Соблюдение налогового законодательства и своевременная уплата налогов играют важную роль в успехе бизнеса. Однако сбор и анализ данных для отчетности, а также отслеживание законодательного флюгера в этой сфере может сбить с толку даже опытного специалиста. Для оптимизации этих процессов, избежания бумажной волокиты и упорядочения документов существует налоговый мониторинг. Расскажем о нем подробнее.
Что такое налоговый мониторинг
Налоговый мониторинг – это современный способ налоговых проверок. При нем инспекторы не приходят в офис компании, а удаленно подключаются к ее информационным системам.
Контролирующие органы изучают бухгалтерскую и налоговую отчетность фирмы онлайн. Также они получают доступ к электронному архиву документов компании. Благодаря этому инспекторы могут в режиме реального времени просматривать все необходимые документы, например, копии счетов, договоров и других важных документов. Таким образом государство преследует цель укрепить доверие между собой и бизнесом.
Уникальность налогового мониторинга заключается в том, что участвовать в нем компании могут добровольно. Но это пока. Вектор государства на цифровизацию и дистанционный контроль говорит в пользу того, что способ станет обязательным. А потому выбор в пользу налогового мониторинга сейчас даст стратегическое преимущество потом.
Преимущества и недостатки налогового мониторинга
У этой системы есть очевидные плюсы:
· компании больше не придется проходить обычные выездные налоговые проверки с визитами инспекторов в офис;
· риски нарушения налогового законодательства существенно снижаются. Налоговики всегда видят актуальные данные и могут сразу указать на проблемные моменты;
· если компания выполняет рекомендации контролеров, ей не грозят никакие штрафы и пени за допущенные ошибки;
· фирме не нужно предоставлять налоговой огромные объемы документов - они все равно получают доступ к отчетности онлайн;
· намного меньше споров с налоговой. Конфликтные ситуации можно решить в досудебном порядке;
· мониторинг позволяет сэкономить средства, которые раньше тратились на сопровождение выездных проверок;
· участие в налоговом мониторинге говорит о добросовестности компании, доверие к такому бизнесу выше.
Недостатки тоже есть, и о них следует знать:
· налоговая служба будет постоянно следить за деятельностью компании;
·система налогового мониторинга требует сложного технического доступа;
· так как все процессы проходят онлайн, то всегда сохраняется риск утечки данных в Интернет.
Используем 1С
Чтобы компании могли интегрировать в бизнес-процессы систему налогового мониторинга потребуется специальное программное обеспечение. На рынке существуют разные технические решения. Их суть сводится к тому, что компании размещает в сервисе все необходимые документы, как на витрину. А налоговые инспекторы получают доступ к этой витрине. Мы для этих целей используем «1С: Налоговый мониторинг». О нем и расскажем.
Главное преимущество этого ПО заключается в интеграции системы налогового мониторинга в другие 1С-решения, которые уже используются компанией. Например, с модулями бухгалтерского и зарплатного учета, продаж, управления производством и прочими. Благодаря такой интеграции все необходимые данные из разных систем автоматически собираются в одном месте - в модуле налогового мониторинга. Это позволяет иметь всю информацию в хабе между налоговой службой и компанией. Централизованный доступ к финансовым, производственным и другим сведениям очень удобен. Теперь не нужно искать нужные цифры в разрозненных системах - все под рукой.
Возможности «1С: Налоговый мониторинг»:
· Собирать и упорядочивать финансовые и налоговые данные из разных систем компании - бухгалтерии, зарплаты, производства и так далее.
· Анализировать эти данные по специальным правилам и выявлять возможные риски. Программа просчитывает тренды, находит отклонения от нормы.
· Формировать аналитические отчеты на основе анализа, чтобы вовремя заметить потенциальные проблемы.
· Автоматически готовить налоговую отчетность по утвержденным государством формам и шаблонам.
· Следить за изменениями в налоговом законодательстве и сразу оповещать об этом ответственных сотрудников.
Благодаря решению от 1С налоговый инспектор имеет избирательный доступ к данным учетной системы за счет специальной роли «Налоговый инспектор». Кроме того, взаимодействие с инспектором проводится через специальный интерфейс запросной системы. Данные учетной базы публикуются в ее копию с возможностью выборочного переноса документов и справочников. Контроль современности представления налогоплательщиков документов по запросу.
«1С: Налоговый мониторинг» - полезная программа для бизнеса. Она помогает компаниям правильно вести учет налогов и отчетность. Все данные собираются в одном месте, программа сама считает налоги и проверяет на ошибки. Также программа следит за изменениями в налоговых законах и предупреждает о рисках штрафов. В итоге бизнес тратит меньше ресурсов на налоги и защищен от проблем с налоговой. Внедрение такой программы - выгодная инвестиция в развитие любой компании.