Нередко компании нанимают сотрудников, которые хотят совмещать работу с учёбой и повышать уровень своего образования. Для таких работников законодательство предусматривает различные льготы, включая учебный отпуск.
Кто имеет право на учебный отпуск? Как его правильно оформить? Сколько он длится? И какие сложности могут возникнуть при его оплате? Давайте разберёмся.
Прежде чем говорить о проблемах, связанных с предоставлением учебного отпуска, рассмотрим общие правила.
Во-первых, работодателю важно помнить, что право работника на учебный отпуск возникает независимо от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что такой отпуск может взять не только тот сотрудник, который обучается за счёт бюджета. Он также предоставляется тем, кто учится на платной основе. При этом не имеет значения, оплачивает ли учёбу сам работник или эти расходы несёт работодатель.
Право на учебные отпуска появляется при получении образования разного уровня: высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому уровню образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально прописано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (статьи 173–176 ТК РФ).
Вот ещё одно правило: учебные отпуска предоставляются только в том случае, если работник получает образование впервые на этом уровне.
Например, если сотрудник впервые учится в вузе, он может претендовать на учебный отпуск. Но если он уже имеет высшее образование и получает второе, то права на «студенческие» каникулы у него нет. Однако если человек с двумя высшими образованиями решит освоить новую профессию и поступит в училище, или же захочет получить степень кандидата наук и поступит в аспирантуру, он сможет брать учебные отпуска.
Аналогично решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится одновременно в нескольких учебных заведениях. Отпуска полагаются только по одному месту учёбы по выбору сотрудника. Это требование статьи 177 Трудового кодекса РФ.
Ещё одно условие для предоставления учебного отпуска — наличие государственной аккредитации у образовательных программ, по которым осуществляется обучение. Наконец, все льготы, связанные с обучением, полагаются только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Совместителям «студенческие» отпуска не предоставляются (статья 287 ТК РФ).
Учебный отпуск до начала учебы
Теперь давайте рассмотрим конкретные ситуации. Начнём с отпусков, которые положены сотрудникам, которые только готовятся к поступлению в учебные заведения.
- Когда и на какой срок предоставляется отпуск
Если сотрудник посещает подготовительные курсы при вузе, то работодатель должен предоставить ему 15-дневный отпуск для прохождения итоговой аттестации. Это касается только тех случаев, когда итоговая аттестация предусмотрена программой подготовительных курсов.
Аналогичный отпуск полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если сотрудник к ним допущен.
Если же сотрудник решил получать среднее профессиональное или специальное образование, то право на отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. В этом случае продолжительность отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов не предусмотрено.
Важно отметить, что право на отпуск для обучения не зависит от формы обучения: очной, вечерней или заочной. Также не имеет значения, в какой форме проводилось обучение на подготовительных курсах — отпуск предоставляется в любом случае.
- Основание для предоставления отпуска
Учебные отпуска, о которых идёт речь, являются неоплачиваемыми. Однако их предоставление не происходит без оснований — к заявлению работника должен быть приложен соответствующий документ. Этим документом является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией.
Форма такой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368. Важно отметить, что форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков, независимо от того, оплачиваются они или нет. Поэтому необходимо внимательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку.
От основания, указанного в справке-вызове, и от вида образовательной организации, выдавшей справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. В случае отсутствия справки-вызова, работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск, даже если он не оплачивается.
В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должно быть подчеркнуто одно из следующих оснований: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделено второе основание, необходимо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.
Также следует учесть, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, работник может претендовать на два учебных отпуска. Однако для этого необходимо предоставить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.
- Заявление на предоставление отпуска
В заявлении на учебный отпуск работник должен указать цель отпуска (например, сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов или вступительных экзаменов в учебное заведение) и период отпуска.
Важно, чтобы формулировки в заявлении и справке-вызове совпадали. Также рекомендуется указать в заявлении, что к нему прилагается справка-вызов.
Если работник планирует взять два «доучебных» отпуска подряд (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для вступительных экзаменов), то необязательно писать два отдельных заявления. Можно объединить просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков в одном документе и приложить к нему две справки-вызова.
- Приказ о предоставлении отпуска
На основании заявления и справки-вызова издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Для этого используется унифицированная форма № Т-6, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или форма, разработанная работодателем.
В приказе указываются два основания для предоставления отпуска: заявление работника и справка-вызов. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
Важно отметить, что если работник просит предоставить два последовательных отпуска, необходимо оформить два отдельных приказа. Даже если работник подаёт только одно заявление, это всё равно будут два разных отпуска, каждый из которых требует своего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.
