Со временем предприниматель может менять сферу деятельности и коды ОКВЭД, выбранные на момент регистрации. Не редки ситуации, когда они перестают соответствовать реальной деятельности. В таком случае собственник бизнеса должен своевременно актуализировать данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Работа в соответствии с кодом ОКВЭД важна по нескольким причинам. Самая главная – это требование закона. Коды используют налоговые и статистические органы для сбора и анализа данных об экономической деятельности.
Риски ведения деятельности без кодов ОКВЭД
Налогообложение. Код ОКВЭД используется налоговыми органами для определения применимых ставок налога и льгот для бизнеса. При использовании бизнесом спецрежимов, которые удобнее в плане администрирования и зачастую экономически выгоднее, есть ограничении по видам деятельности. Например, ИП может получить отказ в оформлении патента, если в заявлении будет указана деятельность, не внесенная в ЕГРИП.
Кроме того, при назначении региональных или федеральных налоговых льгот также есть привязка к виду деятельности. Так, предприятия общепита имеют право на льготы по НДС. А в регионах есть льготы для приоритетных отраслей.
Переплата в ФСС. Основной код влияет на ставку взноса от травматизма. Тариф составляет 0,2% до 8,5% в зависимости от вида деятельности.
Излишнее внимание со стороны ФНС. Для налоговой несовпадение ОКВЭД и реальной деятельности – один из признаков мошеннических схем и фирм-однодневок. Поэтому ФНС может заинтересоваться предприятием и устроить дополнительную проверку. Несоответствие может обнаружиться при выездных или камеральных проверках, а также при анализе сведений онлайн-кассы или при проверке документов контрагентов. За каждый незарегистрированный вид деятельности могут быть штрафы.
Лицензирование и разрешения. Некоторые виды деятельности требуют специальных лицензий или разрешений, которые выдаются на основе кода ОКВЭД. За ведение деятельности без лицензии грозят крупные неприятности. И наоборот, если предприниматель перестал заниматься каким-нибудь из лицензируемых видов деятельности, то проще отказаться от них и не платить госпошлину за продление лицензии.
Банковское обслуживание и кредитование. Банки также обращают внимание на соответствие кодов ОКВЭД. Их проверяют как в рамках работы по противодействию коррупции и отмыванию незаконных доходов, так и в процессе проверок при выдаче кредитов. В некоторых случаях банк может заблокировать счет и отказать в займе.
Поддержка со стороны государства. Многие государственные программы поддержки (гранты, субсидии и льготное финансирование) привязаны к конкретным видам деятельности. Несоответствие кодов лишает предпринимателя возможности получить помощь от государства.
Так, в 2020 году бизнес, который не поменял своевременно коды ОКВЭД, не мог получать налоговые льготы и субсидии, хотя и фактически относились к пострадавшим от пандемии отраслям.
Проблемы с контрагентами. Партнеры могут требовать, чтобы поставщики и заказчики имели определенный код ОКВЭД для подтверждения законности их деятельности. Например, если предприятие берет заказы по тем видам, которые не указаны в кодах ОКВЭД, то логично будет появляться сомнение в добросовестности фирмы. А в некоторых случаях налоговая может отказать в вычете НДС.
Также ФНС может доначислить НДФЛ и страховые взносы, если компания сотрудничала с ИП, у которого не указаны оказанные виды услуг. Налоговики будут считать, что такую услугу оказало физлицо, а не ИП.
В целом, работа по соответствующему коду ОКВЭД обеспечивает не только соблюдение требований законодательства, но и упрощает деловые операции, помогает предприятиям эффективно взаимодействовать с государственными органами, клиентами и партнерами.