В этой статье мы расскажем, как создать стильную и содержательную презентацию, используя современные программные решения, и дадим пошаговую инструкцию. Визуально привлекательные презентационные материалы могут значительно улучшить усвоение информации и увеличить вовлечённость аудитории. А это полезно специалистам из многих сфер.
Назначение и цели презентаций
Презентации бывают продающими, обучающими и для публичных выступлений. У каждого из этих видов есть свои особенности.
Продающие презентации
В сфере продаж даже один слайд может способствовать заключению сделки. Поэтому продающие презентации создаются так, чтобы ясно и убедительно представить товары и услуги потенциальным клиентам.
Например, хорошо структурированный презентационный материал может значительно повысить интерес и доверие клиентов к новому продукту.
Обучающие презентации
В образовательной сфере презентации используются для того, чтобы сделать процесс обучения более динамичным и визуально привлекательным. Обучающая презентация может упростить сложные понятия, сделать информацию более доступной для студентов всех возрастов.
Например, если в презентации для лекции в университете содержатся важные даты, факты и графические изображения, то информация усваивается лучше.
Публичные выступления
Спикерам презентации помогают организовать выступление, удерживать внимание аудитории и делать акценты на ключевых моментах.
Презентация на конференции, например, может включать не только текстовые слайды, но и видеоматериалы, анимации и интерактивные элементы, которые делают выступление более зрелищным и запоминающимся.
Рекомендация: Включайте в свои презентационные материалы данные, которые могут убедительно подкрепить вашу аргументацию. Так, по данным исследования, проведённого в Университете Индианы в 2019 году, студенты лучше усваивают информацию, если она представлена в комбинации с изображениями и графиками (журнал «Образовательные технологии», март 2019).
Основные этапы создания презентации
Работа над презентацией строится поэтапно. Расскажем подробнее.
Определение цели и аудитории
Перед тем как сделать компьютерную презентацию, крайне важно чётко понимать, для кого и с какой целью она создаётся. Это поможет выбрать правильный тон общения и содержание. Например, если ваша цель — убедить инвесторов вложить деньги в стартап, то презентация должна быть направлена на демонстрацию потенциала вашего проекта и его рыночных перспектив.
Совет: Создайте чёткий план и сценарий вашей презентации, определяя ключевые сообщения и стратегию воздействия на аудиторию.
Сбор информации и материалов
Подготовка качественного презентационного материала требует сбора всех необходимых данных, текстов, изображений, графиков и других визуальных элементов.
Например, при подготовке бизнес-презентации может потребоваться сбор статистических данных, диаграмм и графиков, которые подкрепят вашу аргументацию и помогут лучше донести информацию до аудитории.
Создание слайдов
Это не менее кропотливая часть работы. Она требует терпения и понимания правил построения презентационного кадра.
Выбор шаблона и дизайна
Выбор дизайна презентации — это не только вопрос эстетики, но и функциональности. Используйте шаблоны, которые соответствуют теме вашего выступления и культурным ожиданиям аудитории.
Например, для деловой презентации лучше выбрать строгий и профессиональный дизайн, тогда как для творческой презентации можно найти и использовать более яркие и нестандартные решения.
Добавление текстов и изображений
Тексты на слайдах и их заголовки должны быть краткими и по делу. Картинки и графика должны дополнять текст — так презентация будет более понятной и визуально привлекательной.
Например, изображения высокого качества значительно улучшат восприятие материала и сделают презентацию на компьютере более профессиональной.
Анимация и переходы
С использованием анимаций и переходов можно сделать презентацию более динамичной и интересной. Логически связать различные части презентации и сделать её более целостной может помочь использование плавных переходов и субтитров.
Совет: Используйте такие эффекты умеренно, чтобы они не отвлекали от основного содержания.
Работа в программе PowerPoint
Сегодня это приложение является наиболее популярной программой для создания презентаций.
Создание нового файла
- Откройте программу Microsoft Power Point.
- Для начала работы над новой презентацией выберите «Создать» или один из доступных шаблонов, который подходит под ваше мероприятие или сообщение.
