Договор гражданско-правового характера заключается с мигрантом в том случае, если он нанимается для разовой или проектной работы. У договоров ГПХ есть несколько видов, которые обычно выбирают в зависимости от типа оказываемых заказчику услуг. Например, договор подряда заключают при выполнении каких-либо работ, например, строительных. Договор возмездного оказания услуг предпочтителен для выполнения разнообразных услуг – например, уборка дома или уход за ребенком. А договор авторского заказа применим для создания творческих работ (программы, картины, тексты). И все эти виды договоров ГПХ можно заключать с иностранными гражданами. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберемся в особенностях заключения таких договоров и расскажем, как упростить этот процесс.
Мигранты и договоры ГПХ – особенности сотрудничества
Вот ряд особенностей договоров ГПХ с мигрантом:
· по таким исполнителям не нужно вести кадровый учет;
· если мигрант работает как самозанятый или ИП, то ГПХ — это один из самых удобных вариантов сотрудничества;
· исполнителя по ГПД нельзя привлечь к материальной или дисциплинарной ответственности, но можно приписать штрафы за различные нарушения в договоре (нарушение срока сдачи работ, некачественное выполнение работ (услуг), неуведомление заказчика об утрате исполнителем статуса самозанятого, невыдачу чека и т.д.). Однако следует помнить, что информацию о таких санкциях также нужно прописывать в договоре;
· данные о правовом статусе иностранного гражданина включать в договор не обязательно, кроме самозанятости – на это обязательно нужно сделать ссылку в договоре ГПХ;
· заказчик не уплачивает страховые взносы и НДФЛ и не сдает отчетность за самозанятых исполнителей и за исполнителей-ИП. Налоги и взносы они платят самостоятельно;
· за исполнителей-физлиц без статуса самозанятого и ИП нужно платить налог и страховые взносы, а также сдавать отчеты в контролирующие органы.
Обратите внимание! Долгосрочное сотрудничество с иностранными гражданами по договорам ГПХ увеличивает риск возникновения претензий со стороны налоговой службы.
Заключить договор ГПХ можно с любым иностранным гражданином, кроме ВКС – договор ГПХ для ВКС не учитывает их статус и не дает таких же привилегий, как трудовой. Порядок заключения договора ГПХ включает в себя следующие шаги:
1. Проверка статуса иностранного гражданина.
2. Проверка документов, которые подтверждают режим пребывания в РФ — национального паспорта, миграционной карты, РВП, ВНЖ, РВПО.
3. При найме визовых иностранцев: получение квоты и разрешения на привлечение иностранных сотрудников.
4. Заключение договора ГПХ.
5. Уведомление МВД о заключении договора — не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
6. Если заказчик является принимающей стороной иностранца и предоставляет ему жилье – постановка иностранного гражданина на миграционный учет (пп. 7 п.1 ст. 2 закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Как упростить работу с мигрантами?
При всех очевидных плюсах заключения договора ГПХ с мигрантами, таких как экономия на обязательных платежах, отсутствие кадрового учета и простого механизма прекращения сотрудничества, у таких договоров есть и ряд существенных минусов:
· отсутствие контроля со стороны заказчика;
· невозможность привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности;
· риск переквалификации отношений в трудовые (что критично в трудовых отношениях с иностранцами и может привести к штрафу);
· риск признания налоговым агентом — при сотрудничестве с самозанятыми и ИП.
Помимо прочего, договор ГПХ с иностранцем не избавляет компанию от ведения специфического документооборота полностью – все равно остается обязанность уведомлять МВД. Если этого не сделать, или сделать неправильно, компанию ждет штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей. Однако такого риска можно избежать, воспользовавшись услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг иностранных работников дает ряд преимуществ:
• Разгрузка собственных кадровых и бухгалтерских служб – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя;
• Исключение риска нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников, в том числе и за их патентами;
• Сокращение расходов – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат.
Воспользоваться услугой можно, заполнив специальную форму на нашем сайте. Все новые клиенты могут опробовать услугу аутстаффинга иностранных работников бесплатно в течение месяца!