Современный бизнес невозможно представить без эффективного электронного документооборота. Сейчас ведение бумажных документов становится все менее практичным и даже экономически нецелесообразным. Именно в этой ситуации сервис «Доки» выступает как идеальное решение для организаций, желающих упростить и автоматизировать процесс обмена документами с контрагентами.
«Доки» — это платформа для ЭДО. С ее помощью компании могут безопасно и быстро передавать, подписывать и хранить все необходимые им документы в цифровом формате. Благодаря удобному интерфейсу и интеграции с другими системами, использование этого сервиса значительно повышает эффективность работы с контрагентами и ускоряет выполнение всех необходимых операций.
Этот сервис основан на передовых технологиях, таких как цифровая подпись и защита данных. Нужные документы, передаваемые через систему, шифруются и подписываются, что исключает возможность несанкционированного доступа к информации и подделки. Благодаря этому сервису документооборот становится безбумажным, что значительно экономит время и ресурсы всей организации.
Сервис позволяет сократить время на обработку и отправку документов. Вся процедура автоматизируется, что устраняет необходимость в ручной работе с бумажными документами, и, как следствие, снижает риски ошибок в процессе обмена информацией. Более того, система позволяет вести учет и контроль документооборота, что повышает прозрачность и дисциплину в организации.
Сервис «Доки» обеспечивает также легкую интеграцию с уже существующими информационными системами организации. Благодаря этому, все необходимые данные автоматически импортируются в систему, что упрощает процесс обмена информацией с контрагентами. Кроме того, сервис 1С предоставляет удобные инструменты для ведения аналитики и составления отчетов, что очень помогает организации принимать более обоснованные и самые эффективные решения.
Преимущества использования сервиса «Доки»:
- Простота и удобство. Благодаря понятному интерфейсу, пользователи смогут легко освоить сервис и начать его использование без длительного обучения.
- Высокая безопасность. Все документы защищены шифрованием и доступны авторизованным пользователям. Благодаря этому, данные, содержащиеся в документах, будут защищены от несанкционированного доступа и утечек.
- Ускорение процесса. Сервис «Доки» предлагает интеграцию с различными информационными системами, что позволяет автоматизировать процесс передачи документов и упростить взаимодействие с контрагентами. Можно настроить так автоматическую отправку уведомлений о поступлении или же обработке документов, что значительно сократит время на их обработку.
- Экономия места. Сервис предоставляет возможность хранить документы в электронном виде, что экономит место на физических носителях и позволяет организовать поиск и архивацию. Поиск и доступ к документам может быть осуществлен в любое время и из любого места, где есть доступ к интернету.
- Экологическая ответственность организации. Отказ от бумажных документов в пользу электронного документооборота позволяет сильно уменьшить использование бумаги, что положительно сказывается на окружающей среде.
- Возможность согласования документов в мобильной версии. Данная опция позволяет работать всем сотрудникам, независимо от того, где они находятся.
Основные функциональные возможности сервиса:
- Создание и отправка электронных документов в несколько кликов прямо из 1С. Благодаря удобному интерфейсу, пользователи могут быстро заполнить поля и отправить все документы контрагентам без усилий, не выходя из 1С.
- Подписание документов в электронном формате. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на согласование и подписание документов, так как все это может происходить быстро в удаленном формате в онлайн-режиме, без необходимости долгой переписки по электронной почте или личной встречи.
- Отслеживание выполнения и статуса документов. Пользователи могут видеть, когда документы был отправлены, прочитаны или подписаны контрагентом, что позволяет эффективно управлять всем процессом документооборота и не терять при этом контроль над самыми важными деловыми соглашениями.
- Хранение всех документов в удобном и безопасном хранилище в облаке. Пользователи могут легко найти нужные документы ЭДО, без необходимости просматривать большие объемы папок и файлов. Кроме того, сервис «Доки» предлагает удобную функцию автоматического резервного копирования, что обеспечивает полную сохранность данных даже в случае сбоев в системе.