- С какого дня предоставляется отпуск
В соответствии с законодательством Российской Федерации, не существует требования, обязывающего работника уведомлять работодателя заранее о намерении воспользоваться учебным отпуском. Поэтому такие периоды отдыха не фиксируются в графике отпусков.
Тем не менее, работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику незамедлительно, даже если заявление было подано в день начала отпуска или накануне. В таких случаях отпуск предоставляется с первого дня, указанного в справке-вызове.
Иная ситуация возникает, когда сотрудник подаёт документы на учебный отпуск уже после начала периода, указанного в справке-вызове. В этом случае следует учитывать, что работник имеет право, но не обязан использовать учебный отпуск. Таким образом, отпуск предоставляется на период, указанный в заявлении сотрудника. Однако последний день отпуска не должен быть позднее даты окончания отпуска, указанной в справке-вызове.
Условия предоставления
Чтобы получить отпуск для сдачи сессии, работник должен соответствовать следующим требованиям:
1. Это должен быть первый диплом. Если человек уже получил образование и хочет освоить новую специальность в том же учебном заведении, то государственные гарантии на него не распространяются. Однако если начальник отправляет его на курсы повышения квалификации согласно трудовому договору, то гарантии действуют.
2. Если работник одновременно трудится в двух местах, то отпуск предоставляется только в одной организации.
3. Учебное заведение должно иметь соответствующее разрешение.
4. Длительность отпуска на получение обучения должна быть прописана в договоре.
5. Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.
Важно помнить, что такой отпуск нельзя совмещать с другими видами отпусков. Если они случайно совпадают, то основной вид отпуска должен быть прерван и перенесён.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск – это обязанность работодателя, но есть некоторые особенности, о которых стоит знать:
* Студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений не могут претендовать на обязательный оплачиваемый учебный отпуск. Также это касается тех, кто получает не первое профессиональное образование, включая желание получить звание бакалавра или магистра (это уже считается вторым высшим образованием).
* Важно отметить, что хотя работодатель обязан предоставить отпуск, он не обязан его оплачивать. Также учитывается успеваемость обучающегося: для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть задолженностей.
* Люди, работающие по совместительству, не имеют права на компенсацию за учебный отпуск. Оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен им только там, где они числятся в основном штате.
* Также есть ограничения для студентов, которые учатся в двух или более учебных заведениях. В этом случае студент может выбрать, в каком из них он хочет сдать экзамены и взять учебный отпуск.
Оформление учебного отпуска
Как оформить учебный отпуск?
Чтобы получить свободное время для сдачи экзаменов, необходимо:
1. Написать заявление на имя руководителя.
2. Представить подтверждающий документ.
3. Дождаться, пока начальник составит приказ.
4. Получить записку-расчёт от бухгалтера, в которой будет указан средний заработок за время отпуска.
5. Сведения об учебном отпуске должны быть внесены в личную карточку, лицевой счёт и табель рабочего времени.
Обратите внимание: учебный отпуск предоставляется в календарных днях.
Теперь рассмотрим подробнее, какие документы необходимо предоставить отделу кадров для оформления учебного отпуска. Для этого вам понадобится справка-вызов, которая подтверждает ваше право на учебный отпуск.
- Основные моменты при составлении заявления
На сегодняшний день нет унифицированного образца заявления на учебный отпуск. Поэтому работники предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или по внутреннему шаблону компании.
При этом важно соблюдать правила делопроизводства и нормы русского языка в отношении структуры документа.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, в нём обязательно нужно указать следующую информацию:
* наименование предприятия, в котором работает сотрудник;
* ФИО руководителя предприятия (или другого сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
* дату составления документа;
* вид отпуска (в данном случае учебный) с сохранением заработной платы или без неё;
* период отпуска (даты начала и окончания) на основании справки-вызова;
* наименование учебного заведения, в котором обучается сотрудник.
На основе этого заявления и прилагаемой справки-вызова руководитель предприятия должен издать приказ о предоставлении отпуска, а кадровый специалист — внести все необходимые сведения в личную карточку сотрудника.
- На что обратить внимание при оформлении заявления
К форме и написанию заявления не предъявляется особых требований. Его можно написать от руки шариковой ручкой любого тёмного цвета или напечатать на компьютере. Для заявления подойдёт обычный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации, если это требуется работодателем.
Единственное обязательное правило — наличие личной подписи заявителя. Использование факсимильных подписей (то есть подписей, отпечатанных каким-либо способом) недопустимо.
