Сегодня хочу поделиться нашим опытом работы с клиентом. Это были производители детских игрушек. Клиенту сложно учитывать остатки на общем складе и промежуточных стелажах. Так же важно видеть на каком этапе находится производственные задания, поскольку производство содержит множество операций и может исполнятся не за один день. Но, очень хочется.
В настоящее время все данные ведутся в Excel, что требует постоянного обновления и не гарантирует актуальность информации.
Ключевые задачи: автоматизация учета остатков, точный учет труда и оценка затрат на производство, прозрачный контроль каждого этапа производства.
Они задались вопросом, как автоматизировать этот процесс и перейти к эффективному учету, который бы учитывал списание материалов и изготовление полуфабрикатов на каждом этапе производства и точно видеть остатки. Кроме того, была необходимость в учете труда и точной оценке затрат на производство, включая разные виды оплаты труда: сдельную, окладную и премиальную, а так же отслеживание каждого этапа производства.
Часть 2. Наш первый шаг
Наш первый шаг состоял в том, чтобы провести детальный анализ текущих процессов производства игрушек. Мы разработали подробную схему всех этапов: от поступления заказа до отгрузки готовой продукции. Эта схема помогла нам четко определить, какие функции можно использовать для автоматизации учета остатков и отслеживания производственных операций.
Оптимизация и автоматизация процессов
Мы предложили клиенту серию мероприятий, включая аудит текущих процессов и предложение оптимальных решений для учета специфических потребностей их производственного процесса. Одним из ключевых моментов было обучение сотрудников клиента, чтобы они могли самостоятельно вносить изменения и корректировать технологический процесс.
Обсуждение и взаимопонимание
Мы также обсудили вопросы оценки труда, что помогло нам с клиентом четко определить объем работ и сроки внедрения системы автоматизации. В итоге, мы достигли взаимопонимания по всем ключевым аспектам проекта и заключили договор на совместную работу.
Часть 3. Заключение, вывод
Я абсолютно уверен, что внедрение системы автоматизации позволит им не только значительно повысить эффективность учета и управления производством, но и освободить сотрудников от рутинных операций, таких как ведение Excel-таблиц.
Наша специализация в области автоматизации и управления производством дает реальные результаты в повседневной бизнес-практике.
Больше интересного про бизнес, новости для предпринимателей, лайфхаки, личный опыт в моем Telegram-канале: t.me/ermolaev_biz