На вопрос отвечает ведущий специалист по кадрам ООО «ЭПАМ Систэмз»
Е. В. Дегтярева
Вопрос
В связи с предстоящим объявлением простоя в организации возникли следующие вопросы:
1. За какое количество дней до начала работодатель обязан ознакомить работников с приказом о простое?
2. За какое время до начала выхода работников на работу после простоя необходимо ознакомить их с приказом о окончании простоя?
Ответ
1. Законодательство не устанавливает срок ознакомления работников с приказом о простое, так же как и не устанавливает форму такого ознакомления. Тем не менее, если простой не возникает внезапно, а по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, не зависящим от работодателя и работника, или по вине работодателя, то, разумеется, работников необходимо проинформировать до его начала.
Ознакомление можно провести с учетом всех обстоятельств текущей ситуации любым доступным способом. Как правило, такой простой оформляется приказом работодателя, с которым работников следует ознакомить под роспись или с помощью системы электронного документооборота, направить копию приказа по электронной почте и т. д. Какой бы способ вы ни выбрали, важно иметь подтверждение тому, что работник действительно ознакомился с содержанием приказа о простое. В противном случае у него может появиться право оспорить правомерность введения простоя в отношении него (в т. ч. в части оплаты) и обжаловать действия работодателя.
2. Окончание простоя не во всех случаях оформляется приказом. Но уведомить работников также необходимо, поскольку они должны иметь точную информацию, когда нужно приступать к работе. В противном случае работника, не приступившего к исполнению своих обязанностей после окончания простоя, будет невозможно привлечь к дисциплинарной ответственности.
И в этом случае законодательство не устанавливает срок ознакомления. Однако проинформировать работников с приказом нужно заблаговременно. Способ информирования избирается с учетом того, где находятся работники во время простоя:
- если они находятся на рабочих местах, то могут сразу же приступить к выполнению своих обязанностей;
- если нет, то уведомить нужно заранее и так, чтобы они успели прибыть на свои рабочие места.
Способ уведомления может быть любой доступный, который позволит доказать факт получения работниками информации об окончании простоя.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
У кадровиков зачастую возникает вопрос: как поступить, если:
– на период простоя работники освобождены от нахождения на рабочих местах;
– простой объявлен на неопределенный срок «до уведомления»;
– все они предоставили работодателю информацию о способах уведомления об окончании периода простоя, но
– некоторые работники не прочитали сообщение в мессенджере, электронной почте и т. п.
Ответ на этот вопрос — в ст. 165.1 ГК РФ, согласно которой уведомления, извещения и иные юридически значимые сообщения, с которыми закон связывает правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Однако сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Таким образом, если работник при ознакомлении с приказом о простое указал свой номер телефона и конкретный мессенджер либо адрес электронной почты для получения сообщения об окончании простоя, но не открыл сообщение и не ознакомился с ним, либо не обеспечил связь с работодателем по сети Интернет, то сообщение все же считается доставленным и невыход работника на работу из простоя не имеет уважительных причин, т. е. является прогулом.
И, конечно же, следует помнить, что о введении простоя следует уведомить службу занятости населения (через ЕЦП «Работа в России») в 3-дневный срок со дня принятия работодателем этого решения.