Заявление нужно написать в двух экземплярах:
* один экземпляр следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам, чтобы на нём была проставлена резолюция директора;
* второй экземпляр нужно оставить у себя, предварительно завизировав получение копии у представителя работодателя.
- Дополнительные льготы
**Варианты обучения (заочное или очно-заочное)**
**Льготы**
**Период предоставления**
**Компенсация**
Среднее профессиональное образование (вечерняя школа, колледж, техникум):
* оплата проездных билетов в оба конца — 1 раз в год;
* компенсация — 50% от стоимости билетов.
Высвобождается время: до 7 рабочих часов в неделю.
Период предоставления: до 10 месяцев перед государственными экзаменами.
Выплата: 50% заработной платы.
Высшее образование (ВУЗ):
* оплата проездных билетов в оба конца — 1 раз в год;
* компенсация — 100% от стоимости билетов.
Высвобождается время: до 7 рабочих часов в неделю.
Период предоставления: до 10 месяцев до государственных экзаменов.
Выплата: 50% заработной платы.
Высшая квалификация, учёная степень (аспирантура):
* оплата проездных билетов в оба конца — 1 раз в год;
* компенсация — 100% от стоимости билетов.
Высвобождается время: 1 рабочий день в неделю.
Период предоставления: всё время обучения.
Выплата: 50% заработной платы.
2 дополнительных нерабочих дня в неделю:
* заключительный год обучения — не предоставляются.
Перечень необходимых документов
Чтобы получить разрешение на сдачу экзаменов, студенту необходимо взять в институте справку-вызов. Для этого ему потребуется предъявить зачётную книжку.
В полученной справке будут указаны сроки проведения сессии. Этот документ нужно предоставить работодателю не позднее чем за 10 дней до начала сессии.
Справка имеет утверждённую форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Официальное подтверждение выдаётся студенту после успешной сдачи сессии.
Справку-подтверждение необходимо заполнить в учебном заведении. Её следует предоставить работодателю, чтобы подтвердить уважительную причину пропусков.
Важно помнить, что справку-вызов обязательно нужно принести в отдел кадров. На основании этого документа будет составлен приказ о предоставлении отпуска.
На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:
Если работник хочет взять учебный отпуск, он должен написать заявление.
Заявление составляется в произвольной форме, но с соблюдением определённых пунктов:
* В правом верхнем углу указываются должность руководителя, его фамилия, имя и отчество, название организации, должность сотрудника, его фамилия и инициалы.
* По центру страницы пишется наименование документа — «Заявление».
* С новой строки сотрудник просит предоставить учебный отпуск в определённые сроки для сдачи сессии. Указывается название учебного заведения, которое вызывает на сессию.
* С новой строки пишется фраза о том, что к заявлению прилагается справка-вызов.
* Слева ставится дата.
* Справа — подпись сотрудника.
Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой, указанной в справке-вызове.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы вы можете увидеть на картинке ниже.
Продолжительность учебных отпусков
Продолжительность учебных отпусков и возможность их оплаты зависят от уровня образования, которое получает работник, и целей предоставления этих отпусков. Например, учебные отпуска могут быть предоставлены для прохождения промежуточной или итоговой аттестации, поступления в учебное заведение, подготовки выпускной работы или сдачи итоговых экзаменов.
В таблице ниже представлен перечень лиц, которые имеют право на оплачиваемые или неоплачиваемые учебные отпуска, а также указана их продолжительность:
**Право на учебный отпуск**
Учебный отпуск предоставляется работникам, которые обучаются по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам. Это могут быть программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программы ординатуры и ассистентуры-стажировки.
Право на учебный отпуск имеют:
* работники, направленные на обучение работодателем;
* работники, поступившие самостоятельно на обучение.
**Цели предоставления учебного отпуска**
Учебный отпуск предоставляется для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах, а также на каждом из последующих курсов при обучении в сокращенные сроки. Также отпуск предоставляется для прохождения государственной итоговой аттестации, которая может длиться до 4 месяцев.
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего или среднего профессионального образования, имеют право на учебный отпуск продолжительностью 15 календарных дней. Отпуск не оплачивается.
Работники, которые обучаются по очной форме обучения, имеют право на учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации в течение учебного года (15 календарных дней), а также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов (4 месяца), сдачи итоговых государственных экзаменов (1 месяц).
**Продолжительность учебного отпуска**
Продолжительность учебного отпуска зависит от формы обучения и уровня образовательной программы.
