Важность управления временем повышается постоянно, с каждым годом жизнь людей становится все интенсивнее, а свободного времени все меньше и меньше. Как же все успевать? Как успевать работать (и хорошо зарабатывать), успевать отдохнуть и уделять время семье, заниматься любимым хобби, встречаться с друзьями, смотреть любимый сериал.
Большинству людей кажется, что они живут от работы до работы, от выходных до выходных, ничего не успевают и завидуют тем, кто успевает больше. Это все приводит к переживаниям, стрессам и нервным срывам. У каждого человека в сутках 24 часа. Но каждый распоряжается этим временем по-своему.
5 основных советов, которые помогут вам успевать больше, чем сейчас:
1. Планирование
По тайм-менеджменту и управлению временем выпущено сотни книг, но все они содержат главное – чтобы правильно управлять временем нужно уметь планировать. Основная проблема большинства людей они вообще ничего не планируют, каждый день плывут по течению и, естественно, ничего не успевают. Если у тебя нет четкого плана действий – не удивляйся что ты ничего не успел, ведь ты и не планировал все успеть. Грамотные люди планируют свое будущее, есть определенные планы на завтра, на следующий месяц, на год и даже на 5 и 10 лет вперед.
При планировании важно помнить следующее:
- Плохой план лучше, чем отсутствие плана. Пусть ваш план сначала будет несовершенным, но он будет.
- Планируйте то количество задач, которое реально можете выполнить. Лучше ваш план будет покрывать половину дня и вы будете его выполнять на 100%, чем вы запланируете завоевать мир и никогда не достигнете цели. Помните – удовлетворение от закрытых дел в конце дня гораздо лучше разочарования.
- Ограничивайте задачи по времени. Мы выполняем задачи ровно столько, сколько времени выделили на них, поэтому ограничивайте время на определенную задачу, и вы увидите, что вы успеваете за 40 минут то, на что раньше уходил час.
- Мнимая «многозадачность» убивает эффективность. Фокусируйтесь на определенной задаче и не отвлекайтесь пока ее не закончите. Нельзя формировать отчет, проверяя почту, соцсети, слушая подкаст в наушнике и параллельно отвечая на вопросы коллег. Фокус должен быть на чем-то одном.
- Тратьте время с пользой.
Забудь фразу «убить время», ведь это самое ценное, что есть в нашей жизни. Зачем тратить его впустую? Даже если выпало свободное время – например, в дороге, в очереди, в ожидании опаздывающего партнера – займите его тем же составлением плана, анализом расходов, сделайте звонок маме, ответьте на сообщения, напишите пост для соцсетей. Таких «бесполезных» минут ожидания в течение жизни набирается несколько тысяч, и люди их обычно просто не используют.
Планирование – первый шаг к достижению цели, ведь чтобы забраться на Эверест, нужно сначала спланировать туда поездку и после этого начать подготовку.
2. Расставление приоритетов.
3. Делегирование.
Умение делегировать задачи является одним из важнейших в жизни руководителя, именно от того как правильно он распределяет задачи среди подчиненных и зависит его навык управленца. Но что делать, если вы не руководитель? Любые задачи в жизни можно делегировать – ремонт, покупку продуктов, мойку машину. Учитесь делегировать и этот навык обязательно поможет вам в дальнейшей карьере и если задумать, то делегировать можно практически все, вопрос только что для вас является приоритетом – ваше время, или деньги.
4. Время – это ресурс.
К сожалению, большинство людей не понимает, что время тоже является ресурсом и куда более важным, чем деньги. Люди готовы часами стоять в пробке ради поездки на базу за более дешевыми продуктами, но не учитывают затраты на бензин, амортизацию авто и собственное время. Люди не тратят средства на доставку и ездят сами. Важно помнить, что часто ваше время куда более ценно, чем потраченные средства. Очень часто пара часов отдыха дадут вам больше сил и энергии на заработок новых средств, которые превысят экономию.
5. Минимизируйте время «в телефоне».
Каждый из вас, когда получает сообщение о том сколько времени он провел за телефоном за последнюю неделю, находится в состоянии шока, потому что это время измеряется часами ежедневно. Это огромное количество времени потраченное впустую. Лучший совет – ставьте ограничения – не более, например, 2-х часов в сутки и не более чем по 15 минут. Совсем без телефона жить нельзя, но и ваша жизнь не должна проходить в телефоне. При этом избегайте коротких роликов, тупых шортсов, используйте телефон для общения с близкими или получения актуальных новостей. Пусть телефон станет вашим полезным другом, а не вором времени.
Следуя этим советам вы завтра не станете миллионером, но вы точно станете лучше, чем были вчера и будете куда полезнее тратить свое время. Самое главное начать, а потом вы будете сами пытаться улучшить свои навыки по управлению временем, когда поймете как много на самом деле вы можете успевать.