До 24 июня 2024 года работодатели спокойно подавали документы на миграционный учет своих сотрудников напрямую в Единый миграционный центр (ЕМЦ), однако теперь необходимым условием является прохождение аккредитационной процедуры.
Под аккредитацией в данном случае понимается заключение прямого договора с Паспортно-визовым сервисом путем подачи заявки и последующей проверки компании по юридическим и фактическим адресам - всем тем, где обитают иностранные сотрудники данной компании.
Вся эта проверка займет около месяца. И лишь после успешного ее прохождения, компании нужно будет предоставить в ЕМЦ учредительные документы и получить заслуженную аккредитацию.
Так ли это необходимо? Есть ли альтернатива?
Наш ответ - да. Юридическое лицо может оформить и продлить миграционный учет через портал «Госуслуги». К сожалению, у индивидуальных предпринимателей такой возможности нет.
Однако даже в этом варианте есть свои риски: на уровне районов могут быть разночтения в понимании правил приема документов. Одни районы допускают регистрацию иностранцев в вагончиках, бытовках и прочих нежилых помещениях, тогда как другие обязывают размещение и регистрацию мигрантов исключительно в жилых помещениях.
Тем не менее, настоятельно рекомендуем следовать букве закона и, как положено, предоставлять иностранцам оборудованные места для сна и отдыха. После подачи уведомления, сотрудники районного отделения МВД могут наведаться в компанию с проверкой. И, лишь убедившись, что никаких замечаний к работодателю нет, они выдадут миграционный учет.
Подытожим: как реагировать работодателю на изменения
В первую очередь, работодатели должны проверить документы иностранных сотрудников. Если у кого-то из них истекает срок миграционного учета, то документы на его продление необходимо подать за 1 месяц до даты окончания.
Кроме того, важна проверка чеков по патентам. Ведь если просрочить платеж, разрешительный документ аннулируют и оснований на продление миграционного учета не останется. Продолжение сотрудничества с мигрантом без обязательных для пребывания и работы документов влечет за собой риски для компании.
Напоминаем о страшных штрафах в размере до 1 млн рублей за 1 работника и о приостановлении деятельности на срок до 90 суток.
Дабы исправить ситуацию, иностранцу придется выехать из страны, чтобы вновь вернуться и оформить новый патент. Работодатель в таком случае терпит простои в работе.
В заключение, мы рекомендуем работодателям пройти аккредитацию и регулярно проверять документы иностранных сотрудников. А если в штате нет сотрудника, который мог бы заняться этими вопросами, мы предлагаем вам свою услугу "аутстаффинг", которая позволит вам забыть о трудностях ведения иностранных работников. С нами вам не придется переживать о проверках и санкциях.