В статье подробно описывается процесс увольнения сотрудников, которые несут ответственность за сохранность материальных ценностей. Вы узнаете, в каких случаях возникает материальная ответственность, как правильно увольнять материально ответственных лиц и какие особенности есть при проведении инвентаризации и расторжении договора с сотрудником.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию — это особая процедура, которая требует строгого соблюдения законодательства и учёта интересов обеих сторон. Несмотря на то, что процесс увольнения происходит по общим правилам, есть некоторые отличия, связанные с передачей ответственности за материальные ценности новому сотруднику. Кадровому специалисту важно не допустить ошибок, чтобы избежать возможных судебных разбирательств.
Правила увольнения по закону
Каждый человек в определённый момент жизни вступает в трудовые отношения — либо в роли работника, либо в роли работодателя. Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Вопросы, связанные с увольнением, раскрываются в статье 84.1 этого закона.
Если работник несёт материальную ответственность за ценности предприятия или организации, его увольнение происходит по общим правилам. Однако согласно статье 80 закона, такой работник может самостоятельно принять решение об увольнении.
Общие правила увольнения:
* Если работник решил сменить место работы, он должен предупредить об этом работодателя за 14 дней до желаемой даты увольнения.
* Работодатель не может отказать работнику в его законном праве завершить трудовые отношения.
* Единственное препятствие в случае с работником, ответственным за сохранность материальных ценностей, — это необходимость проведения ревизии. После неё имущество должно быть передано согласно положениям статьи 140-1 Трудового кодекса.
Главное правило увольнения — с момента подачи заявления до расторжения трудового договора должно пройти не более двух недель. Этого времени обычно достаточно для проведения ревизии и передачи материальных ценностей. Однако в некоторых случаях работодатели предлагают уволиться без двухнедельной отработки, если это не противоречит закону и не нарушает права других сотрудников.
Если время, отведённое на отработку, совпадает с отпуском или больничным, это не влияет на процедуру увольнения.
Согласно статье 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно определять порядок приёма и сдачи материальных ценностей. В свою очередь, трудовые отношения с работником, в том числе ответственным за материальные ценности, регулируются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учёте» (пункт 2 статьи 12). Этот закон рассматривает процедуру передачи материальных ценностей лицом, ответственным за них.
Если в результате ревизии обнаруживается недостача, вступает в силу статья 39 Гражданского кодекса, которая предусматривает возмещение материального ущерба.
В каких случаях наступает материальная ответственность
Материальная ответственность – это особый вид взаимоотношений между работодателем и работником. Работник обязан отвечать за утрату или повреждение имущества, которое ему было доверено. Это может произойти по неосторожности или умышленно, в результате активных действий или бездействия ответственного лица. В большинстве случаев за это придётся нести ответственность.
Работодатель имеет право требовать возмещения ущерба, но только при соблюдении определённых условий:
* факт нанесения ущерба должен быть доказан документально и зафиксирован в установленном порядке. В противном случае работник может обратиться в суд и доказать незаконность действий работодателя;
* должна быть доказана связь между действиями лица, допустившего утрату, хищение или повреждение материальных ценностей, и собственно нанесённым ущербом;
* в результате инвентаризации должна быть подсчитана точная сумма нанесённого вреда, и это должно быть подтверждено официальными документами.
О видах и мерах ответственности сотрудников следует уведомить ещё до вступления в трудовые отношения. Важно помнить, что материальная ответственность может наступать даже без заключения соответствующего договора.
Например, принимая какое-либо имущество, необходимое для осуществления трудовой деятельности, работник фактически берёт на себя ответственность за него. Это означает, что в случае повреждения или утраты имущества он должен отвечать по закону.
Виды и меры материальной ответственности
Согласно статье 21 Трудового кодекса РФ, каждый работник обязан бережно относиться к имуществу организации. Если сотрудник теряет или повреждает ценную вещь умышленно или по неосторожности, он должен возместить ущерб. Это особенно важно, если работник несёт ответственность за вверенные ему ценности в соответствии с условиями трудового договора.
Существует несколько видов материальной ответственности:
* Полная материальная ответственность. Работник обязуется полностью возместить ущерб в случае, если он подписал договор о материальной ответственности и был назначен ответственным за вверенные ценности.
* Ограниченная материальная ответственность. Ущерб возмещается частично, но не более среднемесячной зарплаты работника. Этот вид ответственности может быть предусмотрен в трудовом договоре или применяться без его заключения.
* Индивидуальная материальная ответственность. Работник отвечает за ущерб, нанесённый определённым ценностям, в соответствии с условиями трудового договора.
* Коллективная материальная ответственность. Если несколько сотрудников работают в одной рабочей бригаде или другом коллективе, они могут нести совместную ответственность за ущерб.
