Тут может быть два варианта:
либо Вы указали неправильный код налоговой инспекции.
либо в налоговой неправильные данные о Вашей регистрации,
1. ЕСЛИ НЕПРЕВИЛЬНЫЙ КОД ИНСПЕКЦИИ УКАЗАЛИ ВЫ.
Как определить налоговую в которую надо сдавать декларацию по месту своей прописки можно посмотреть здесь:
https://dzen.ru/video/watch/65d58cdf50518e6c97f97cb1
Уточнения, по какому из адресов определять налоговую:
сдавать декларацию 3-НДФЛ надо в налоговую по месту постоянной прописки. Если есть постоянная прописка, то временная регистрация не учитывается совсем;
если есть только временная регистрация, то надо сдавать декларацию в налоговую по месту временной регистрации;
если нет ни регистрации, ни прописки, то надо сдать декларацию в налоговую, где были учтены в последний раз;
если Вы по какой-то причине вообще не состоите на учёте в налоговой, то вряд ли, конечно, у налоговиков будут претензии к Вам, но если надо сдать декларацию, то надо сначала встать на учёт в налоговой.
Если Вы ошиблись в номере налоговой и Вам пришла ошибка с кодом 0100200000 «неправильное указание места представления сведений», то в приёме декларации Вам было отказано, как если бы декларация не была сдана совсем. То есть, при предоставлении новой декларации, указывать, что это было исправление (корректировка) декларации, не надо. Надо сдать точно такую же декларацию, как и в первый раз, только указать другой код инспекции.
2. ЕСЛИ В НАЛОГОВОЙ НЕПРАВИЛЬНЫЕ ДАННЫЕ О ВАШЕЙ РЕГИСТРАЦИИ.
Если код налоговой инспекции и все прочие данные Вы в декларации указали правильно, то случиться отказ в приёме декларации с кодом 0400100001 мог по причине того, что миграционная служба не передала верные данные о Вашей регистрации в налоговую. Или же миграционная служба данные передала, но в налоговой данные потеряли, не внесли в базу, внесли с ошибкой и т.д.
Посмотреть, какая прописка числится в налоговой, можно в личном кабинете налогоплательщика:
1. Нажать фамилию, имя, отчество в верхнем правом углу.
2. Нажать «сведения».
3. Нажать «персональные данные», если не открылось автоматически.
4. Внизу будет адрес места Вашего жительства, который числится в налоговой инспекции.
Что можно сделать, если данные о прописке в налоговой неправильные?
Написать жалобу в налоговую (и в Вашу прошлую налоговую, и в новую, и в региональные управления ФНС данных регионов) с текстом:
Прошу уточнить данные о моей регистрации по месту жительства в налоговом органе. С ТАКОГО-ТО числа мой адрес прописки (УКАЗАТЬ ВАШ АДРЕС), в связи с этим я должен (должна) состоять на учёте в ИФНС ТАКОЙ-ТО, код ИФНС ТАКОЙ-ТО.
Также сообщаю, что на основании недостоверных сведений, содержащихся в налоговом органе, мне было отказано в приёме декларации по форме 3-НДФЛ за ТАКОЙ-ТО год, номер корректировки ТАКОЙ-ТО, отправленной ТАКОГО-ТО числа.
Прошу отменить решение об отказе в приёме декларации и принять данную декларацию.
К заявлению прилагаю копию паспорта (номер, дата).
Четырёхзначный код управления ФНС состоит из двух цифр кода региона и двух нулей. Например, для Москвы код – 7700.
Ссылка, как написать жалобу:
https://dzen.ru/a/ZfqFp0hoYEGSJIJp
К сожалению, в случае, если декларация не была сдана, налоговая может начислить и начать взыскивать НДФЛ «по данным налогового органа», то есть неправильным данным.
Чтобы этого избежать, можно отправить декларацию 3-НДФЛ в налоговую по месту Вашей последней прописки почтой России или сдать лично в налоговой, а не через личный кабинет налогоплательщика. К декларации надо приложить копию паспорта и пояснения, что у Вас сменилась прописка и необходимо поставить Вас на учёт в данной инспекции.
Что делать, если распечатанную декларацию не принимают:
https://dzen.ru/video/watch/659fc0090b60a826536bb762
В крайнем случае можно сдать, например, декларацию в налоговую, в которой Вы сейчас поставлены на учёт, с приложением копии паспорта и письма, что в налоговом органе данные о Вашей регистрации по месту жительства не достоверные, а Вашу декларацию необходимо передать в другую налоговую (по месту прописки).
Но последний вариант лучше применять только когда нет возможности сдать декларацию распечатанной в правильную налоговую.
В принципе, в данной ситуации, чем раньше начать разбираться, тем лучше. Если откладывать предоставление декларации на последние дни, то налоговая необоснованно может взыскать с Вас лишние деньги.
Другие статьи и видео по теме налогов на канале «13 копеек»: