В условиях нестабильной ситуации на рынке труда нередко возникают ситуации, когда сотрудник, который планировал уволиться, меняет своё решение и хочет остаться в компании. Однако не все работники знают, как правильно отозвать заявление об увольнении, и не всегда кадровые специалисты могут грамотно оформить эту процедуру в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим, как должны действовать стороны, чтобы соблюсти все необходимые формальности.
Представим ситуацию: сотрудник уведомил работодателя о своём намерении уволиться, но в последний момент передумал. Разберёмся, до какого момента можно отозвать заявление об увольнении по собственному желанию и какие документы в этой ситуации должны быть оформлены кадровым специалистом и бухгалтером.
Определение последнего дня для отзыва заявления на увольнение
Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до наступления последнего рабочего дня. Это означает, что даже если сотрудник написал заявление об увольнении, он может передумать и остаться на работе.
Однако есть исключения из этого правила. Например, если работник находится на испытательном сроке, то он может уволиться без предупреждения. Также есть случаи, когда работодатель имеет право уволить сотрудника без его согласия, например, при сокращении штата.
Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить об этом работодателя за 14 календарных дней. Этот срок начинает течь со следующего дня после подачи заявления (статья 80 ТК РФ).
В обоих случаях датой расторжения трудового договора считается 1 июля 2019 года, то есть день, указанный в заявлении. Другие варианты, например, «через три дня» или «в пятницу», не допускаются.
Как отозвать заявление об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя в письменной форме. Для этого необходимо написать заявление об увольнении.
После получения заявления работодатель рассматривает его и, если решение об увольнении принято, трудовой договор с сотрудником прекращается по истечении двух недель.
Ключевые моменты процедуры увольнения:
* Работник не обязан объяснять причину своего решения об увольнении, достаточно указать формулировку «по собственному желанию».
* Работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении, при этом нет необходимости дополнительно объяснять причины этого решения.
* Решение об увольнении и намерение продолжать работу в организации оформляются в виде заявления, написанного от руки.
* Не существует унифицированной формы для таких заявлений, однако они должны чётко выражать намерение работника: уволиться или продолжить работу в компании.
Закон не определяет, каким способом следует отзывать заявление об увольнении. Поэтому это можно сделать:
* лично;
* через представителя по нотариальной доверенности;
* заказным письмом (днём подачи будет считаться дата, указанная в почтовом штемпеле);
* электронным письмом, отправленным на официальный электронный адрес компании (необходимо отправить сканкопию собственноручно написанного документа, а не просто текст в электронном сообщении).
Допустимо ли отменить увольнение в последний день работы
Если ситуация развивается согласно стандартным правилам, то работник, который решил уволиться, должен отработать две недели, как того требует закон. За это время он может передумать. Это правило действует и в последний рабочий день вплоть до его окончания.
Даже если руководитель уже издал приказ об увольнении и сделал запись в трудовой книжке, это не меняет сути дела. Такая норма закреплена в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации. И суды обычно встают на сторону сотрудника в трудовых спорах о возможности отзыва заявления об увольнении в последний рабочий день.
Порядок отзыва заявления
Чтобы избежать расторжения трудового контракта, сотрудник может воспользоваться следующим алгоритмом действий:
1. Сообщить руководству о своём нежелании расторгать контракт. Для этого необходимо написать заявление, в котором чётко указать своё намерение продолжать работу на текущей должности с сохранением текущего оклада.
2. Сделать копию заявления и отнести его в секретариат или отдел кадров. Важно убедиться, что документ зарегистрирован, и попросить ответственного сотрудника поставить регистрационный (входящий) номер и дату на вашем экземпляре.
3. Передать заявление на рассмотрение руководству. Вне зависимости от того, подписал руководитель заявление или нет, увольнение должно быть отменено.