Для работников, обучающихся по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего образования по очной форме обучения, предусмотрены следующие нормы:
* 15 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации в течение учебного года;
* 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов;
* 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.
Для работников, обучающихся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по заочной форме обучения, предусмотрен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. Отпуск оплачивается.
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на отпуск для подготовки к защите диссертации. Для соискателей степени кандидата наук предусмотрен отпуск продолжительностью 3 месяца, а для соискателей степени доктора наук — 6 месяцев.
Для работников, успешно осваивающих имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования, предусмотрены следующие нормы учебного отпуска:
* 30 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
* 40 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов;
* до 2 месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации.
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в образовательные организации среднего профессионального образования, имеют право на учебный отпуск продолжительностью 10 календарных дней. Отпуск не оплачивается.
Для работников, которые успешно осваивают имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, предусмотрен учебный отпуск продолжительностью:
* 9 календарных дней — для прохождения государственной итоговой аттестации по программе основного общего образования;
* 22 календарных дня — для прохождения государственной итоговой аттестации по программе среднего общего образования.
Оплата учебного отпуска
**Оплата учебного отпуска**
За время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок.
Расчёт средней заработной платы производится в соответствии со статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Согласно пункту 4 Положения № 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчётный период).
В соответствии с пунктом 10 Положения № 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, рассчитывается путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путём умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество дней учебного отпуска) (пункт 9 Положения № 922).
В случае предоставления дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (пункт 14 Положения № 922).
При определении среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от источников получения этих выплат (пункт 2 Положения № 922).
Однако при расчёте среднего заработка из расчётного периода исключаются периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, кроме перерывов для кормления ребёнка, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (пункт 5 Положения № 922).
Также не учитываются периоды, в течение которых работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу, не имел дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, а также в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Согласно справке-вызову № 59, воспитатель Петрова И. Н. уходила в учебный отпуск с 7 сентября 2015 года на 14 календарных дней. Расчётный период для оплаты учебного отпуска — с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года. Начисленная заработная плата за расчётный период составила 150 000 рублей.
Для определения суммы отпускных за период обучения необходимо рассчитать средний дневной заработок.
Сумма отпускных за 14 календарных дней равна 5 972,70 рубля (150 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня * 14 дней).
Напоминаем, что оплату учебного отпуска следует производить не позднее чем за три дня до его начала. В случае совпадения дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днём оплата отпуска осуществляется накануне этого дня или в более ранний срок (согласно Письму Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
- Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
**Право на дополнительные оплачиваемые учебные отпуска**
Сотрудники, которые получают образование в вузах или учреждениях профессионального образования по вечерней или заочной форме, имеют право на дополнительные оплачиваемые учебные отпуска. Эти отпуска предоставляются для сдачи сессий и итоговых экзаменов.
Продолжительность учебного отпуска зависит от курса обучения работника. На первых двух курсах вуза учебный отпуск для сдачи сессии составляет 40 календарных дней, а на более старших курсах – 50 календарных дней. Исключение составляют те, кто обучается по программам ускоренного высшего образования – они имеют право на 50 календарных дней отпуска уже со второго курса (статья 173 Трудового кодекса РФ).
Для тех, кто получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих – 40 календарных дней (статья 174 Трудового кодекса РФ).
**Отпуска для сдачи итоговых экзаменов**
Вечерникам и заочникам, успешно доучившимся до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (статья 173 Трудового кодекса РФ), а при получении среднего специального образования – два месяца (статья 174 Трудового кодекса РФ).
**Определение продолжительности отпуска**
На практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании норм Трудового кодекса РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определённого в статьях 173 и 174 Трудового кодекса РФ.
Если работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове, это хорошо. Но что делать, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?
Сам Трудовой кодекс не содержит ответа на этот вопрос. Более того, он не конкретизирует порядок предоставления дополнительных отпусков и расчёт их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 Трудового кодекса РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях – за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.
Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.
**Оформление «доучебного» отпуска**
Рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ. При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление было подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но днём окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.
Что касается оплаты учебных отпусков, то здесь законодатель не установил никаких специальных правил. А значит, применяются общие требования статьи 136 Трудового кодекса РФ. На основании этой статьи отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск. - Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях
Для сотрудников, которые совмещают работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профессионального образования, действуют особые правила. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.
Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы и имеют более короткую продолжительность. Например, учебный отпуск для студентов, получающих высшее образование по очной форме обучения, составляет 15 календарных дней, а для студентов, получающих среднее специальное образование — 10 календарных дней.
