Трудовой договор – это самая надежная форма трудоустройства иностранца. Согласно законодательству, к трудовому договору с мигрантом предъявляются те же требования, что и к трудовому договору с гражданином России, но есть и исключения. Об особенностях таких трудовых договоров сегодня расскажут эксперты ЦенТрМиг.
Заключение ТД с иностранцем: что нужно знать работодателю
Существует ряд особенностей заключения трудовых договоров с иностранными гражданами, о которых всегда должен помнить работодатель. Сразу отметим, что любое нарушение в порядке заключения ТД с мигрантом или ошибка в данных, указанных в документе, может привести компанию к крупному штрафу. Поэтому работодателям нужно быть очень внимательными и помнить о том, что:
· в договоре обязательно должны быть указаны данные того документа, который позволяет иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории России (патента, разрешения на работу, РВП, РВПО, вида на жительство и др.). Перед этим работодателю нужно убедиться, что все эти документы действительны, оформлены по всем правилам и не являются фальшивыми;
· прекращение срока действия разрешительного документа не является основанием для расторжения трудового договора. В случае если такая ситуация произошла, сотрудника можно отстранить от работы на срок не более одного месяца для получения нового документа (ч. 2 ст. 327.6 и ст. 327.5 ТК);
· дата заключения трудового договора не должна предшествовать дате выдачи разрешения на работу. Исключение — иностранные ВКС: реквизиты РНР для ВКС включаются в договор после въезда специалиста в РФ и получения им разрешения.
С кем из иностранных граждан можно заключать трудовой договор?
В ч. 3 ст. 327.1 ТК, абз. 1 п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ сказано, что трудовой договор можно заключить с иностранным сотрудником, которому исполнилось 18 лет, и у которого есть разрешительные документы для осуществления трудовой деятельности в России, а именно с:
· иностранным гражданином, имеющим патент на работу.
· временно или постоянно проживающим на территории РФ иностранцем.
· беженцем или лицом, которому предоставлено временное убежище на территории РФ.
· иностранным студентом, который очно обучается в российском вузе и может работать в свободное от учебы время. При этом график работы в трудовом договоре должен быть согласован сторонами с учетом расписания студента.
· иностранным гражданином, у которого есть действующая срочная трудовая виза и разрешение на работу. Как трудоустроить «визового» иностранца.
· гражданином, прибывшим из страны ЕАЭС.
Обратите внимание! Работодателю, заключающему ТД с любой категорией иностранцев, обязательно нужно убедиться в легальности пребывания такого гражданина в РФ и наличия у него документа, позволяющего работать. Если у мигранта нет таких документов, или они поддельные, компанию ждет штраф за допуск к работе иностранца без документов в размере от 400 тыс. до 1 млн рублей по каждому эпизоду.
Как заключать трудовой договор с иностранцем?
Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином включает в себя следующие этапы:
1. Проверка статуса иностранного гражданина.
2. Проверка документов, которые подтверждают режим пребывания в РФ — национального паспорта, миграционной карты, регистрации, РВП, ВНЖ, РВПО.
3. При найме визовых иностранцев: заблаговременное получение квоты и разрешения на привлечение иностранных сотрудников. Для высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС) потребуется также получить соответствующее разрешение на работу в МВД.
4. Заключение трудового договора.
5. Уведомление МВД о заключении трудового договора — не позднее трех рабочих дней с даты подписания трудового договора (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
6. Постановка иностранного гражданина на миграционный учет — если работодатель предоставляет место для проживания (пп.7 п.1 ст. 2 закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Несмотря на такие плюсы как долгосрочное сотрудничество, возможность привлечения высококвалифицированного специалиста, контроль за работником и возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности за нарушения, трудовые договоры с иностранцами имеют и ряд существенных минусов. К ним можно отнести необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов, необходимость ведения кадрового учета штатного персонала, расходы на оплату больничного и выплату компенсаций, а также риск ошибок при оформлении иностранных граждан из-за сложности данного процесса и, как следствие, риск получения штрафов. Однако есть способ значительно упростить этот процесс – передать всю заботу о своих иностранных сотрудниках профессионалам. Воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг и получите следующие преимущества:
• сокращаете численность постоянного штата без потери сотрудников – так вы можете остаться на прежней форме налогообложения и сохранить все налоговые льготы;
• повысите производительности и эффективность производства – выполняйте срочные и сезонные заказы без необходимости расширять собственный штат;
• сократите расходы на персонал до 40% – вывод за штат дешевле, чем содержание персонала в штате;
• сократите затраты на содержание собственной кадровой и бухгалтерской служб – весь кадровый и бухгалтерский документооборот по привлеченным сотрудникам мы возьмем на себя;
• исключите риск нарушения миграционного законодательства и получения крупных штрафов от проверяющих органов – в нашей компании работают опытные миграционные юристы, которые проследят за документами ваших иностранных рабочих и окажут бесплатную консультацию по вопросам миграционного законодательства вам и вашим сотрудникам.
Чтобы воспользоваться услугой, заполните специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!