ФНС предлагает множество бесплатных инструментов для проверки контрагентов. Один из них — сервис «Прозрачный бизнес». В мае 2024 года сервис обновился: теперь можно собирать еще больше информации об организациях, ИП и физлицах.
Что нового появилось в сервисе в мае 2024 года
В мае этого года у пользователей появилось больше возможностей — теперь они могут проверить, стал ли контрагент участником электронного документооборота. Всё больше компаний переходит на ЭДО, поэтому принципиально важно знать, сможете ли вы обмениваться документами удаленно.
Как понять, что партнер перешел на ЭДО: в строке поиска введите название компании или ИНН. Справа от подписи «Действующая организация» появится синяя отметка «Участник ЭДО».
Эта отметка даст понять, что контрагент:
→ пользуется услугами минимум одного оператора ЭДО;
→ имеет действующий сертификат с оператором ЭДО;
→ имеет действующую электронную подпись.
Мы выяснили, что сервис аренды 1С в облаке «Е-Офис 24» — участник ЭДО
Чаще всего у компаний возникают проблемы тогда, когда они недостаточно тщательно проверили контрагента. На это не всегда хватает времени, ведь на бесплатных сайтах информацию нужно собирать вручную. Сэкономить время на проверке и получить максимум информации можно с помощью сервисов «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски».
В программе 1С также можно проверить, подключен ли партнер к ЭДО. Эту информацию вы найдете в справочнике «Контрагенты». Имейте ввиду, что факт подключения к ЭДО еще не означает, что компания готова обмениваться электронными документами. Для настройки взаимодействия отправьте приглашение и дождитесь подтверждения от партнера.
Что такое сервис «Прозрачный бизнес» и зачем он нужен
«Прозрачный бизнес» — это бесплатный сервис от ФНС, с помощью которого можно собрать информацию о предпринимателе или юрлице.
Сервис автоматически подгружает данные из государственных реестров и ресурсов налоговой. Сведения актуальны и открыты для всех пользователей.
С его помощью можно получить важную информацию о потенциальном партнере и понять, есть ли потенциальные риски от этого сотрудничества. Меньше чем за минуту можно выяснить, что:
→ контрагент не платит налоги;
→ имеет массовый адрес регистрации, что может указывать на фирму-однодневку;
→ не имеет нужных разрешений и лицензий;
→ участвует в судебных делах;
→ проходит процедуру банкротства.
Все эти «красные флажки» дадут понять, что вы столкнулись с ненадежной компанией.
«Прозрачный бизнес» — не единственный сервис для проверки контрагентов. Плюс ко всему, в нем нельзя получить информацию о самозанятых. В блоге на Клерке сделали большую подборку бесплатных и платных сервисов, которые помогут собрать все нужные данные о физлицах и организациях.
Какую информацию можно узнать в сервисе
Ориентироваться на сайте легко — вы сразу же попадаете на главную страницу со строкой поиска. Далее нужно ввести название юрлица или ФИО предпринимателя. Также доступен поиск по ИНН, ОГРН и ОГРНИП.
Возможности постоянно расширяются, в 2024 году сервис позволяет:
→ Просмотреть ключевые сведения. Среди них: реквизиты, виды деятельности (ОКВЭД), адрес, учредители, среднесписочная численность работников, тип налогообложения, размер уставного капитала.
→ Скачать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Единого реестра МСП.
→ Выяснить, не включен ли руководитель в Реестр дисквалифицированных лиц.
→ Узнать, есть ли задолженность по налогам, штрафы, недоимки. Есть ли налоговые правонарушения.
→ Просмотреть бухгалтерскую отчетность, узнать о размере доходов и расходов.
→ Выяснить размер уплаченных налогов, сборов и взносов с детализацией по каждому платежу.
Суть статьи коротко
✅ Найти подробную информацию о компании или ИП можно в бесплатном сервисе от ФНС «Прозрачный бизнес». Сервис позволяет просмотреть бухотчетность, выявить наличие штрафов и неуплаченных налогов, скачать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Единого реестра МСП.
✅ В мае 2024 года сервис обновился — теперь в карточке контрагента вы увидите информацию о переходе на ЭДО. Эта отметка даст понять, что с партнером можно обмениваться электронными документами.
✅ Для экономии времени при проверке партнера можно подключить сервисы «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски». Они позволяют получить все нужные данные прямо в 1С, без переключения в другие вкладки и приложения.
Выбирайте «1С:Контрагент», если хотите быстрее заполнять карточки контрагентов — сервис автоматически заполнит их за вас, достаточно ввести ИНН. Здесь же можно проверить партнера на надежность.
Подключайте «1СПАРК Риски» для регулярного мониторинга деятельности партнера. Сервис оперативно уведомит о банкротстве, наличии долгов, судах и ликвидации.