Небольшие арендаторы ИП часто задают такой вопрос: "А можно я оплачу аренду со своего счета физического лица?”. Правильный ответ Арендодателя (ИП или ООО), который работает без ККТ в данном случае НЕТ!!!
Почему? И какие последствия от поступления арендных платежей со счетов физических лиц на расчетные счета арендодателей (ИП и ООО) работающих без ККТ?
Законодательная база
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», все предприниматели и организации обязаны использовать ККТ при проведении наличных и безналичных расчетов с физическими лицами.
Что считается нарушением?
Если Арендодатель (ИП или ООО) получает арендные платежи от физических лиц на свой расчетный счет без использования ККТ, это может быть расценено как нарушение законодательства.
Примеры нарушений:
- Ваш арендатор отправляет вам арендный платеж на ваш расчетный счет (ИП или ООО) со своего счета физического лица через систему Банк-Клиент онлайн;
- Ваш арендатор отправляет вам арендный платеж на ваш расчетный счет как физическое лицо через операциониста банка;
- Ваш арендатор оплачивает аренду наличными деньгами, а вы не выдаете ему фискальный чек.
Возможные последствия для арендодателя:
Если налоговый орган выявит нарушения законодательства о применении ККТ, для нарушителя это повлечет следующие санкции:
1. За неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях - наложение штрафа:
- на должностных лиц (ИП) - в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
- на организацию - в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.
2. За повторное нарушение (неприменение ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила, в том числе в совокупности 1 000 000 руб. и более:
- дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет;
- административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Как избежать проблем Арендодателю?
Согласно Закона, Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями. Поэтому, чтобы избежать проблем:
- Если вы не применяете в своей работе ККТ, никогда не подписывайте договоры аренды на коммерческие объекты с самозанятыми (физическими лицами). Вашими арендаторами могут быть только ИП или организации.
- Всегда предупреждайте своих арендаторов ИП, что арендную плату и прочие платежи по договору они должны перечислять вам только со своего расчетного счета ИП и ни в коем случае со счета физического лица.
- Если в вашем арендном бизнесе много потенциальных арендаторов самозанятых (физических лиц), установите и используйте ККТ.
Что делать, если вы обнаружили, что арендатор уже совершил оплату со счета физ лица?
Самое лучшее - запросить у арендатора реквизиты карты или счета с которого был совершен платеж и осуществить возврат платежа как ошибочный.
Будьте внимательны к деталям ведения вашего арендного бизнеса! Желаем стабильно высокого арендного дохода вам!
Ирина Смолина
CEO консалтинговой компании ТОП Брокер www.топброкер.рф