Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России, которая вызывает много вопросов как у соискателей, так и у работодателей.
Мы подготовили статью, где описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы ищете такую работу или планируете нанимать удалённых сотрудников, обязательно прочитайте её до конца. Вы узнаете о всех нюансах, своих правах и возможных подводных камнях.
Дистанционная работа: термины и определения, плюсы и минусы
Работа считается дистанционной, если выполняются следующие условия (согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ):
* работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения, включая те, что расположены в другой местности;
* работа выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя;
* для выполнения трудовой функции и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, включая Интернет.
Дистанционный работник может выполнять свои обязанности в любой точке земного шара. При этом работодатель не может ограничивать его местонахождение.
Для дистанционного работника есть свои преимущества:
* возможность выполнять трудовые обязанности в удобное время;
* отсутствие привязки к офису или определённой местности;
* отсутствие необходимости личного присутствия при оформлении на работу и дальнейшем взаимодействии с работодателем.
Для работодателя также есть свои плюсы:
* отсутствие необходимости организовывать рабочее место;
* отсутствие необходимости проводить специальную оценку условий труда и получать разрешения от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.
Однако есть и некоторые минусы для работодателя:
* сложности с контролем выполнения работником своих обязанностей;
* трудности с применением дисциплинарных взысканий;
* невозможность уволить за прогул.
Однако эти минусы можно смягчить грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции для дистанционного работника.
Процесс оформления трудовых отношений с дистанционными работниками такой же, как и с обычными сотрудниками, но есть свои особенности. Рассмотрим их подробнее.
- Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ
Дистанционная работа – это когда сотрудник выполняет свои обязанности вне офиса и использует для этого интернет. Это значит, что он может работать дома, в кафе, коворкинге или любом другом месте. Однако есть ограничения, которые могут повлиять на выбор места работы.
Сейчас часто набирают на дистанционную работу операторов в колл-центры. Обязательное условие – возможность совершать звонки в тихом месте.
Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового кодекса РФ, а именно главой 49.1. Договор о дистанционной работе может быть как бессрочным, так и срочным (заключаться на определённый срок, например, год).
Дистанционная работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из разных регионов, снижает расходы на аренду офиса и другие затраты. А сотрудникам даёт возможность найти выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.
- Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница
Надомная и дистанционная работа — это официальные термины, закреплённые в законодательстве.
Согласно Трудовому кодексу, надомной работой считается деятельность, выполняемая дома на основании заключённого договора (статья 310).
Дистанционная работа — это работа вне офиса работодателя без постоянного контроля с его стороны (статья 312.1).
В Трудовом кодексе нет термина «удаленная работа», но по сути он близок к понятию «дистанционная работа». Это народное название одного и того же термина.
Важно не путать надомную и дистанционную работу. С точки зрения законодательства, это разные понятия.
Основные отличия между надомной и дистанционной работой можно представить в виде таблицы:
**Дистанционная работа**
Дистанционная работа, также известная как надомная работа, выполняется вне территории работодателя. Сотрудничество между работником и работодателем осуществляется через интернет в соответствии со статьёй 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
При дистанционной работе третьи лица не могут привлекаться к выполнению задач. Работу может выполнять как сам сотрудник, так и члены его семьи.
Сотрудник имеет право использовать свою технику и оборудование для выполнения задач. Инструменты и материалы предоставляются работодателем.
Дистанционная работа активно применяется для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не ограничивается только этими категориями. Она также предполагает ручной физический труд.
Оформление на работу может осуществляться путём обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде, согласно статье 312.2 Трудового кодекса. Однако трудовой договор должен быть оформлен на бумажном носителе и подписан лично работником.
Сведения о дистанционной работе могут быть внесены в трудовую книжку по согласованию с работником. Однако это не является обязательным требованием.
При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника. В таком случае обязательно личное присутствие при расторжении договора.
Особенности дистанционной работы надомника
При надомной работе сотрудник выполняет свои обязанности дома. Инструменты и материалы для работы предоставляет работодатель, но работник может приобрести их самостоятельно, если это оговорено в трудовом договоре.
В таком случае в договоре прописывается компенсация расходов:
* на покупку материалов, сырья и инструментов;
* использование техники, если она принадлежит работнику, а не организации;
* расходы на интернет, телефон и электричество.