Если, несмотря на правильно составленный отзыв заявления на увольнение, сотрудник всё же был уволен, ему следует незамедлительно обратиться в суд с иском о нарушении своих трудовых прав.
После рассмотрения дела суд вынесет решение о восстановлении сотрудника в должности и выплате ему среднемесячной зарплаты за весь период вынужденного прогула. Однако стоит учитывать, что после восстановления в должности перспективы дальнейшей работы в компании могут быть неопределёнными.
Когда отзыв заявления невозможен
Общее правило гласит, что работодатель не может запретить сотруднику продолжать работу. Однако есть одно исключение. Если на место уходящего сотрудника уже был письменно приглашён (в порядке перевода) новый сотрудник, который обладает достаточной квалификацией, то отменить увольнение будет невозможно. В этом случае трудовой договор с работником, решившим уволиться, может быть расторгнут на законных основаниях.
Возможна и другая ситуация. Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, но администрация, имея на примете более подходящего специалиста, предложила ему уволиться без обязательной двухнедельной отработки по соглашению сторон.
Если стороны пришли к соглашению, работник подписал дополнительное соглашение о расторжении контракта на основании пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом на его место уже был найден новый работник. В таком случае, если работник захочет передумать, он уже не сможет изменить своё решение. В этом случае ответ на вопрос «Можно ли забрать заявление об увольнении?» будет отрицательным: договор с работником будет расторгнут датой, указанной в дополнительном соглашении.
Образец составления отзыва заявления на увольнение по собственному желанию
Передумали увольняться? В таком случае достаточно написать заявление об отзыве предыдущего заявления об увольнении.
Заявление
Я, Смирнова Ольга Олеговна, главный специалист Департамента по персоналу ООО «Факел», настоящим сообщаю, что в связи с изменившимися личными обстоятельствами отзываю поданное ранее заявление об увольнении по собственному желанию.
Прошу считать недействительным заявление об увольнении, составленное 10 июня 2019 года.
24 июня 2019 года подпись О. О. Смирнова
Получено 24 июня 2019 года
Руководитель Департамента подпись Г. К. Гаврилова
Как написать отзыв при увольнении по соглашению сторон
Если работник, который решил уволиться по соглашению сторон, передумал и хочет остаться на работе, ему следует действовать следующим образом:
1. Убедиться, что отзыв заявления об увольнении возможен. Если работодатель ещё не нашёл замену и не подписал соглашение с новым работником, необходимо уведомить его о своём намерении не расторгать трудовой договор. Днём подачи документа об отзыве считается дата регистрации документа в канцелярии или отделе кадров, либо дата по календарному штемпелю на отправленном по почте письме.
2. Составить заявление об отзыве грамотно. В заявлении нужно чётко указать своё намерение продолжить работу в компании и обязательно сослаться на регистрационный номер и дату ранее поданного заявления на увольнение. Указывать причину отказа от увольнения по соглашению сторон не обязательно.
3. Подать заявление в соответствии с правилами документооборота, действующими на предприятии. Если работодатель заинтересован в продолжении сотрудничества, достаточно простого телефонного звонка или устной договорённости. Однако если есть подозрение, что ваше желание остаться на работе может вызвать негативную реакцию, необходимо задокументировать каждый свой шаг.
4. Дождаться ответа от работодателя. Ответ будет отрицательным только в том случае, если на освобождающееся место уже принят работник, переведённый из другой организации. В остальных случаях вы сможете продолжить работу.
Действия работодателя при получении заявления на отзыв
Если на место увольняющегося специалиста ещё не найден новый работник и приказ об увольнении не был оформлен, работодателю достаточно зарегистрировать отзыв заявления об увольнении по собственному желанию с соответствующей резолюцией.
Если же кадровик уже издал приказ об увольнении, этот приказ аннулируется и вместо него издаётся новый приказ о недействительности предыдущей записи об увольнении.
