Любые ошибки в уведомлении о приеме на работу или увольнении иностранца являются причиной крупных штрафов для работодателя. При этом штрафы одинаковы и для крупных организаций, и для маленьких ИП – миграционное законодательство различий здесь не делает. Отличий нет и в другом аспекте: делаете ли вы ошибку в уведомлении, или не до конца указываете важные сведения – штраф назначат и за то, и за другое.
Все необходимые правила заполнения и подачи уведомлений по иностранцам прописаны в Приложении 9 к Приказу МВД №536 от 30.07.2020 г. При этом от работника, который заполняет такой бланк, требуется:
· повышенная внимательность;
· знание нюансов по его заполнению.
В случае если при проверке уведомления сотрудник МВД обнаружит ошибки, пропуски или не до конца заполненные данные, работодатель получит наказание по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ. Подобная ситуация произошла с одной из наших клиенток.
Проблемы в кондитерской
Владелица небольшой кондитерской из Москвы наняла гражданку Узбекистана на должность кондитера. На момент заключения трудового договора у иностранки имелся действующий патент. Через полтора года работы гражданка Узбекистана решила уволиться по собственному желанию, в то время у нее уже был получен вид на жительство. Хозяйка кондитерской заполнила и подала вовремя уведомление в МВД, но при проверке сотрудник органов обнаружил в нем ряд ошибок:
· в одном из пунктов уведомления владелица бизнеса не указала основание для работы в России иностранной гражданки – на момент увольнения им являлся вид на жительство, а не патент, как при начале трудовых отношений;
· еще в одном пункте уведомления отсутствовала подпись и печать ИП.
Владелице кондитерской был назначен штраф в размере 400 тыс. руб., так как, совершив эти ошибки и не заполнив до конца нужные данные, она нарушила п. 8 ст. 13 ФЗ №115 «О правовом положении иностранцев в РФ» (нарушение порядка уведомления). Размер наказания в данном случае МВД определило по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ, учитывая примечание к ст. 18.1 КоАП РФ о том, что ИП несет за данное нарушение такую же ответственность, как и юридическое лицо. Владелица кондитерской попыталась обжаловать этот штраф в суде, и его удалось заменить на предупреждение, так как суд учел отсутствие нарушений миграционного законодательства до этого момента. Однако он предупредил ответчицу, что при повторном нарушении штрафа она не избежит. Так как на момент суда хозяйка кондитерской хотела расширять свой бизнес, она поняла, что будет не в состоянии контролировать все документы своих сотрудников, и решила воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. У нее уже были наняты несколько иностранцев, и после заключения договора на оказание услуги аутстаффинга, в кондитерскую приехал сотрудник ЦенТрМиг и провел аудит миграционных документов. Затем все работники были выведены за штат, а хозяйке был предоставлен полный пакет документов для успешного прохождения проверок.
Как упростить работу с мигрантами для ИП?
Маленькие фирмы и индивидуальные предприниматели зачастую не могут позволить себе найм отдельного миграционного специалиста, и всеми документами, в том числе и разрешительными документами иностранных работников, занимается один и тот же человек. Однако законодательством предусмотрен свой, особый порядок работы с иностранными гражданами, что существенно увеличивает нагрузку на такого человека, и он может допустить критическую ошибку – по невнимательности или незнанию. А это, в свою очередь, повлечет за собой крупный штраф, способный сильно ударить по бюджету индивидуального предпринимателя, а то и вовсе обанкротить его. Поэтому гораздо проще и безопаснее передать заботу о своих сотрудниках профессионалам и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг иностранных работников дает ряд преимуществ:
• Разгрузка собственных кадровых и бухгалтерских служб – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя;
• Исключение риска нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников, в том числе и за их патентами;
• Сокращение расходов – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат, экономия до 40%.
Воспользоваться услугой можно, заполнив специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!