- Сохраните файл, чтобы не потерять данные в процессе работы.
Работа с текстом и шрифтами
- Для добавления текста кликните на кнопку «Вставка», затем нажмите «Текстовое поле» и разместите его на слайде.
- Введите или вставьте необходимый текст. Вы можете изменять шрифт, размер текста и его цвет через вкладку «Форматирование».
- Используйте списки и буллиты для структурирования информации.
Добавление и форматирование визуальных элементов
- Чтобы добавить изображения, таблицы или графику, перейдите на вкладку «Вставка», затем выберите «Изображения» или «Формы» для добавления нужных элементов.
- Используйте инструменты форматирования для изменения размера, положения и стиля элементов.
Использование анимаций и переходов
- Можно добавить анимацию — для этого просто выберите объект, который вы хотите анимировать.
- Перейдите на вкладку «Анимация» и выберите желаемый эффект.
- Для добавления переходов между слайдами выберите вкладку «Переходы» и подберите подходящий стиль.
Проверка и сохранение презентации
- Перед тем как завершить работу, проверьте все слайды на предмет ошибок и неполадок.
- Сохраните исходный файл презентации и экспортируйте конечную версию в нужном формате.
Конфиденциальность и безопасность
- В настройках PowerPoint убедитесь, что ваша презентация защищена нужными параметрами конфиденциальности.
- Используйте пароли и ограничения для защиты файлов от несанкционированного доступа.
Другие популярные приложения
Советуем попробовать эти программы, которые действуют по схожему принципу, но имеют свои преимущества и особенности.
Canva
Canva — это бесплатный сервис для создания презентаций. После регистрации, выберите макет из готовых шаблонов. В Canva можно добавлять изображения, рисунки и видео с помощью простого интерфейса. Для этого щелкните по вкладке «Вставить» и выберите нужные элементы. Canva автоматически сохраняет ваши действия, что позволяет продолжить работу в любое время. Готовые слайды можно оформить с помощью иконок и иллюстраций. В меню оформления вы найдете множество красивых вариантов, которые помогут улучшить вид ваших материалов.
Figma
Figma — мощный сервис для создания презентаций и других графических материалов. Начните с создания нового файла и выберите нужный макет. Вставлять изображения и рисунки можно через меню «Фигуры». Для добавления текста щелкните на текстовый блок и начните вводить. Figma автоматически сохраняет все изменения, что позволяет пользователю вернуться к работе в любое время. Вкладка «Оформление» содержит множество инструментов для настройки вашего слайд-шоу. Программа поддерживает редактирование в режиме реального времени, поэтому над презентацией можно работать в команде.
Prezi
Prezi — это платный сервис для создания динамичных презентаций. Для начала работы нажмите «Создать презентацию» и выберите макет. В Prezi можно добавлять тексты, изображения и видео. Щелкните на значок «Вставить» левой кнопкой мыши и выберите нужный элемент. Чтобы добавить эффекты и переходы, используйте вкладку «Анимация». Prezi позволяет создавать красивые и интерактивные презентации, которые автоматически сохраняются в облаке. Готовыми проектами можно поделиться через социальные сети или отправить по электронной почте.
Slidebean
Slidebean — это платный сервис для создания презентаций с помощью искусственного интеллекта. Начните с выбора шаблона и заполните блоки текста и изображений. Slidebean автоматически оформит слайды, и они будут выглядеть профессионально. Для добавления новых элементов щелкните на значок «Добавить» и выберите нужный контент. В меню оформления доступны различные иконки и иллюстрации для улучшения презентации. Готовые презентации можно скачать или опубликовать онлайн, в том числе при помощи «горячих клавиш».
Советы и рекомендации
Не всякий презентационный материал действительно достигает цели. Но есть несколько секретов, которые помогут сделать презентацию работающей.
Оптимизация презентации
Создавая презентацию, придерживайтесь следующих принципов.
