Для легальной работы в России любой иностранный гражданин обязан предоставить работодателю пакет документов. Он будет отличаться в зависимости от статуса иностранца. Н все эти документы должны быть действующими и продолжать оставаться такими на всем протяжении трудовых отношений. Это накладывает обязанность на работодателя – следить за сроком их действия, потому что последствия могут быть очень серьезными. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберемся, какой срок годности у документов мигрантов, и как упростить за ними контроль.
Сроки действия разрешительных документов иностранцев
Список документов, необходимых для трудоустройства иностранцев в зависимости от их категории такой:
1. Паспорт или ID-карта (например, у граждан Киргизии). Обязательно должен действовать, так как для оформления или переоформления патента срок действия паспорта должен быть не менее 1 года, для оформления рабочего приглашения и рабочей визы – не менее 1,5 лет.
2. Патент на работу. Срок действия – 12 месяцев с даты выдачи, затем либо продлевается, либо переоформляется. Может быть аннулирован. Должен ежемесячно оплачиваться посредством внесения авансовых платежей. Если их не вносить, патент перестанет действовать, и его придется переоформлять. Допуск к работе мигранта с аннулированным или недействительным патентом приравнивается к работе вообще без него и карается штрафом.
3. Разрешение на работу. Нужно для визовых иностранцев и действителен до 1 года для обычной категории (не ВКС). Продлять можно не позднее чем за 3 месяца до окончания действующего документа, иначе ходатайство не примут к рассмотрению.
4. Разрешение на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС). Срок действия – 3 года, продляется не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия документа.
5. Разрешение на временное проживание (РВП) – 3 года, затем надо получить ВНЖ, гражданство, или новое РВП. Продлить разрешение нельзя — только получить новое.
6. Миграционный учет – действие равно сроку разрешенного пребывания, который зависит от других документов. Если изменяется срок пребывания – миграционный учет нужно продлить в течение 3 рабочих дней с даты изменения срока пребывания.
Зачем контролировать сроки документов?
Если документы сотрудника просрочены, а он продолжает работать в компании или ИП, то такому работодателю грозит штраф по ст. 18.15 КоАП РФ или приостановка деятельности компании на срок до 90 суток за каждого иностранного гражданина в отдельности. В Москве и Московской области, Петербурге и Ленинградской области размер штрафа составляет от 400 000 руб. до 1 млн рублей.
Как упростить контроль за документами мигрантов?
Если в компании нет отдельного специалиста, который следил бы за всеми документами мигрантов, передайте контроль за ними специалистам – воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Это позволит не только обезопасить себя от штрафов, но и сократить расходы на персонал до 40%, а также снизить нагрузку на собственные кадровые и бухгалтерские службы. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!