Законодательство чётко определяет, что этот лимит устанавливается применительно к учебному году. Это ещё одно доказательство того, что продолжительность отпусков для студентов-заочников и вечерников определяется для каждой сессии.
Для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы студенты-очники могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и студенты-заочники или вечерники. Максимальная продолжительность такого отпуска составляет четыре месяца для студентов, получающих высшее образование, и два месяца для студентов, получающих среднее профессиональное образование. Однако работодатель не обязан оплачивать этот отпуск.
Неоплачиваемые учебные отпуска для студентов, обучающихся по очной форме, предоставляются в том же порядке. Сотрудник должен предоставить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме Т-6 или по форме, разработанной работодателем.
- Учебные отпуска для аспирантов и докторантов
Для сотрудников, которые совмещают работу с обучением в аспирантуре или докторантуре, существуют специальные правила предоставления учебных отпусков. Эти правила прописаны в статье 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Во время обучения в аспирантуре или докторантуре работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью 30 дней. Этот отпуск можно использовать на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов.
Для получения этого отпуска необходимо каждый год предоставлять работодателю справку-вызов. В справке не заполняются строки, которые посвящены основанию получения гарантий и компенсаций, например, прохождению аттестации.
Аспиранты и докторанты, которые допущены к соисканию учёной степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы, имеют право на дополнительный учебный отпуск. Его продолжительность составляет 3 месяца для соискателей степени кандидата наук и 6 месяцев для соискателей степени доктора наук. Этот отпуск предоставляется независимо от формы обучения (то есть не только заочникам) на основании выписки из решения диссертационного совета о приёме диссертации к защите.
Чтобы получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации, необходимо следовать определённому порядку действий. За один год до начала отпуска работник должен уведомить работодателя о своём намерении использовать отпуск. Выписку из решения диссертационного совета о приёме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней после вынесения такого решения. К этой выписке следует приложить заявление на отпуск, в котором указана его продолжительность.
Если работник нарушает этот порядок, то он может столкнуться с отказом в предоставлении отпуска. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в отпуске, если работник нарушил процедуру, определённую постановлением Правительства РФ № 409.
Как оформляется справка-вызов
Справка-вызов – это более сложный документ, чем справка. Её форма была утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19 декабря 2013 года.
В справке-вызове должны быть указаны:
* дата выдачи и регистрационный номер;
* полное наименование работодателя, которому она предназначена;
* полное название образовательной организации;
* статья Трудового кодекса, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
* уровень образовательной программы;
* код и наименование специальности или направления обучения;
* форма обучения и курс;
* этап обучения, на который делается вызов;
* продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
* полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.
Справку-вызов заверяют подписью руководителя и печатью образовательной организации.
Особенностью этого документа является отрывной корешок, который подтверждает, что работник находился по месту учёбы в оговоренный период.
Справка-вызов на сессию
Отказ в отпуске
**В каких случаях могут отказать в оплачиваемом учебном отпуске?**
Если сотрудник обучается сразу в двух институтах, то ему оплатят только время, потраченное на сдачу экзаменов в одном из учебных заведений.
Если студент работает в нескольких местах, то оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только на основном месте работы.
Важно помнить, что если студент не успевает в учёбе, то для пересдачи экзаменов ему придётся использовать личное время. В этом случае работодатель не будет оплачивать это время. Однако можно попробовать договориться об административном отпуске или отгуле в счёт ежегодного отпуска.
Отпускные для учащихся работников рассчитываются исходя из их среднего заработка. Начисления производятся за три дня до начала сессии, и вся сумма выплачивается сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздничные дни, то отпуск не продлевается.
Руководитель не имеет права отказать вам в учебном отпуске, если это не предусмотрено Трудовым кодексом, или заставить вас сдавать экзамены за счёт ежегодного отпуска. Это противоречит действующему законодательству. В случае нарушения ваших прав, вы можете обратиться к юристу.
Дополнительные вопросы
- Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков?
Этот отпуск является внеплановым и дополнительным, поэтому не включается в график плановых отпусков, который составляется заранее, до начала нового календарного года.
Кроме того, учебный отпуск не должен учитываться при подсчёте общего стажа работы сотрудника, когда определяется время для его очередного отпуска.
- Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков
График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. При составлении графика не учитываются дни, когда сотрудник сдавал сессию, поэтому ежегодный отпуск не может быть уменьшен за счёт пропущенных для обучения недель.
- Сколько раз в год полагается учебный отпуск
Студент имеет право на оплачиваемый отпуск для сдачи всех установленных сессий. Обычно это происходит в зимний и летний периоды.
