Рост запросов на апостилирование документов в международном контексте

В последние годы наблюдается значительный рост запросов на апостилирование документов, что связано с увеличением международных контактов и миграции. Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность документа и признаваемый в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. В отличие от консульской легализации, апостилирование значительно упрощает процесс легализации документов для использования за рубежом.

Одной из основных причин роста запросов на апостилирование документов является увеличение международной миграции. Все больше людей переезжают в другие страны в поисках лучшей жизни, работы или образования. По данным Международной организации по миграции (IOM), в 2020 году количество международных мигрантов достигло 281 миллиона человек, что составляет 3.6% от общего населения Земли. Эта цифра продолжает расти, и, соответственно, увеличивается и потребность в легализации документов для использования за границей.

Ещё одной важной причиной является рост учебной мобильности. Все больше студентов выбирают обучение за рубежом, что требует признания их образовательных документов в других странах. По данным ЮНЕСКО, в 2018 году около 5.3 миллиона студентов обучались за пределами своей родной страны. В связи с этим университеты и образовательные учреждения требуют апостилирования дипломов, сертификатов и других документов для подтверждения их подлинности.

Глобализация бизнеса также способствует увеличению запросов на апостилирование документов. Международные компании и корпорации расширяют свою деятельность на новые рынки, что требует признания юридических документов, контрактов и соглашений в различных странах. Это включает в себя апостилирование доверенностей, учредительных документов и иных корпоративных документов.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВОВОМ РЕГУЛИРОВАНИИ

На сегодняшний день уже 126 стран присоединились к Конвенции об апостиле.
Многие страны активно работают над упрощением и ускорением процесса апостилирования. В частности, внедряются электронные системы апостилирования, что позволяет сократить время и затраты на получение апостиля. Несколько государств уже внедрили или находятся на стадии внедрения электронных систем апостилирования. Электронный апостиль стал доступен в России (подробнее), давно используется в Бельгии, Эстонии, Нидерландах, Испании и других странах.

Электронный апостиль значительно сокращает время обработки документов и снижает риски их потери или повреждения. Однако, несмотря на эти преимущества, остаются нюансы, которые необходимо учитывать для успешного прохождения процедуры.

ВАЖНЫЕ АСПЕКТЫ АПОСТИЛИРОВАНИЯ

Специалисты Делового центра "ДИНЕКА" подчёркивают, что даже упрощённая процедура апостилирования требует внимательного подхода.

Среди ключевых аспектов, которые необходимо учитывать:

• Типы документов — не все документы подлежат апостилированию. Как правило, это официальные документы, выданные государственными органами, такие как свидетельства о рождении, браке, дипломы, судебные решения и нотариальные акты. Документы, выданные частными организациями, могут потребовать дополнительного заверения перед апостилированием.
• Сроки действия — некоторые документы имеют ограниченный срок действия, и апостиль на них может быть действителен только в течение определённого периода. Например, справки о несудимости или медицинские справки часто имеют ограниченный срок годности.
• Наличие доверенности — для некоторых документов может потребоваться доверенность, особенно если апостиль запрашивается третьим лицом.
• Требования к переводу — документы, предназначенные для использования за рубежом, часто требуют нотариально заверенного перевода на язык страны назначения.
• Состав документов — важно правильно подготовить весь пакет документов, так как отсутствие даже одного необходимого документа может привести к отказу в апостилировании.
• Региональные особенности — в разных странах могут быть свои специфические требования к апостилированию документов. Например, в некоторых странах могут требовать дополнительного заверения перед апостилированием или иметь особые требования к оформлению документов.

Ещё один важный аспект апостилирования, о котором стоит упомянуть, касается признания апостилированных документов. Несмотря на то, что страны, выдающие апостиль, и страны, принимающие документы с апостилем, являются участниками Гаагской конвенции, существует риск того, что некоторые документы могут не признаваться между отдельными участниками.

• Ограниченное признание — некоторые страны, несмотря на участие в Гаагской конвенции, могут ограничивать признание определённых типов документов. Это может касаться документов, связанных с образованием, семейным правом или корпоративной деятельностью. Например, одна страна может признать апостиль на дипломе, но не признать апостиль на свидетельстве о браке.
• Билатеральные соглашения — некоторые страны имеют двусторонние соглашения, которые могут влиять на признание апостилированных документов. Эти соглашения могут предусматривать дополнительные требования или упрощённые процедуры, отличные от стандартных правил Гаагской конвенции.
• Правовые системы и интерпретации — национальные правовые системы могут по-разному интерпретировать положения Гаагской конвенции. Это может привести к тому, что в одной стране документ будет принят, а в другой — нет, несмотря на наличие апостиля.
• Политические и дипломатические отношения — политические и дипломатические отношения между странами также могут влиять на признание документов. В редких случаях напряжённые отношения между странами могут стать причиной отказа в признании апостилированных документов.

Примеры отказов в признании

• Индия и Германия
• Пакистан и Австрия
• Филиппины и Греция
• Германия и Марокко
• Сенегал и Нидерланды
  и т.д.

Занимаясь легализацией документов важно учитывать все нюансы процесса. Обращение к профессионалам, таким как сотрудники Делового центра "ДИНЕКА", может значительно облегчить эту задачу и гарантировать успешное завершение процесса.

Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.

оригинал публикации / Д.Е.

Мы много лет проверяем не только российских, но и зарубежных контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, апостилируем документы. Проверяем недвижимость. Регистрируем компании. Исправляем ошибки в ЕГРЮЛ. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к специалистам Делового центра "ДИНЕКА" www.dineka.ru . И не забудьте подписаться на наш канал :)