Аналогичным образом решается вопрос с записью об увольнении в трудовой книжке: следующей записью отмечается недействительность предыдущей. Например, можно использовать формулировку: «Запись за номером … от … считать недействительной».
Сроки отзыва заявления для нестандартных случаев
Согласно законодательству, сотрудник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до того, как контракт будет расторгнут. Однако есть исключение: если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то передумать он может только до начала отпуска. После того как отпуск начался, отменить увольнение уже не получится.
Период, в течение которого можно отменить увольнение, зависит от срока, в течение которого сотрудник должен уведомить компанию о своём желании расторгнуть трудовой договор. Обычно этот срок составляет 14 дней (часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ). Однако для некоторых категорий работников он может быть иным и определяться локальными нормативными актами или трудовым договором.
Чтобы избежать неприятных последствий, связанных с решением расторгнуть контракт, сотруднику следует внимательно изучить документы, регламентирующие его трудовые отношения с компанией. Он должен выяснить, относится ли он к категории «особых» работников, которые обязаны предупреждать работодателя о своём увольнении в сроки, отличные от предусмотренных законодательством.
Если ответ положительный, то период отзыва заявления также может измениться:
* для работников на испытательном сроке — сократится до 3 рабочих дней;
* для руководителей компании — увеличится до 1 месяца;
* для «сезонников» — составит те же 3 дня;
* для персонала, работающего у индивидуального предпринимателя, — будет определяться положениями трудового договора.
Что делать, если вы передумали увольняться
Вы решили остаться в коллективе? Не откладывайте, срочно напишите заявление об отзыве заявления об увольнении. После того как оно будет должным образом зарегистрировано, вы сможете вздохнуть спокойно, ведь теперь вы находитесь под защитой статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Не стоит откладывать это неприятное дело на последний день. Пока вы раздумываете, оставаться в компании или нет, руководство активно ищет замену уходящему сотруднику. Особенно это касается добросовестных и исполнительных специалистов, которые выполняли разнообразные обязанности, поскольку найти замену им очень сложно.
Вполне возможно, что на ваше место уже найден новый сотрудник. Если с ним уже подписано соглашение о переводе от предыдущего работодателя, то отменить своё увольнение вы уже не сможете.
Дополнительные сведения
Специалист кадровой службы обязан предупредить сотрудника о том, что заявление об увольнении не имеет обратной силы. Это значит, что если работник передумает и решит остаться в компании, ему придётся написать новое заявление об увольнении.
14-дневный срок в этом случае будет отсчитываться от даты составления нового заявления, и сотруднику придётся отработать ещё две недели.
Если же передумает сотрудник, который увольняется по соглашению сторон, то ситуация будет другой. В этом случае решение о том, остаётся ли сотрудник в компании или увольняется, зависит только от желания работодателя.
Порядок оформления отзыва
Если работник, который подал заявление об увольнении, передумал и хочет остаться, ему необходимо отозвать своё заявление до издания приказа об увольнении и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Сотруднику отдела кадров в этом случае нужно:
* принять документ и зарегистрировать его;
* поставить отметку «аннулировано» на заявлении об увольнении и заверить её у руководителя.
Если все процедурные вопросы решены, кадровику также предстоит:
* отменить приказ о расторжении трудового договора, издав новый приказ;
* аннулировать записи в трудовой книжке и личном деле работника;
* ознакомить работника со всеми записями под расписку.
Бухгалтерии придётся произвести перерасчёт сумм компенсации неиспользованного отпуска и удержать переплату из очередной зарплаты работника с учётом предусмотренных законом ограничений.
Теперь вы знаете, можно ли отозвать заявление об увольнении. Образец такого документа всегда должен быть под рукой, ведь даже твёрдое решение расторгнуть трудовой договор может быть пересмотрено в связи с изменившимися обстоятельствами. Если своевременно отозвать заявление об увольнении и соблюсти все процедурные нюансы, вы сможете продолжить работу в компании на прежних условиях.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