Также можно указать другие расходы, которые будут компенсированы.
Надомник имеет право привлекать к работе членов своей семьи.
Теперь давайте разберемся, как правильно организовать трудовые отношения с надомными работниками.
Глава 49 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из статьи 311 ТК РФ видно, что основные условия для надомной работы — это состояние здоровья работника и соблюдение требований по охране труда (статья 212 ТК РФ).
Чаще всего на дому работают производители ремесленных товаров, швеи и сборщики.
Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором. Рассмотрим основные пункты договора.
После заключения трудового договора на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно указать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.
Важно отметить, что несмотря на то, что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодатель обязан заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к этому не применяются.
Форматы удалённой работы
Существует три вида удалённой работы: постоянная, частичная и фриланс. Сейчас я расскажу вам об их отличиях.
- Фриланс
Многие новички ошибочно полагают, что удалённая работа может быть только в виде фриланса. Однако это лишь один из возможных вариантов. Вы можете найти заказчика на специализированных платформах и выполнить для него определённый проект. После этого вы сможете искать нового клиента для следующего проекта.
Постоянная удалённая работа
Это формат, когда вы работаете в компании, как и все остальные сотрудники: официально трудоустроены и получаете зарплату каждый месяц. Но при этом вы не ходите в офис, а можете работать из любой точки мира.
- Частичная удалённая работа
Это гибридный формат работы: вы трудитесь в офисе, но вам разрешается проводить определённое количество часов в неделю или в месяц дома. Вы можете самостоятельно составлять график работы и использовать свободное время по своему усмотрению.
Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор
Давайте рассмотрим, как можно устроиться на работу дистанционно. Это процесс, который имеет свои особенности и требует внимания к деталям.
- Как принять на работу дистанционного работника
Процесс трудоустройства дистанционного работника ничем не отличается от приёма на работу обычного сотрудника. Разница лишь в том, что документы можно предоставить как лично, так и в электронном виде или по почте.
Если сотрудник отправляет документы по электронной почте, они должны быть подписаны электронной подписью. При отправке документов по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.
Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, работник должен предоставить следующие документы:
- паспорт;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- документы об образовании и квалификации (диплом, свидетельство, аттестат);
- справку о наличии (отсутствии) судимости.
Трудовая книжка не является обязательным документом, поэтому работник может сделать соответствующую запись в заявлении о приёме на работу.
Другие документы работодатель может запросить по договорённости с работником, но предоставлять их в обязательном порядке нет необходимости.
- Этапы приема на дистанционную работу
**Заключение трудового договора (ст. 57 ТК)**
В этой статье мы расскажем о том, какие условия должны быть прописаны в трудовом договоре. Договор можно заключить в электронном виде, но лучше после этого обменяться бумажными версиями.
**Оформление заявления о приёме на работу**
Заявление о приёме на работу оформляется в простой письменной форме на имя руководителя организации. В заявлении указываются документы, предоставленные работником. После этого руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приёме.
**Издание приказа о приёме на работу**
Приказ формируется на основании поданного заявления. Работник должен ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.
**Ознакомление работника с локальными нормативными актами**
Работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами, такими как положение о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. Если документы обмениваются электронно, то работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и отправляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой, в этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.
Теперь вы знаете, как оформляется приём на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте разберёмся, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.
- Как перевести сотрудника на дистанционную работу
Перевод на дистанционную работу возможен по инициативе как работника, так и работодателя. В любом случае требуется письменное согласие сотрудника.
Если решение о переводе исходит от работодателя, он обязан предупредить работника об этом в письменной форме не менее чем за два месяца и указать причины такого решения (статья 74 Трудового кодекса РФ).
Работник имеет право отказаться от перехода на дистанционную работу. В этом случае компания должна предложить ему другие вакансии, соответствующие его квалификации и уровню оплаты труда. Если подходящих вакансий нет, то работник может быть уволен (пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).
