Тем, кто работает на пятидневке
Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.
Что такое отпуск и каким он бывает
Отпуск – это период времени, когда человек не работает, но за ним сохраняется его рабочее место. Отпуск может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.
В этом тексте мы рассмотрим только оплачиваемый ежегодный отпуск. Он может быть основным или дополнительным.
Основной отпуск предоставляется всем работникам, которые были приняты на работу по трудовому договору. У большинства сотрудников его продолжительность составляет 28 календарных дней. Однако существуют и более длительные или короткие варианты основного отпуска. Например, сезонным работникам и тем, кто заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, полагается два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
**Категории работников и продолжительность их отпусков**
*Люди с инвалидностью* имеют право на 30 календарных дней отпуска в соответствии со статьёй 23 закона о социальной защите инвалидов.
*Военнослужащие по контракту и сотрудники Росгвардии* могут рассчитывать на отпуск продолжительностью от 30 до 45 календарных дней, в зависимости от выслуги лет. Это регулируется статьёй 11 закона о статусе военнослужащих.
*Педагогические работники* получают отпуск продолжительностью от 42 до 56 календарных дней, в зависимости от должности. Это определено Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466.
*Несовершеннолетние* имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день в соответствии со статьёй 267 Трудового кодекса РФ.
*Научные сотрудники с учёной степенью*, которые работают в государственных научных учреждениях, могут рассчитывать на 48 рабочих дней отпуска для докторов наук и 36 рабочих дней для кандидатов наук. Это определено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.1994 № 949.
*Государственные гражданские служащие* получают отпуск продолжительностью 30 календарных дней в соответствии с частью 3 статьи 46 закона о государственной гражданской службе РФ.
*Судьи* имеют право на 30 рабочих дней отпуска, согласно пункту 2 статьи 19 закона о статусе судей.
*Прокуроры и сотрудники Следственного комитета* получают отпуск продолжительностью 30 календарных дней в соответствии с пунктом 1 статьи 41.4 закона о прокуратуре Российской Федерации.
*Спасатели* могут рассчитывать на отпуск продолжительностью от 30 до 40 дней, в зависимости от стажа работы спасателем. Это определено пунктом 5 статьи 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя.
Основные отпуска не могут быть суммированы, а дополнительные можно сложить.
Например, если у педагога есть инвалидность, ему положен удлиненный отпуск — 30 дней. Также он имеет право на отпуск, предусмотренный его профессией, который составляет от 42 дней. Однако педагог может выбрать только один из этих отпусков.
В то же время директор школы в Республике Коми, который работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера, имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного. Удлиненный основной и дополнительный отпуска могут быть суммированы, поэтому директор будет отдыхать в общей сложности 72 календарных дня.
Сотруднику, пострадавшему от аварии на ЧАЭС, положен дополнительный отпуск минимум 14 календарных дней. Если же в трудовом договоре будет указан ненормированный рабочий день, то сотруднику полагается ещё не менее 3 календарных дней дополнительного отпуска. В этом случае не нужно выбирать, какой отпуск взять — они суммируются, и в итоге сотрудник получит 17 дней дополнительного отдыха.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
Отпуск работника, который трудится по совместительству, не отличается от отпуска основного работника. Однако есть одно важное преимущество: внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным работником, даже если он отработал менее 6 месяцев. Для этого нужно только подать заявление работодателю.
Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, он может уходить в отпуск одновременно на всех работах.
Если отпуск совместителя на основном месте работы длиннее, чем отпуск по второму месту трудоустройства, то разницу в днях придется догуливать за свой счет. Например, если Елена работает учителем английского языка в школе и ведет курсы в детском клубе, то её отпуск в школе составляет 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда Елена уйдет в отпуск на основной работе в школе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Однако разницу между отпусками в 14 дней в детском клубе не оплатят.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
**График отпусков** — это локальный нормативный акт, который определяет, кто, когда и на какой срок будет уходить в отпуск. Он составляется с учётом пожеланий сотрудников и потребностей работодателя.
Согласно статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации, график должен быть утверждён не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года, то есть до 17 декабря (или раньше, если эта дата выпадает на выходной день). После утверждения график становится обязательным как для работника, так и для работодателя.
Главная цель графика отпусков — обеспечить сотрудникам возможность отдохнуть, не нарушая при этом рабочий процесс. Поэтому в графике должны быть указаны все сотрудники, включая тех, кто имеет право взять отпуск в любое удобное для них время. В случае необходимости они могут изменить дату начала отпуска.
