В прошлой статье поговорили о том, почему возникает тревожность, когда вы понимаете, что ничего не успеваете. Сегодня же поговорим о неочевидных причинах, почему у вас возникает невозможность все успеть.
Итак, неочевидные причины, почему так происходит:
1. «Синдром спешки».
Реально введенный термин кардиологом Рэй Роузенман и Мейер Фридман.
Постоянной стресс, ощущение нехватки времени, цейтнот - вот вам и новая болезнь времени, “синдром спешки”. Врачи описывают это как «Неослабевающие попытки достичь большего или навязчивое желание делать как можно больше за меньшее время».
Человек при синдроме спешки быстро думает быстро говорит и очень старается быстро действовать, что поражает ощущение того, что продуктивность у него высока. Но на самом деле - продуктивность минимальна, потому что человек находится “под кортизолом” - он на постоянном стрессе, напряжении, делает ошибки и распыляется в своих действиях.
Что делать?
Четкая структура задач, действия по списку, обязательные перерывы.
2. Размытые дедлайны.
“Сделать до конца месяца” - проклятье для тайм-менеджмента.
Каждый, кто получал задачу с такой формулировкой - чувствовал себя свободнее и расслабленнее, пока не оказывался на пороге дедлайна. Все мы через это проходили - спешка, стресс, “ах так вот почему на эту задачу дали целый месяц”…
Что делать?
Очевидно, ставить четкие дедлайны. Если дедлайн большой - разбивать его на небольшие дедлайны.
3. Отказ от помощи.
“Все сам” или “Все сама” - это проблема неумения делегировать, от которой срочно необходимо отказаться.
Что делать?
Однозначно - делегировать. Если переживаете за качество или исполнителя - начните делегировать небольшие задачи, которые глобально не смогут “испортить” всей картины в случае чего.
4. Всегда говори «да»?
Нет.
Если по уши в задачах, но при этом готовы взять еще один проект - вряд ли тревожность от того, что вы ничего не успеваете обойдет вас стороной.
Вы же смотрели фильм с Джимом Керри “Всегда говори “да”? Наверняка помните, что безотказность ничем хорошим не закончилась.
Что делать?
Отвечать “нет”, когда нет временной и физической возможности выполнить задачу (и не только тогда). Отказываться от встреч с друзьями, если у вас нет настроения - тоже нормально.
5. Отсутствие мотивации.
Если на вас сваливается дополнительный объем задач без денежной компенсации, или вы думаете, что нет смысла делать уборку, потому что все равно опять будет грязно..
Прямое доказательство того, что у вас отсутствует мотивация к действию. Любому.
(Не берем случаи, когда у человека апатия или депрессия).
Что делать?
Наиболее простой способ себя мотивировать - это обозначить позитивный результат: седлаете уборку - дома станет проще дышать без пыли, уйдет хронический гайморит; в срок выполните сложную работу - повод попросить премию, сходите в спортзал - чисто на физическом уровне сразу почувствуете себя лучше.
А если (например) начальство вам премию выписывать не собирается - то вы можете установить “плюшку” себе сами. Как вариант, т.к. работу вам выполнять все равно придется, а вот мотивации извне может и не быть.
6. Не то время.
Вы приходите в офис с небольшим опозданием, потом пьете с коллегами кофе (ваш маленький ритуал) и к работе приступить полноценно вы готовы только к вечеру. Не смотря на то, что пик рабочей активности по данным социологов приходится на 11 часов утра - вы можете быть “вечерним” человеком, для которого пик результативности как раз наступает после полудня (например я - такой человек).
Получается, что вы просто работаете/делаете дела не в то время.
Что делать?
Определить свое продуктивное время (вы наверняка уже знаете ответ на этот вопрос, на основе своего жизненного опыта) и распределить нагрузку.
Если вы понимаете, что “гениальные идеи” приходят вам после полдника с коллегой - перенесите творческую часть работы именно на это время.
Ну или если вы понимаете, что тренироваться для вас оптимальнее утром - потому что так вы получаете больше энергии и не ворочаетесь от недосыпа в кровати после спорта - ну, вы поняли..
7. Синдром хронической усталости.
Невозможность сосредоточится, состояние апатии, агрессия на коллег, проблемы со сном - все это признаки хронической усталости.
Она возникает по нескольким причинам - думаю, что вы догадываетесь каким.
Физическое переутомление. Возникает, когда вы часто делаете физически тяжелую работу, изнуряете себя тренировками в зале, не высыпаетесь, не принимаете витамины, недостаточно пьете воды. Немудрено, что ваша физическая составляющая не на высоте.
Не стоит забывать и про умственное переутомление. Кортизол очень быстро накапливается, когда вы много думаете тревожитесь без повода, постоянно испытываете стресс.
Что делать?
Банально - отдыхать! Возьмите отпуск (я понимаю, совет до тупости тривиальный, но вы удивитесь, если увидите статистику - люди вообще забывают брать отпуск. И я не только про работающее. население.
Если нет возможности полноценного отпуска - тогда хотя бы в выходные устройте себе именно отдых, а не очередной забег по списку задач. Ваше тело и ум точно скажут вам спасибо.
Иногда нам кажется все причинно-следственные связи нашего организма - почему мы устали, почему негативом. К сожалению, это не всегда так. Проблема может оказаться куда глубже, или же наоборот - гораздо поверхностнее, чем казалось на первых взгляд. В любом случае - познавайте себя, изучайте информацию.
И подписывайтесь на канал!