- Как оформить перевод на дистанционный режим работы
Юридически перевод на дистанционную работу оформляется путём подписания дополнительного соглашения к ранее заключённому трудовому договору. В этом соглашении указываются следующие изменения:
1. Характер работы меняется на дистанционный. В соответствии с законодательством, привязка к определённому месту работы не требуется, но в договоре лучше указать место жительства или иное место, где сотрудник будет выполнять свои обязанности. Это важно для расчёта зарплаты, включая размер районного коэффициента.
2. Изменения, касающиеся рабочего времени: лучше прописать часы, в которые сотрудник должен работать.
3. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это, если она предусмотрена.
Кого можно переводить на дистанционную работу?
В Трудовом кодексе нет списка лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому, с точки зрения закона, на такой режим можно переводить любого сотрудника, если он может выполнять свои обязанности через интернет.
Например, сейчас дистанционно работают даже чиновники. Подобные инновации введены в Подмосковье.
Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?
Если иностранный гражданин проживает в России, с ним можно заключить договор о дистанционной работе. Если он живёт за пределами РФ, рекомендуется заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Это связано с тем, что если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере выполнять свои обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу
При оформлении трудового договора о дистанционной работе есть несколько особенностей, о которых стоит знать. В таком договоре должны быть указаны обязательные условия, о которых мы расскажем далее.
**Особенности оформления трудового договора о дистанционной работе**
Согласно статье 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении такого договора возможен электронный обмен документами. Однако после подписания договора работодатель обязан направить работнику по почте бумажный экземпляр соглашения с уведомлением.
Работодатель может потребовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании, квалификации и т. д.), заверенные нотариусом, по почте.
Трудовая книжка для внесения записи о работе предоставляется по договоренности. При первичном трудоустройстве она может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, он предоставляет её лично или отправляет по почте с уведомлением.
Если трудовая книжка не предоставляется, подтвердить трудовые отношения работник может договором.
**Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?**
Данный вопрос регулируется статьёй 57 Трудового кодекса РФ.
В случае трудового договора о дистанционной работе в нём обязательно должны быть указаны:
1. Характер работы — дистанционный.
2. Тип договора — бессрочный или срочный (на определённый срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договоры.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определённое время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объёма. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например оплата доступа в интернет или техники, их размеры также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, программное обеспечение, доступ в какие-либо сервисы, информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчётности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и так далее.
7. Условия изменения и расторжения договора.
Если в организации нет шаблона такого договора, его можно составить, обратившись к юристам.
Дистанционная занятость: режим труда и отдыха
В соответствии со статьёй 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации, дистанционный работник имеет право самостоятельно определять свой режим работы и отдыха, если иное не оговорено в трудовом договоре. Это означает, что условия дистанционной работы должны быть определены в момент заключения договора.
Такие условия труда обычно подходят для специалистов творческих профессий.
Если в трудовом договоре указан свободный график работы, то есть возможность работать в любое время суток и в выходные дни, то работодатель освобождается от обязанности вести учёт рабочего времени.
Однако если в договоре определено конкретное рабочее время, например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или другое время, то работодатель должен вести учёт рабочего времени и производить доплату за сверхурочные часы, если они будут отработаны. Такие условия часто встречаются при работе диспетчеров.
- Место работы дистанционного работника
Место работы — это неотъемлемая часть трудового договора. Его не следует путать с указанием рабочего места, то есть места, где работник должен выполнять свои трудовые обязанности. Условие о рабочем месте в трудовом договоре с дистанционным работником указывать нельзя, так как это будет противоречить самому понятию дистанционной работы.
Под местом работы понимается организация, расположенная в определённом населённом пункте. Поэтому в трудовом договоре необходимо указать название работодателя и населённый пункт, в котором он зарегистрирован.
- Режим рабочего времени и времени отдыха
Дистанционный работник сам определяет свой режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре.
Если работодателю важно общаться с дистанционным сотрудником в рабочее время, то в трудовом договоре нужно прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней. Также можно определить продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы в диапазоне значений или через режим гибкого рабочего времени.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учёт фактически отработанного работником времени. Однако особенности учёта рабочего времени дистанционных работников в Трудовом кодексе не указаны. В случае с удалённым сотрудником работодатель также использует табель учёта рабочего времени. Его можно заполнять на основе сведений, которые работник передаёт работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или специальную программу, которая показывает, что сотрудник находится в сети и выполняет свои обязанности.
Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника
Приём на работу дистанционного сотрудника оформляется приказом. В этом документе важно учесть два момента:
1. В пункте «Условия приёма на работу, характер работы» следует указать, что сотрудник будет работать дистанционно.
2. Если общение между работником и работодателем происходит с помощью электронных документов с цифровыми подписями, приказ также направляется в электронном виде. Работник в этом случае подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Ведение трудовой книжки дистанционного работника
Мы уже упоминали, что информация о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку, если стороны договорились об этом. Это условие можно прописать в трудовом договоре.
В остальных случаях при заполнении трудовой книжки следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
В трудовой книжке не указывается характер дистанционной работы.
Безопасность труда
Работодатель не обязан выполнять все требования по охране и безопасности труда, которые обычно предъявляются к сотрудникам, работающим на предприятии. Однако при приёме на работу удалённого сотрудника необходимо ознакомить его с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной компанией (статья 312.3 Трудового кодекса РФ).
Также компания должна проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах. Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомных работников и дистанционных сотрудников.
Если сотрудник во время исполнения своих обязанностей получает травму или заболевает, компания обязана провести расследование, чтобы определить, является ли это несчастным случаем на производстве (статьи 227 Трудового кодекса РФ и 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование должно проводиться комиссией (статья 228 Трудового кодекса РФ).
Заполнение личной карточки дистанционного работника
На дистанционного работника также оформляется личная карточка по форме Т-2. В Трудовом кодексе РФ нет особых указаний относительно порядка её заполнения.
Унифицированная форма личной карточки предусматривает необходимость подписи работника при её заполнении. Если вы принимаете на работу дистанционного сотрудника, вам следует отправить ему готовую личную карточку в электронном виде. Работник должен будет подписать её усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить обратно вам.
При взаимодействии работника и работодателя в электронном формате с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая сторона (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок для отправки такого уведомления определяется работником и работодателем в трудовом договоре.
Таким образом, мы рассмотрели процесс приёма на работу дистанционного сотрудника пошагово. Однако есть ещё несколько важных моментов, касающихся трудовых отношений с такими сотрудниками. О них мы расскажем далее.
Компенсация
В процессе удалённой работы сотрудник сам организует свой рабочий процесс. Если работник использует собственное или арендованное оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации и другие инструменты, в трудовом договоре следует указать порядок и сроки выплаты компенсации за их использование. Также необходимо предусмотреть и зафиксировать в договоре порядок возмещения других возможных расходов, связанных с удалённой работой (статья 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации).
Из этого следует, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в трудовом договоре порядок компенсации расходов сотрудника. Однако согласно письму Минфина России от 11 апреля 2013 года № 03-04-06/11996 требуется документальное подтверждение износа имущества и других компенсируемых расходов. Важно отметить, что если имущество использовалось не только для рабочих целей, то необходимо разделить степень износа в соответствии с тем, для чего оно использовалось.
Оплата труда дистанционных работников
Чтобы работодатель мог законно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, необходимо чётко прописать в трудовом договоре (ТД) способы учёта отработанного времени.
Хотя работник может сам определять время своей работы, это не освобождает работодателя от обязанности учитывать фактически отработанное время (статья 252 Налогового кодекса РФ, статья 312.4 Трудового кодекса РФ). Если нет возможности вести учёт времени, можно предоставить другие доказательства, например, реестр выполненных работ.
Обычно оплата труда производится безналичным путём по реквизитам, указанным в договоре. Если работник захочет изменить банковские реквизиты для перечисления зарплаты, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.
Кроме перечисления на счёт (карту) сотрудника, возможны варианты оплаты почтовым переводом или наличными из кассы предприятия, если работник периодически появляется у работодателя в соответствии с условиями договора.
Расторжение договора
Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.
В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 312.5) описаны особенности прекращения трудового договора с дистанционными работниками.
Основания для расторжения трудового договора должны быть указаны в договоре. Они могут быть такими же, как и для офисных работников, например:
* расторжение по соглашению сторон;
* расторжение по инициативе работника (статьи 77, 78, 80, 81, 83, 84 Трудового кодекса Российской Федерации).