В график включаются как основные, так и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, оставшиеся с предыдущих лет. Отпуск можно взять целиком или разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
Если график составлен, то заявление работника на отпуск уже не требуется. Однако работодатель обязан предупредить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели.
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это сумма, которую работник получает за время отпуска. Они рассчитываются исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) работника, умноженного на количество дней отдыха.
Как рассчитать отпускные?
СДЗ можно рассчитать по формуле:
СДЗ = Доход за расчетный период: Отработанное время в календарных днях.
Доход включает в себя зарплату, премии и надбавки. При этом не учитываются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные.
Расчётный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник работает менее 12 месяцев, то расчётный период будет равен отработанному времени. При этом заработок с предыдущего места работы не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на период отпуска пришлись нерабочие праздничные дни, например, 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, то они не оплачиваются, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
**Пример расчёта отпускных за 28 календарных дней**
Для расчёта отпускных за 28 календарных дней нужно определить средний дневной заработок (СДЗ) работника. Для этого необходимо знать его доход за последние 12 месяцев и количество отработанных дней.
Предположим, доход работника за последние 12 месяцев составил 480 000 ₽. В феврале 2023 года он был на больничном 10 дней, поэтому отработал только 28 дней из 28 положенных.
Сначала нужно вычислить количество полностью отработанных дней. Для этого умножаем число полностью отработанных месяцев (11) на среднее число календарных дней в месяце (29,3) за вычетом праздников.
11 месяцев * 29,3 календарных дня = 322,3 дня.
Затем считаем количество отработанных календарных дней в феврале. От общего числа дней в месяце (28) отнимаем дни, проведённые на больничном (10), и делим остаток на календарное количество дней месяца (28).
(28 дней — 10 дней) / 28 дней * 29,3 = 18,83 дня.
Общее количество отработанных дней для расчёта отпускных:
322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня.
Теперь можно вычислить СДЗ:
(480 000 ₽ — 10 000 ₽) / 341,13 дня = 1377,77 ₽.
Отпускные за 28 дней составят:
1377,77 ₽ * 28 дней = 38 577,56 ₽.
Для сезонных работников и тех, кто работает по срочному трудовому договору, заключённому максимум на два месяца, расчёт отпускных производится по другой формуле, но её мы рассматривать не будем.
Также на размер отпускных влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учёта рабочего времени. Даже если расчётный период отработан полностью, выплаты, входящие в расчёт СДЗ, и сам СДЗ могут различаться в зависимости от этих факторов.
Как выбрать выгодные даты отпуска
Обычно отпускные меньше зарплаты, потому что зарплату начисляют за рабочие дни, а отпускные — за календарные. Календарных дней больше, чем рабочих, поэтому они стоят дешевле.
Однако иногда день отпуска может стоить дороже рабочего дня. Например, если в последние 12 месяцев перед отпуском работник получил большую премию, она будет учитываться при расчёте среднего дневного заработка. В таком случае стоимость одного дня отпуска может оказаться выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Получается, что отдыхать в такие периоды выгоднее, чем работать.
Чтобы получить отпускные, близкие к зарплате, лучше планировать отпуск на месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например на август. В эти месяцы стоимость одного рабочего дня получается ниже, поэтому отдых будет более выгодным. В августе и других месяцах без праздничных дней отпускные будут ближе к зарплате.
Узнать количество рабочих дней в месяце можно в производственном календаре. Например, вот календарь на 2024 год.
Количество рабочих дней в 2023 и 2024 году
**Планирование отпуска: как рассчитать выгоду?**
При планировании отпуска важно учитывать не только количество рабочих дней в месяце, но и разницу в оплате труда за выходные и рабочие дни.
Например, если сотрудник с окладом 30 000 рублей хочет взять отпуск с 5 по 16 августа 2024 года, то он может потерять в зарплате, если не учтёт разницу в оплате труда за выходные и рабочие дни.
Для расчёта среднего дневного заработка (СДЗ) нужно учитывать количество рабочих дней в месяце. В августе 2024 года 22 рабочих дня, поэтому стоимость одного рабочего дня составит 1363,63 рубля.
Если сотрудник возьмёт отпуск с 5 по 16 августа, то он потеряет 1349,68 рубля, так как за это время он мог бы заработать 13 636,36 рубля, а получит только 12 286,68 рубля в виде отпускных.
