Итак, вы составили план проекта. Теперь осталось только приступить к его выполнению. Легко, не так ли? На самом деле, именно здесь многие из нас сбиваются с пути. В конце дня мы оглядываемся назад и задаемся вопросом, что же пошло не так.
Современный мир содержит множество отвлекающих факторов, мешающих сосредоточиться на работе и достичь состояния потока, когда время летит незаметно.Чтобы побеждать, нужно сосредоточиться на работе.
Рассмотрим несколько способов проводить рабочее время максимально продуктивно.
1. Чистый стол.
Противоположность сосредоточенности — отвлечение. Избавление от отвлекающих факторов помогает поддерживать организованность и эффективность в работе.
Наш мозг неосознанно обрабатывает всю информацию, что может вызвать поток мыслей и привести к ошибкам. Рассмотрим пример:
- Солнцезащитные очки. «Сегодня будет солнечно? Хочу сходить на пляж в выходные. Но у меня нет купальника. Надо купить. Загляну-ка на Ozon».
- Бумажник. «Хватит ли мне денег на обед? Что я буду есть? Есть ли рядом банкомат? Лучше посмотрю в СБОЛ и проверю карты».
- Смартфон. «Сообщений пока нет. Почему он не звонит? Может быть, я что-то не так сказал? Давай зайдём в VK и посмотрим, чем он занимается».
Когда ваша задача — это единственное, что вы видите перед собой, вы снижаете вероятность отвлечься. Это касается как рабочего стола, так и браузера. Например, создав отдельные профили браузера для рабочих и личных дел, вы убедитесь, что ваше внимание сосредоточено только на нужных вещах.
Поддерживайте порядок и чистоту, и ваш разум последует за вами.
2. Планирование рабочего дня.
Иногда в начале рабочего дня нам приходится сталкиваться со срочными задачами. Из-за этого возникает соблазн полностью погрузиться в работу. Однако, несмотря на то, что это позволяет быстро справиться с задачей, есть риск, что остаток дня превратится в хаос.
Начинать день без плана — всё равно что отправляться в путешествие без карты: вы точно собьётесь с пути. Хотя бесцельное блуждание по дорогам может принести удовольствие, подобная работа обычно вызывает стресс.
В нашей команде мы определяем три самые важные задачи на начало дня и расставляем их по приоритету. Сначала мы выполняем эти задачи, а затем переходим к менее срочным, менее важным или требующим меньших умственных затрат делам.
Составление списка ежедневных задач имеет ряд преимуществ: вам не нужно задумываться о том, что будет дальше после выполнения задания или отвлечения внимания — достаточно просто бросить взгляд на следующий пункт.
3. Задачи, ограниченные по времени выполнения.
Оценка времени, необходимого для выполнения задачи, может быть сложной задачей. Во-первых, мы все склонны недооценивать время, затраты, риски и усилия, связанные с будущими проектами, из-за ошибок планирования. Во-вторых, легко отвлечься, и причиной тому могут быть не только скучные посты, но и рабочие проблемы.
Чтобы избежать этих ошибок, установите для себя чёткие временные рамки для выполнения задачи. Например, моя цель — закончить первый вариант этого текста к 14:00. Я основываюсь на своём опыте написания предыдущих текстов.
Если вы не достигнете своей цели, не паникуйте. Проанализируйте, что пошло не так (отвлекались ли вы или ваше планирование было нереалистичным?) и поставьте новую цель. Так вы научитесь точно оценивать время выполнения своих задач.
4. Списки дел, которые нельзя делать.
Вы, скорее всего, хорошо знакомы со своими слабостями, когда речь заходит об отвлечениях. Некоторые из них связаны с Youtube, другие — с Telegram, VK или Дзен.
Для борьбы с прокрастинацией создайте список дел, которые не стоит выполнять, в начале рабочего дня. Если возможно, напишите этот список на бумаге и разместите его рядом с рабочим местом в качестве напоминания. Психолог Роберт Чалдини в своей книге «Влияние» объясняет, что изложение намерений на бумаге повышает уровень ответственности и мотивации человека.
5. Отключение уведомлений.
Каждое приложение на вашем смартфоне просит вас включить уведомления. Не успеете оглянуться, как получите нескончаемый поток уведомлений, которые постоянно мешают сосредоточиться.
Возьмите контроль над своими каналами связи и самостоятельно определяйте время проверки уведомлений. Это важно как для приложений для прокрастинации, таких как Youtube, так и для бизнес-приложений, например, Slack. Каждый звуковой сигнал или мигание может нарушить рабочий процесс.
Запланируйте для себя два или три интервала проверки обновлений в день, во время которых вы будете просматривать свои приложения — например, в 9 утра, в обед и в конце рабочего дня.
Если случится что-то серьёзное, вам обязательно позвонят. Насколько важным было самое важное сообщение, полученное через СМС? Не отключайте телефон, так вы точно ничего не пропустите.
6. Отслеживание побуждений.
В течение дня вы можете столкнуться с желанием нарушить свои обязательства: проверить WhatsApp или посмотреть Youtube. Это нормально.
Один из мощных способов сохранить сосредоточенность, основанный на медитативных практиках, заключается в том, чтобы физически записывать эти импульсы с помощью ручки и бумаги. Не поддавайтесь им, но и не игнорируйте их. Просто записывайте «Я» на бумаге, когда они возникают.
7. Заметки с хорошими идеями.
Идеи — это замечательно, но они могут стать препятствием на пути к успеху. Действительно стоящие мысли запоминаются и вызывают отклик, поэтому недостаточно просто зафиксировать их в памяти. Заведите блокнот, чтобы записывать туда свои идеи и возвращаться к ним позже.
8. Три часа покоя.
Трудно ли вам игнорировать звуковые сигналы сообщений? Попробуйте проигнорировать коллегу, который стоит возле вашего стола и задаёт вопрос.
Коммуникация — это, безусловно, ключ к успеху в любой сфере, но не менее важно уважать рабочий процесс друг друга. Выделяйте несколько часов «тихого времени» каждый день.
Вы удивитесь, как много можно достичь всего за несколько часов тишины.
9. Система закладок.
Если вы хотите повысить свою продуктивность, попробуйте взглянуть на свой мозг как на набор уникальных мышц. Подобно мышцам, ваша сила воли может уставать в течение дня.
Для эффективного управления умственной энергией минимизируйте препятствия в рабочем процессе. Интернет-пользователям рекомендуется создать чёткую систему закладок.
Разместите все часто используемые веб-сайты в удобном и логичном порядке. Не тратьте время и усилия на запоминание URL-адресов.
10. Вода, полезный перекус и движение.
Мозгу, как и мышцам, необходимо топливо для поддержания работоспособности. Оно бывает трёх видов: вода, еда и кислород.
Поставьте на рабочий стол бутылку с водой, чтобы поддерживать бодрость в течение дня. Избегайте сладких напитков, так как они сначала повышают уровень энергии, а затем приводят к снижению работоспособности. Пейте воду или чай.
Не допускайте чувства голода и следите за уровнем сахара в крови. Выбирайте здоровый перекус, например орехи.
Время от времени вставайте и двигайтесь, так как сидячее положение негативно влияет на кровообращение и снабжение мозга кислородом.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете повысить свою продуктивность и улучшить работу мозга.
#Продуктивность #Лайфхаки #Планирование #Проекты