Также можно указать специфические основания, которые будут характерны именно для дистанционной работы. Например, это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчётов по выполняемой работе.
Если все эти условия будут указаны в договоре, работодатель сможет обезопаситься от недобросовестных работников.
После издания приказа об увольнении его направляют работнику в день увольнения по электронным каналам связи. Бумажную копию приказа отправляют по почте заказным письмом.
Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации).
Особенности при увольнении
**Особенности увольнения дистанционных работников по инициативе работодателя**
Увольнение дистанционных работников по инициативе работодателя имеет свои особенности, которые необходимо учитывать.
По общему правилу, трудовой договор с такими работниками может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в трудовом договоре также могут быть указаны дополнительные основания для увольнения дистанционного работника, которые работодатель может использовать.
Например, это может быть увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей или за регулярное несоблюдение формата отчёта о выполненном задании. Важно отметить, что такие дополнительные основания должны быть чётко прописаны именно в трудовом договоре. Если они будут указаны в другом документе, например, в должностной инструкции или локальном акте организации, то уволенный работник может быть восстановлен в своих правах.
Например, дистанционный работник был уволен за неоднократное невыполнение плановых показателей, но суд восстановил его на работе, так как такое дополнительное основание увольнения было установлено не трудовым договором, а должностной инструкцией.
Однако суд сделал вывод, что должностные инструкции не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть трудового договора, поскольку они не отвечают требованиям статьи 56 Трудового кодекса Российской Федерации (не являются соглашением сторон). Поэтому увольнение по дополнительным основаниям, согласованным сторонами и прописанным исключительно в трудовом договоре, незаконно.
Должностная инструкция будет считаться неотъемлемой частью трудового договора только в том случае, если она является приложением к нему. В любом случае, она обязательна только в части должностных обязанностей и требований к работнику. Если должностная инструкция устанавливает основания увольнения, они не подлежат применению, так как такая инструкция не считается соглашением сторон.
Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8). В качестве основания приказа следует указать конкретное положение договора или статьи Трудового кодекса Российской Федерации. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если это невозможно, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.
Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путём обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.
В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (часть 2 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации).
На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Вот образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором:
Уволен по дополнительному основанию, предусмотренному трудовым договором, пункт 1 части 1 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации.
**Запись № 1**
Дата: 20 ноября 2017 года
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
**Основание:**
Приказ от 20 ноября 2017 года № 13‑у.
**Сведения:**
Трудовой договор прекращён по инициативе работодателя в связи с неоднократным нарушением сроков сдачи проверенных материалов. Пункт 6.3.1 Трудового договора о дистанционной работе от 15 апреля 2016 года № 15/16-тд, часть первая статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации.
**Документ, на основании которого внесена запись:**
Специалист отдела кадров Петрова И.К. Петрова
МП Иванов.
Мы обсудили особенности удалённой работы, в частности, приём на работу, оформление трудового договора, режим рабочего времени и времени отдыха, организацию охраны труда и увольнение.
В остальном на дистанционных работников распространяются общие положения Трудового кодекса, включая предоставление отпусков, учёт рабочего времени в зависимости от режима работы и так далее.
Также стоит отметить, что не обязательно нанимать новых сотрудников для удалённой работы — можно перевести уже работающих. Однако такой перевод осуществляется только по соглашению сторон. Перевод по инициативе работодателя возможен только при наличии веских оснований.
Дополнительные вопросы
- Как уволиться с дистанционной работы
Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника (статья 80 ТК) или по соглашению сторон. Также возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК).
В любом случае необходимо предупредить другую сторону о расторжении договора в письменной форме.
Если работник работает дистанционно, он может отправить заявление об увольнении по электронной почте с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Однако судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами об увольнении в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть осуществлено по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, или по условиям трудового договора. Например, это может быть связано с отсутствием работы или с тем, что работник не выходит на связь.
- Где и как найти дистанционную работу
Обратите внимание на компании, которые предлагают удалённые вакансии.
В Яндексе есть много таких предложений, в том числе и для тех, кто не имеет опыта в IT. Например, можно рассмотреть вакансии модератора, асессора или тайного покупателя.
Искать подходящие вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указав, что вас интересует удалённая работа.