Если же сотрудник возьмёт отпуск с 14 по 25 августа, то количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а количество оплачиваемых выходных увеличится до 4. В этом случае сотрудник может заработать меньше, продолжая трудиться вместо отпуска: 10 909,04 рубля за 8 рабочих дней. А отпуск в этот период обеспечит ему прибавку к зарплате: 1377,64 рубля.
Таким образом, при планировании отпуска важно учитывать разницу в оплате труда за выходные и рабочие дни, чтобы избежать потери в зарплате.
Чтобы не потерять в деньгах, важно правильно выбрать даты для отпуска. Нужно найти оптимальное соотношение рабочих и выходных дней.
Для этого можно использовать формулу, которая поможет определить точку безубыточности — минимальное количество выходных дней в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой.
Формула:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня – СДЗ) / СДЗ
Результаты расчётов можно сравнить с производственным календарём. Иногда достаточно изменить границы отпуска, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Рассмотрим пример с отпуском, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период отдыха.
Работник хочет выбрать время отпуска в 22 календарных дня с июля по декабрь 2024 года. За последние 12 месяцев он был в отпуске дважды: с 2 по 5 мая и с 10 по 12 мая. Оклад — 30 000 ₽.
Сначала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных 11 месяцах:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце – 7 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 22,68 дня
Значит, в расчёте СДЗ участвует столько дней:
322,3 + 22,68 = 344,98 дня
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 ₽ / 20 рабочих дней в месяце × 13 отработанных дней = 19 500 ₽
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 ₽ × 11 месяцев = 330 000 ₽
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 ₽ + 19 500 ₽) / 344,98 дня = 1013,10 ₽
Стоимость рабочего дня:
в июне — 30 000 ₽ / 19 рабочих дней в месяце = 1578,94 ₽;
в июле и октябре — 30 000 ₽ / 23 рабочих дня в месяце = 1304,34 ₽;
в августе — 30 000 ₽ / 22 рабочих дня в месяце = 1363,63 ₽;
в сентябре, ноябре и декабре — 30 000 ₽ / 21 рабочий день в месяце = 1428,57 ₽.
Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.
Например, отпуск с 5 по 26 октября включает 12 рабочих и 6 выходных дней, стоимость рабочего дня минимальна.
Давайте определим, когда отпуск будет наиболее выгодным для сотрудника. Для этого найдём точку безубыточности – количество выходных дней, необходимых для того, чтобы отпуск стал выгоднее зарплаты.
Для отпуска в октябре точка безубыточности составляет:
12 дней * (1304,34 руб. – 1013,10 руб.) / 1013,10 руб. = 3,44 дня.
Получается, если в отпуск попадут минимум 4 выходных дня, он станет выгоднее зарплаты. В период с 5 по 26 октября всего 6 выходных.
Теперь посчитаем, сколько бы заработал сотрудник за работу в эти дни:
12 рабочих дней * 1304,34 руб. = 15 652,08 руб.
А вот сколько отпускных он может получить:
1013,10 руб. * 22 календарных дня отпуска = 22 303,38 руб.
Выгода:
22 303,38 руб. – 15 652,08 руб. = 6651,3 руб.
Аналогичный расчёт для точки безубыточности с 5 по 26 ноября:
16 дней * (1428,57 руб. – 1013,10 руб.) / 1013,1 руб. = 6,561 дня.
В этом периоде всего 4 выходных дня, значит, отпуск в эти даты будет невыгодным.
Если человек будет работать с 5 по 26 ноября, он заработает:
1428,57 руб. * 16 рабочих дней = 22 857,12 руб.
А вот сумма отпускных за то же время:
1013,10 руб. * 22 дня отпуска = 22 228,2 руб.
Выгода в пользу работы: 568,92 руб.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях – с 5 по 26 октября 2023 года.
Чем больше зарплата, тем заметнее выгода от такого расчёта.
Запомнить
Чем больше работник получил за 12 месяцев до начала отпуска, тем больше будет его отпускное пособие.
Рекомендации о том, какие месяцы считаются выгодными для отпуска, а какие — нет, актуальны для длительных отпусков. Например, август — выгодный месяц для отпуска.
Не обязательно полностью избегать невыгодных месяцев. Если разделить отпуск на части, можно найти периоды, когда потери будут минимальными. Для этого можно использовать специальную формулу.
Производственный календарь меняется каждый год, поэтому общих рекомендаций может быть недостаточно. Отпускные выплаты, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от выплат в тот же период текущего года. Чтобы точно оценить выгоду или потери за конкретный период, нужно произвести расчёты.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!