. А хотелось все.
Вывод — готовиться к событию с продажей билетов нужно сильно заранее. Хотя бы за пару месяцев. Иначе мероприятие вы будете проводить, отплясывая на раскалённой сковородке. Так на этот раз и вышло. Пусть индусы стоят на своих гвоздях, а наш путь — снова и снова вставать на грабли.
В начале июня наш вечный двигатель и идейный вдохновитель Влад кинул идею Чемпионата, и уже через две минуты вся команда её бурно обсуждала. Через три минуты мы выбрали дату — наутро после дня рождения директора, когда же ещё?! До мероприятия оставалось — четыре, три, две (!) недели.
И, знаете, как-то всё закрутилось-завертелось.
За несколько дней мы:
— сделали лендинг,
— придумали, сгенерили и запустили рекламную кампанию,
— создали сет промокодов, загрузили всю информацию на TimеPad и стартанули с продажами,
— договорились с площадкой Freedom об аренде одного, нет — двух, нет — трёх залов,
— нашли репортажных фотографов,
— договорились с командой Игоря Рыбакова,
— придумали и организовали бомбическую фотозону,
— договорились с Мастерами игр,
— продумали логистику, структуру, тайминг
— весь синопсис мероприятия,
— подобрали классные призы,
— договорились с огненными спикерами,
— и ещё много чего!
Поскольку время сжалось в точку, рабочий день менеджера проекта выглядел, как вечеринка на Burning Man — везде что-то свистело, звенело, пиликало, трещало, воспламенялось, взрывалось. А вокруг крутились огненные карусели и разгонялись американские горки. ТЗ менялось по двести раз в день, и после каждого изменения вектора нужно было звонить: организаторам, партнёрам, фотографам, волонтёрам, гостям и Господу Богу!
Надо отдать должное команде издательства Адекватные люди — в час Х (а это было летнее воскресное утро) опергруппа вышла на площадку и отработала без задоринки и запинки целый 12-часовой рабочий день.
Несмотря на то, что тайминг поплыл, вся программа стройно выстроилась в новых условиях, потому что была составлена в адаптивном ключе. Спикеры подогнали хронометраж выступлений, игроки и слушатели аккуратно распределились на клубы по интересам. Кофе и печенья хватило всем. Самые упорные и целеустремленные игроки получили классные призы и подарки. А мы — удовольствие от отлично выполненной работы.
Ах да, ещё же была фотозона! Как насчёт того, чтобы искупаться в деньгах? У наших гостей была такая возможность. Мы привезли самую настоящую ванну на львиных ножках, которая доверху была наполнена долларами с портретом Игоря Рыбакова. Тот случай, когда головокружение и сердцебиение выражали абсолютное, незамутнённое счастье.
Целый игровой день. 50 человек. VIP-зона. Два детских игровых стола. Мастер-классы по ораторскому искусству и по снятию ограничивающих убеждений. Поп-ап с нашими играми. Много общения, взаимодействия, новых идей. И удивительно позитивная атмосфера настоящего праздника.
Мы сделали это!
Сделаем ли мы это ещё? Безусловно. Только поспим немного. И, пожалуй, съездим в лес послушать тишину.
До новых ярких встреч!