Так ли удобны и выгодны топливные карты, как думают предприниматели? В статье раскрываем их главные проблемы и советуем более технологичный и экономичный вариант.
Топливные карты стали действительно удобным рабочим инструментом для многих компаний: с ними не нужно выдавать сотрудникам наличные, так что оплата бензина стала гораздо удобнее и прозрачнее. Однако их недостатки с каждым днем становятся все более заметными: их легко потерять или передать другому человеку, есть скрытые комиссии за заправку на части АЗС.
Теперь есть более удобная альтернатива — Яндекс Go для бизнеса. Сервис помогает прозрачно контролировать расходы за топливо, а также экономит бюджет. Но обо всем по порядку.
Топливную карту можно потерять или забыть дома
Когда в компании много водителей, сложно завести для каждого отдельную карту — нередко она «путешествует» от одного сотрудника к другому. Однако в таком случае ее легко потерять или испортить, а выпуск новой карты будет стоит денег.
После подключения к Яндекс Go для бизнеса водители полностью забудут о физической карте — ее аналог всегда будет с ними в телефоне. И неважно, сколько в штате сотрудников: все они смогут оплачивать заправки через мобильное приложение.
Достаточно просто открыть мобильное приложение, найти на карте нужную АЗС и оплатить. Либо провести оплату прямиком из приложений Яндекс Навигатор или Карты. Так геопозиция автоматически определяет, когда машина находится на заправке, и предлагает оплатить нужное топливо.
Расходы по топливным картам все равно сложно контролировать
Далеко не у всех таких карт есть личный кабинет, где можно отслеживать затраты на топливо в настоящем времени. Приходится полагаться на кипу чеков и честное слово сотрудников.
У Яндекс Go для бизнеса удобный личный кабинет — можно устанавливать лимиты по расходам за определенный период и типу топлива. А также будет видно, кто из водителей и где заправился, в какое время и сколько литров залил. Оплата происходит через приложение, а отчетные документы приходят автоматически в конце месяца.
Плюс доступно сразу два способа оплаты:
Оплата со счета — его можно завести для компании при регистрации. Вы заранее его пополняете, а водители спокойно расплачиваются на заправке. Кроме того, так вы сможете сэкономить 3% на оплате бензина и газа.
Оплата бизнес-картой — ее можно подключить к аккаунту в любое время. Деньги списываются напрямую с расчетного счета компании.
У топливных компаний может быть ограниченная сеть собственных АЗС
В таком случае их карты не подходят организациям, чьи водители ездят по всей территории России. Приходится заводить сразу несколько или пользоваться агрегаторами — только они не дают скидок на топливо, а еще нередко берут комиссию за клиентское обслуживание и вводят наценки на отдельные АЗС или виды топлива.
К Яндекс Go для бизнеса подключено уже 9500 топливных станций по всей России. Все станции-партнеры сервиса — проверенные АЗС, в том числе крупных сетей. Так что можно быть уверенным в качестве топлива.
Плюс к сервису можно подключить уже существующие карты лояльности топливных сетей и суммировать их предложения со скидками внутри Яндекс Go для бизнеса.
Топливные карты долго оформлять
Для начала нужно заключить договор о сотрудничестве и подписать бумаги — это занимает несколько дней. Потом столько же времени уйдет на то, чтобы выдать карты водителям и объяснить правила пользования.
Процесс может затянуться на недели, ведь далеко не все сотрудники присутствуют на рабочем месте, многие из них находятся в рейсе. Для предпринимателя такие задержки — это всегда потеря денег.
А подключить Яндекс Go для бизнеса можно онлайн. Для регистрации достаточно лишь заполнить форму. У вас сразу появится личный кабинет, и все — можно работать.
Яндекс Go для бизнеса — современный и удобный инструмент, чтобы контролировать расходы и экономить на топливе. Если тоже ищете сервис с возможностью скидок, то оставляйте заявку на сайте.