Трудовая книжка — почтой: сроки отправки и изменения с 2025 года

Срок и порядок отправки трудовой книжки по почте

Если работник не смог получить трудовую в день увольнения, вы должны просить его явиться за книжкой или дать согласие на ее пересылку почтой.

Бланк уведомления можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Срок на почтовую отправку законом не установлен. Но Роструд считает, что сделать это нужно сразу же по получении согласия.

ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»Отправьте уволенному работнику трудовую книжку почтой по указанному им адресу, только если, как рассказывали ранее, у вас есть его письменное согласие на такую отправку. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347.Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Рекомендуем направить ее...Далее читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Если работник — за границей

Сейчас действует запрет на пересылку трудовой книжки за границу (ст. 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1, см. также письмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210). Но он отменяется с 01.01.2025. Утрачивает силу сам закон 2261-1. Вместо него начнет действовать новый закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». А в нем положений, запрещающих пересылку трудовых за границу нет. Не допускается только их истребование через дипломатическое представительство или консульство.