Трудовой кодекс РФ, статья 173, чётко определяет количество дней отпуска для каждого сессионного периода:
* для студентов магистратуры или специалитета:
— на первом и втором курсах — до полутора месяцев;
— все остальные курсы — до 50 дней;
* для студентов колледжей и училищ:
— на 1-м и 2-м курсах — до 30 дней;
— с 3-го по 6-й курсы — до 40 дней.
Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику предоставляется 15 календарных дней отпуска, а для защиты дипломного проекта — до 4 месяцев. Однако этот отпуск может быть неоплачиваемым.
- Допускается ли оформление больничного во время ученического отпуска
Иногда во время учебного отпуска сотрудники заболевают и берут больничный. В таких случаях работодатели не обязаны оплачивать больничный, согласно статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.
Рассмотрим это на примере:
Сотрудник взял учебный отпуск с 1 по 25 февраля. На работу он вернулся только 28 февраля. Больничный лист он оформил в поликлинике 20 февраля, а закрыл его 27 февраля. Фактически он был на больничном 7 дней.
В этом случае оплачивается только период с 26 по 27 февраля включительно по больничному листу. За предыдущие дни оплата производится по справке-вызову. - Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени
Сотрудники отдела кадров или другие уполномоченные лица должны заполнять табели учёта рабочего времени. В этих документах отражается информация о фактически отработанных и выходных днях. Табель передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы.
Унифицированная форма табеля была установлена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года, но её использование не является обязательным. Поэтому предприятия могут использовать свои собственные образцы табелей.
В табеле указываются следующие сведения:
* оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска;
* отработанные, праздничные и выходные дни;
* обычные периоды отдыха;
* обучение работников по инициативе руководителей (оплачиваемое).
Все периоды обозначаются буквенными и цифровыми условными обозначениями:
* ученический отпуск с сохранением среднего заработка — У 11;
* неоплачиваемый отпуск — УД 13.
Форма табеля может быть произвольной, главное — чтобы в нём содержалась информация, указанная в Постановлении Госкомстата.
- Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования
Если сотрудник получает первое высшее образование, то при определённых условиях работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск с сохранением заработной платы.
Для этого необходимо, чтобы:
* сотрудник обучался по заочной или очно-заочной форме;
* учебное заведение имело государственную аккредитацию.
Однако работодатель может предоставить учебный отпуск и в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте работодателя.
В учебном отпуске сотрудник получает оплату за:
* 40 календарных дней отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах;
* 50 календарных дней отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
* до 4 месяцев отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
Чтобы уйти в учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление, к которому прилагается первая часть справки-вызова. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 года № 1368. А заявление может быть написано в произвольной форме.
Работодатель не имеет права отказывать сотруднику в предоставлении учебного отпуска, так как это является нарушением трудового законодательства.
- Оплачивается ли ученический отпуск в магистратуре
Многие выпускники бакалавриата решают продолжить обучение в магистратуре, чтобы повысить свою квалификацию. В этом случае они сталкиваются с двумя вопросами: будет ли это считаться получением второго высшего образования и оплачивается ли ученический отпуск во время обучения?
Если магистратура связана с той же специальностью, по которой вы получили степень бакалавра, то это не считается получением второго высшего образования. В таком случае отпуск будет оплачиваться. Однако если вы поступаете в другой вуз и на другую специальность, то по окончании обучения вы получите степень магистра, и это будет считаться получением второго высшего образования. В этом случае освобождение от работы на время экзаменов не предоставляется.
Как вы уже поняли из нашей статьи, в учебный отпуск можно идти, если вы получаете высшее или специальное образование впервые, учебное заведение имеет аккредитацию и предоставит вам справку для работы, а также если вы работаете официально. Разница заключается в том, что на очном обучении ваш отпуск будет неоплачиваемым. Ученический отпуск для студентов других форм обучения также оплачивается. Сохраняется средний заработок, то есть оплата фактически такая же, как и при обычном отпуске.
Поэтому если вы хотите устроиться на работу, будучи студентом, но беспокоитесь, что придётся отпрашиваться каждый день на экзамены, не стоит волноваться. Вам предоставят отгулы, и вы не потеряете деньги.
Заключение
Согласно трудовому кодексу, студентам-заочникам и обучающимся по очно-заочной форме полагаются дополнительные «каникулы» в виде ученического отпуска с сохранением оплаты труда при условии, что образовательное заведение имеет государственную аккредитацию. Количество оплачиваемых календарных дней зависит от программы обучения.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!