Чаще всего работник несёт ответственность за ущерб, если между ним и нанимателем был заключён трудовой договор, в котором указан вид ответственности. Одним из условий возмещения ущерба является проведение инвентаризации, которая позволяет организовать служебное расследование.
Порядок проведения инвентаризации
Работодатель может взыскать ущерб только после проведения инвентаризации и сверки в бухгалтерии. Инвентаризация должна проводиться в соответствии с требованиями Приказа №119-Н Минфина РФ от 28 декабря 2001 года.
Закон «О бухгалтерском учёте» также указывает на необходимость проведения ревизии при увольнении сотрудника. Порядок проведения инвентаризации следующий:
1. Издаётся соответствующий приказ руководителя.
2. Создаётся специальная комиссия, состав которой также определяет руководитель предприятия или организации.
3. Результаты ревизии оформляются документально. Документы, содержащие информацию о материальных ценностях, составляются в трёх экземплярах: два остаются у сотрудника, а один передаётся в бухгалтерию.
В случае обнаружения недостачи работодатель должен назначить служебное расследование, чтобы установить причину случившегося. Затем работник должен изложить свои соображения по этому поводу.
Если речь идёт о коллективной ответственности, то она должна быть пропорционально разделена. За сотрудниками всегда остаётся право оспорить действия нанимателя в суде.
Как поступать, если инвентаризация затягивается
Стоит отдельно рассмотреть ситуацию, когда материально ответственное лицо увольняется по собственному желанию, но инвентаризация задерживается. Как известно, по закону на это отводится 14 дней. Однако в некоторых случаях провести полную инвентаризацию за этот срок невозможно, например, если на предприятии большое количество материальных ценностей, подлежащих учёту.
Работодатель не может по своему усмотрению продлить срок отработки сотрудника более чем на две недели. Поэтому в случае с затянувшейся инвентаризацией найти выход из ситуации может быть сложно. У работодателя есть два алгоритма действий: уволить сотрудника в срок и взыскать недостачу через суд, если она будет обнаружена, или договориться «полюбовно», оговорив возможность увольнения после проведения ревизии и подведения её итогов.
Когда увольняют без инвентаризации
Обязанность доказывать факт причинения материального ущерба лежит на работодателе, поскольку работник в этом не заинтересован и стремится уволиться без проведения ревизии.
Обычно избежать этой процедуры не удаётся, однако в некоторых случаях возможно заключение трудового договора без инвентаризации. Это возможно, если работодатель не издал приказ о недостаче в установленный срок, если это не предусмотрено договором или если договор о материальной ответственности между работником и работодателем не заключался.
Также результаты инвентаризации, проведённой с нарушениями законодательства, могут быть оспорены. Работодатель должен знать, что по закону он не может заставить работника участвовать в ревизии.
Порядок передачи мат. ценностей
После ревизии ценности передаются по акту. Если новый сотрудник не принял дела от прежнего, то проводится вторая, промежуточная инвентаризация.
Иногда дела от увольняющегося работника может принять сам руководитель. В этом случае перед тем, как новый сотрудник вступит в должность, обязательно проводится ревизия.
Если поиск нового сотрудника затягивается, руководитель предприятия может подписать соглашение о материальной ответственности с другим работником. Это обычная практика, но при выборе сотрудника, которому можно передать ценности и с кем можно заключить договор, стоит быть осторожным.
Составляем акт приема-передачи
О передаче материальных ценностей можно говорить как о свершившемся факте только после подписания акта приёма-передачи. В этом документе необходимо указать дату его составления, местонахождение предприятия, место хранения акта и срок его хранения.
Важным моментом является составление таблицы, в которой нужно указать наименование материальных ценностей и их стоимость. Акт должен быть заверен подписью самого работника, руководителя предприятия, главного бухгалтера и начальника отдела (если такая должность предусмотрена штатным расписанием).
Особенности увольнения сотрудников пенсионного возраста
При увольнении материально ответственного лица, являющегося пенсионером, могут возникнуть сложности с инвентаризацией. В такой ситуации работодатель оказывается перед непростым выбором.
По закону, сотрудник, достигший пенсионного возраста, не обязан отрабатывать, а может сразу передать материальные ценности. Однако если инвентаризация проводится уже после фактического увольнения, будет сложно доказать вину человека и взыскать с него сумму ущерба.
Некоторые руководители, понимая сложность ситуации, проводят инвентаризацию до увольнения пенсионера. Затем составляется акт, который станет основанием для начала процедуры взыскания ущерба через суд.
Особенности увольнения при сокращении штата
Процесс увольнения сотрудника, который несёт материальную ответственность и попал под сокращение штата, немного отличается от обычного увольнения.
Как и в других случаях, перед увольнением проводится инвентаризация. Затем сотрудник передаёт вверенное ему имущество и прекращает трудовые отношения с работодателем.