В интернете есть много предложений о работе, которые на самом деле являются обманом. Поэтому перед тем, как начать поиск работодателей, рекомендуется изучить информацию о том, как не попасться на удочку мошенников в сети. Это поможет вам снизить риски при поиске работы через интернет.
- Какие типы деятельности не могут быть удаленными
В последние годы сфера дистанционной работы активно развивается, и всё больше профессий переходят в онлайн-формат.
Сейчас удалённо могут работать журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, SEO-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.
Однако есть виды деятельности, которые не предполагают удалённую работу. К ним относятся:
* продавцы;
* работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
* водители;
* врачи;
* служащие;
* работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
* фармацевты.
- Если нужно ознакомить работника с документами под роспись?
Перед тем как заключить трудовой договор, работодатель должен ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Это необходимо сделать в письменной форме, под роспись.
Если работник будет работать дистанционно, то он и работодатель должны обменяться электронными документами, которые будут заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. Каждая сторона должна подтвердить получение документа от другой стороны в срок, который указан в трудовом договоре о дистанционной работе.
Также в электронном виде можно заключить соглашение об изменении условий трудового договора о дистанционной работе.
Усиленная квалифицированная электронная подпись используется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для её получения стороны обращаются в удостоверяющий центр, который выдаёт сертификат ключа проверки электронной подписи.
Путем обмена электронными документами дистанционный работник может ознакомиться в письменной форме с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и другими документами, которые связаны с его работой.
Если дистанционный работник хочет обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения или другую информацию, он может сделать это в электронном виде.
- Как обезопасить себя, работая удаленно
**Как найти работу?**
Чтобы найти работу, которая будет вам подходить, можно воспользоваться несколькими способами.
Во-первых, проверьте списки недобросовестных работодателей на официальном сайте Роструда, в местной инспекции по труду или на специальных порталах. Также стоит почитать отзывы о работодателе в интернете, чтобы понять, насколько надёжен этот вариант. Убедитесь, что работодатель зарегистрирован как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Во-вторых, обратите внимание на требования и условия работы, описанные в вакансии. Если они вас устраивают, можете откликнуться на объявление. Затем созвонитесь с работодателем и обсудите условия работы подробнее: обязанности, оформление, оплату труда.
Если вы планируете работать дистанционно, внимательно прочитайте и заключите трудовой договор. Не соглашайтесь на минимальную зарплату, если работодатель предлагает прописать её в договоре — таким образом он хочет сэкономить на налогах, и это не в вашу пользу.
Если вы фрилансер, заключайте оферту или договор гражданско-правового характера на каждый заказ или проект. В договоре укажите результаты работы и порядок взаимодействия с заказчиком: сколько правок вы внесете и сколько времени потратите на это. Берите предоплату с новых и непостоянных клиентов или договаривайтесь на поэтапную оплату проекта — пропишите это в договоре.
На бирже фриланса пользуйтесь «безопасной сделкой» — это когда биржа замораживает деньги на счёте заказчика и отправляет их исполнителю, как только он выполнит задание.
- «Дистанционная» командировка
Бухгалтер может столкнуться с интересной задачей — выплатой командировочных дистанционному сотруднику.
Например, «дистанционный» юрист может ездить в другие города для участия в рассмотрении дел или посещать различные семинары и форумы. Возникает вопрос: могут ли у дистанционного сотрудника быть командировки? И примет ли налоговая такие расходы?
Согласно статье 312.1 Налогового кодекса РФ, на дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Однако глава 49.1 Трудового кодекса РФ не содержит никаких исключений для командировок. Это означает, что работодатель может отправить дистанционного работника в командировку и учесть все расходы, связанные с этой поездкой, при налогообложении.
Заключение
Несмотря на опасения, многие современные работодатели всё чаще обращаются к практике удалённой работы. Это связано с желанием компаний сократить расходы на организацию рабочих мест, компенсацию проезда сотрудников и так далее.
Кроме того, важно отметить, что удалённым сотрудникам обычно платят меньше, чем офисным коллегам. Это позволяет компаниям экономить на расходах на зарплату и страховых взносах.
Однако, принимая сотрудника на дистанционную работу, необходимо правильно составить с ним трудовой договор.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!