Каждый работодатель, привлекающий к труду иностранных граждан, обязан не только правильно оформить все документы, но и уведомлять МВД. Есть несколько обязательных уведомлений, которые должен подать работодатель – вовремя и верно оформленных:
1. Уведомление о прибытии (постановка на миграционный учет) – если компания или ИП являются принимающей стороной и предоставляют иностранцу жильё. Срок подачи – 7 рабочих дней с даты въезда и в случае, если меняется адрес пребывания мигранта. Гражданам из стран ЕАЭС этот срок увеличен до 30 дней, для граждан Таджикистана – 15 дней.
2. Уведомление об убытии (снятие с миграционного учета) – подаётся сразу после увольнения мигранта.
3. Уведомление о заключении трудовых договоров/договоров ГПХ – три рабочих дня со дня заключения договора.
4. Уведомление о расторжении трудовых договоров/договоров ГПХ – три рабочих дня со дня расторжения договора независимо от причин.
5. Уведомление о выплатах высококвалифицированным специалистам (ВКС) – не позднее последнего дня месяца, который идет за отчетным кварталом.
Уведомлять МВД необходимо о приеме и увольнении всех иностранцев, независимо от их статуса и формы договора.
Обратите внимание! МВД поменяло правила подачи уведомлений об иностранных работниках (приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2024 № 260). Новые способы подачи уведомлений можно использовать с 23 июня 2024 года. В этом приказе МВД актуализировало порядок и добавило новые способы предоставления сведений:
· о выплате заработной платы иностранным гражданам-высококвалифицированным специалистам;
· о заключении/прекращении трудового договора или ГПД на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Эти уведомления теперь можно подать через уполномоченное МВД и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие. Способы, которые использовали раньше (лично, заказным письмом, через Госуслуги) не отменили, их по-прежнему можно использовать.
Эксперты ЦенТрМиг напоминают, что неподача, несвоевременная подача или оформление документа с ошибками приведет компанию к штрафу в размере от 400 тыс. до 1 млн рублей. А чтобы обезопасить себя от штрафов и упростить работу с иностранными гражданами, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Так вы не только сможете разгрузить собственные кадровые и бухгалтерские службы, но и сократите расходы на персонал до 40%. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!