Основное отличие заключается в том, что работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до планируемой даты прекращения сотрудничества.
Уведомление об увольнении должно быть предоставлено в письменной форме, и сотрудник должен расписаться в получении этого документа. Дата вручения уведомления является началом отсчёта двухмесячного срока, поэтому важно, чтобы в документе была указана точная дата вручения.
Увольнение материально ответственного лица пошагово
Несмотря на то, что процедура увольнения ответственного лица в целом похожа на обычное расторжение трудового договора, есть некоторые особенности.
В любом случае необходимо следовать стандартной процедуре увольнения:
1. Определить причину увольнения. Чаще всего ответственные за материальные ценности сотрудники увольняются по собственному желанию. Также возможно увольнение по компрометирующим причинам, когда инициатором выступает работодатель.
2. Определить сроки увольнения. Обычно на это даётся 14 дней, но для сотрудников на испытательном сроке срок сокращается до 3 дней.
3. Планировать сроки проведения ревизии. Можно провести ревизию до увольнения или договориться с сотрудником о задержке увольнения до её завершения. Присутствие ответственных лиц на сверке крайне желательно, при этом члены комиссии обязаны заполнить форму ИНВ-24. Ревизия может проводиться и без увольняемого — в случае болезни он может дать на это согласие. Если же работник отказывается от участия, то ревизию проведут без него, а недостачу будут взыскивать через суд.
4. В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку и расчётные деньги.
Иногда лицо, допустившее утрату материальных ценностей, продолжает компенсировать причинённый вред. Это происходит, если ущерб намного больше зарплаты. Наниматель может договориться с работником о компенсации или получить её через суд, но для этого необходимо иметь документальные свидетельства, подтверждающие факт нанесения ущерба.
Подача заявления и приказ руководства
Сотрудник, который решил уволиться и подписал соглашение о материальной ответственности, должен написать заявление об увольнении. В заявлении нужно указать фамилию, имя и отчество сотрудника, данные работодателя, причину увольнения и дату. Заявление нужно заверить своей подписью.
После того как будет проведена сверка (или без неё, если это необходимо), руководитель издаёт приказ об увольнении. В приказе указываются причина увольнения, фамилия, имя и отчество сотрудника, а также дата увольнения. В последний рабочий день сотрудник получает на руки свою трудовую книжку, в которой делается стандартная запись с указанием статьи Трудового кодекса.
Как уволиться с недостачей
Довольно часто материально ответственное лицо увольняется по собственной инициативе из-за того, что был нанесён ущерб имуществу организации. Наличие такого ущерба подтверждается инвентаризацией, которая проводится своевременно с целью выявления фактов недостачи и повреждений.
Если в ходе инвентаризации обнаруживается ущерб, работодатель должен опросить сотрудника. В случае отказа сотрудника от объяснений составляется акт, который подписывают два незаинтересованных лица, обычно это сотрудники организации.
Подтверждением суммы ущерба является акт о недостаче. В нём указываются дата, состав комиссии, условия хранения, количество и описание недостающих материальных ценностей, а также их стоимость. Акт передаётся главному бухгалтеру, а после проведения сверки — руководителю для утверждения.
Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, размер ущерба работодатель обязан определить сразу, учитывая рыночные цены и стоимость на момент проведения инвентаризации. Существует несколько вариантов возмещения ущерба:
* добровольное возмещение — при заключении договорённости о выплате всей суммы на расчётный счёт организации;
* в случае отсутствия договорённости сумма ущерба может быть удержана из расчётных средств, но не более среднемесячной зарплаты;
* заключение договорённости о постепенном погашении суммы нанесённого вреда с обязательным указанием сроков;
* судебное разбирательство, если стороны не смогли договориться.
Чаще всего приходится прибегать к последнему варианту, так как ответственное лицо не всегда соглашается с результатами ревизии. Согласно статье 248 Трудового кодекса РФ, до вынесения решения суда работодатель не может получить даже компенсацию в размере среднемесячной зарплаты.
Работодатель препятствовал передаче мат. ценностей. Что делать?
К сожалению, иногда передача материальных ценностей не происходит вовремя или не происходит вовсе. Это может произойти как по вине работника, так и по вине работодателя.
Если виновником является сотрудник, руководитель должен сначала уволить его, а затем обратиться в суд с требованием о возмещении материального ущерба.
Если же виновником является работодатель (например, из-за его отсутствия), этот факт отмечается в акте. При этом работник имеет законное право не участвовать в ревизии.
Что касается последующих действий работодателя, то он не может заставить бывшего подчинённого принимать участие в инвентаризации после законного увольнения, хотя это возможно, если он даст на это письменное согласие.
Важно понимать, что присутствовать на инвентаризации и предпринимать меры по своевременной передаче материальных ценностей должен работодатель. В противном случае все спорные моменты придётся решать в судебном порядке.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!