Работодатель может предоставить сотруднику отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам (статья 128 ТК РФ). В некоторых случаях наниматель обязан оформить специалисту такой отдых. Рассказываем о нюансах предоставления неоплачиваемого отпуска, а также о порядке его оформления.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск работника за свой счет не предусматривает начисление зарплаты. В связи с этим такой отдых еще называют отпуском без сохранения заработной платы, без содержания или неоплачиваемым отпуском.
В трудовом законодательстве отпуск за свой счет регулируется статьей 128 ТК РФ и некоторыми другими НПА в отношении отдельных категорий персонала. К примеру, статьями 14-19 Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 года (в отношении ветеранов); статьей 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 года (в отношении военнослужащих) и т.д.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения зарплаты работодатель может предоставить сотруднику на любое время – один или несколько дней, месяц, три месяца, год и пр. Закон не ограничивает продолжительность такого отдыха, но определяет минимальный срок для отдельных льготников. Во время отпуска включаются выходные и праздничные дни.
В некоторых случаях работодатель не может отказать работнику в отпуске за свой счет. Перечень таких ситуаций приведен в части 2 статьи 128 ТК РФ. На основании полученного от специалиста письменного заявления работодатель обязан отпустить его в неоплачиваемый отпуск на следующий срок (в календарных днях в год):
- до 35 дней – участники ВОВ;
- до 14 дней – работающие пенсионеры по старости;
- до 14 дней – супруги и родители военных, сотрудников ОВД, таможни, ФПС, учреждений и органов УИС, органов принудительного исполнения, которые погибли или умерли при исполнении своих обязанностей или из-за болезни во время службы;
- до 60 дней – работающие инвалиды;
- до 5 дней – сотрудники при рождении ребенка, смерти родственника (близкого), регистрации брака.
Кроме того, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск и некоторым другим категориям персонала, если такая обязанность предусмотрена законом или коллективным договором. Примеры категорий работников – срок отпуска в календарных днях:
- допущенные к вступительным испытаниям – до 15 дней;
- слушатели подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации до 15 дней;
- обучающиеся очно в образовательных учреждениях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) – до 15 дней (для промежуточной аттестации), до 4 месяцев (для защиты и сдачи госэкзаменов), до 1 месяца (для сдачи итогового экзамена);
- инвалиды войны – до 60 дней;
- ВБД из установленного перечня – до 35 дней;
- обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения;
- герои СоцТруда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – до 3 недель;
- Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы – до 3 недель.
Порядок оформления отпуска без содержания в 2024 году
Процедура предоставления неоплачиваемого отдыха несложная. Какие документы для оформления отпуска могут потребоваться? Ответ будет зависеть от причины обращения работника. К примеру, если отпуск предоставляется при рождении ребенка, потребуется копия свидетельства о рождении. При обращении за отдыхом работником-инвалидом, нужно предоставить справку об установлении инвалидности и т.д.
Работодатель оформляет отдых на основании полученного от сотрудника заявления на отпуск. Затем составляется приказ, который подписывает руководитель предприятия. Можно разработать свою форму или использовать унифицированный бланк Т-6. В графике отпусков отдых без содержания не фиксируется.
Главное в оформлении отпуска сотрудника за свой счет - внимательно изучить условия предоставления отпуска и грамотно провести отпуск в 1С. С 1С в облаке это возможно сделать даже удаленно, главное иметь доступ в интернет.