Простота и лаконичность
Один из ключевых принципов успешной презентации — простота. Сложные и перегруженные слайды могут отвлекать и затруднять восприятие информации.
Совет: Используйте буллиты для структурирования информации и избегайте длинных текстов. Краткие и ясные тезисы помогут аудитории лучше усвоить представленные данные.
Использование визуальных элементов
Визуальные элементы — инфографика, диаграммы и фотографии — сделают презентацию более динамичной и интересной. А это значительно улучшит понимание и восприятие информации.
Пример: Инфографика, представляющая данные о продажах, сделает статистику более наглядной и понятной для аудитории.
Проверка и тестирование
Перед финальным представлением важно тщательно проверить все аспекты презентации, включая тексты, картинки и технические моменты.
Совет: Протестируйте презентацию на различных устройствах (ноутбуке, планшете, проекторе) для убеждения в том, что она откроется и будет корректно отображаться в любых условиях.
Рекомендация: Там, где это уместно, используйте юмор и выражения разговорного характера, чтобы вызвать эмоциональный отклик у аудитории.
Решение проблем
Расскажем, какие ошибки чаще всего допускают при составлении презентаций, и как их исправить.
Ошибки в дизайне
Использование слишком ярких цветов, которые могут быть раздражающими, или слишком мелкого шрифта, который трудно читать с дистанции.
Совет: Используйте спокойные цветовые схемы и убедитесь, что текст можно прочитать даже с задних рядов зала. Для этого протестируйте презентацию на разных устройствах и расстояниях.
Технические проблемы
Технические неполадки могут серьёзно подорвать впечатление от вашего выступления. Это включает проблемы с совместимостью файлов, отсутствие необходимых адаптеров или непредвиденные обновления программного обеспечения.
Совет: Проверяйте все технические аспекты заранее. Убедитесь, что у вас есть все необходимые кабели и адаптеры, а также сохраните копию презентации в нескольких форматах и на разных носителях (например, USB-накопитель, облачное хранилище).
Рекомендация: Если вы знаете, что ваша презентация будет показываться через проектор старой модели, проверьте разрешение и формат изображения, чтобы избежать искажений и проблем с отображением.
Заключение
Презентации являются мощным инструментом коммуникации в современном мире. Они позволяют эффективно донести информацию до аудитории, упростить сложные концепции и увеличить уровень взаимодействия и вовлеченности.
Основные преимущества использования презентаций включают:
- Повышение наглядности и усвояемости информации. Использование визуальных и аудиовизуальных средств делает материал более доступным и понятным.
- Улучшение взаимодействия с аудиторией. Интерактивные элементы, такие как вопросы, опросы и обратная связь, могут значительно увеличить уровень вовлеченности аудитории.
- Гибкость и адаптивность. Презентации могут быть легко адаптированы под разные аудитории и условия представления, что делает их универсальным инструментом.
- Профессионализм. Качественно подготовленная презентация способствует созданию профессионального образа и укреплению доверия у клиентов и партнеров.
Мастерство создавать презентации — это навык, который будет полезен каждому, кто хочет быть услышанным и понятым. Используя современные инструменты и следуя лучшим практикам, вы сможете создать впечатляющие и эффективные презентационные материалы, которые будут служить вашим целям и помогать достигать желаемых результатов.
Вопросы и ответы
Как начать новую презентацию в PowerPoint?
Для создания новой презентации в Power Point, откройте программу и выберите опцию «Пустая презентация».
Как добавить новый слайд в существующую презентацию?
Новый слайд можно добавить, перейдя во вкладку «Главная», где выберите «Новый слайд». Вы можете выбрать готовый шаблон слайда или сделать свой.
Как можно выделить и изменить шрифт текста в PowerPoint?
Для изменения шрифта, сначала выделите текст на слайде, затем перейдите во вкладку «Форматирование».
Как использовать фоновые изображения в презентации PowerPoint?
Чтобы добавить фоновое изображение на слайд, перейдите во вкладку «Дизайн» и выберите «Формат фона». Вы можете выбрать изображение из коллекции или загрузить своё.
