Эссенциалист - это человек который вкладывает своё время и энергию в исключительно важные дела, и старается делать меньшее, но лучше.
Думает:
«Меньше, но лучше»; «Я выбираю»; «Важны лишь некоторые задачи»; «Что мне наиболее выгодно?»
Делает:
Желание делать меньше; Даёт себе время подумать над тем, что действительно важно; Отказывается от всего, кроме самого значимого; Устраняет преграды на своём пути.
Получает:
Чувствует, что его жизнь имеет значение; Тщательно выбирает задачи, чтобы хорошо их выполнить; Контролирует ситуацию; Делает то, что необходимо; Испытывает удовольствие от работы.
Выбирай
Когда мы забываем об умении выбирать, мы обучаемся бессилию.
Отказываясь от права выбора, мы передаем другим не просто власть, но и явное разрешение делать выбор за нас.
Эссенциалист использует силу выбора. Вместо «я должен» использует правило «я выбираю»
Различай
Меньше работая (но больше думая) мы получим лучший результат т.к некоторые работы оплачиваются больше других.
Принцип Парето, или правило 80/20. Означает, что 20% усилий даёт 80% результата. Больше думать, меньше делать.
Правило:
- Считает почти всё неважным;
- Различает важные и неважные альтернативы
Уступка
Двойная стратегия - означает, что ты продолжаешь придерживаться своей стратегии, одновременно применяя стратегию конкурентов, что в результате ведёт тебя к потере конкурентоспособности.
Реальность в том, что согласие с одной возможностью предполагает отказ от нескольких других.
Уступки являются неотъемлемой частью жизни, причём не обязательно негативной частью. Вместо вопроса “от чего я должен отказаться?” спрашивай “чего я хочу достичь!?”
Спрашивает:
- Чем я готов поступиться?
- Чего я могу достичь?
Исследуй
Создай себе пространство для размышления и анализа.
Правило:
- Выделяет время на то, чтобы исследовать жизнь
Пространство для творчества:
Нам важно не только то, на чем концентрироваться, но и где концентрироваться.
Пространство для концентрации:
Чем напряженнее и масштабнее ваш проект, тем больше времени для размышлений нужно включать в его график. Чем больше кругом шума, тем сильнее наша потребность в тихом месте, где можно сконцентрироваться на своих мыслях. Не важно, насколько у вас плотный график, - вы можете выделить себе время и место для размышлений.
Пространство для чтения:
Даже если день расписан по минутам, научитесь выделять время для себя, и нет разницы, будут это два часа в день, две недели в году или пять минут с утра.
Взгляд
Общая картина. Вместо того чтобы реагировать на отдельные факты рассматривай общую тенденцию.
Правило:
- Обращает внимание на сигналы посреди шума;
- «Прислушивается» к тому, чего не говорят;
- Сканирует информацию в поисках сути
Печально, но факт: люди многое забывают
Применяйте к дневнику принцип меньше, но лучше и воздерживайтесь от пространных записей до тех пор, пока ведение таких заметок не войдет в привычку. Кроме того, я советую вам каждые три месяца перечитывать написанное.
Игра
Игра очень полезна для многих аспектов нашей жизни: от здоровья и личной сферы до системы образования или творческих способностей целой компании.
Игра развивает пластичность мозга, способности к адаптации и творчеству. «ничто так не зажигает мозг, как игра»
Правило:
- Знает, что игра важна и что она стимулирует познание
Мы созданы в игре и для игры. Игра - самое чистое проявление человеческой натуры и нашей индивидуальности.
Неудивительно, что наши лучшие воспоминания и моменты, когда мы чувствуем себя по-настоящему живыми, почти всегда связаны с игрой.
Игра расширяет сознание и помогает создавать свежие идеи или видеть старые задумки в новом свете. Она делает нас более любознательными, настроенными на инновации, вовлеченными в процесс. Игра - важный элемент пути эссенциалиста, так как она стимулирует размышления и исследования тремя основными способами.
Во-первых, игра увеличивает спектр доступных нам альтернатив. Она помогает увидеть возможности там, где мы их не замечали, и проследить закономерности в неожиданных местах. Благодаря ей мы отказываемся от старых установок и становимся более восприимчивыми к новым идеям. Игра открывает нам доступ к собственному потоку сознания.
Во-вторых, игра - лекарство против стресса. Это очень важно, так как стресс не только вредит нашей продуктивности, но и блокирует творческую, исследовательскую способность нашего мозга.
В-третьих, игра оказывает положительный эффект на исполнительные функции мозга. «К этим функциям относятся планирование, определение приоритетов, предвиденье, делегирование, принятие решений, анализ - в общем, почти все виды деятельности, которыми должен владеть успешный менеджер»
Сон
Главный актив, который нам доступен, - это мы сами.
Самый распространенный способ, каким люди, особенно амбициозные и успешные, подвергают опасности этот актив, - это недостаток сна.
Правило:
- Один или пара тройка часов сна равняются нескольким более производительным часам работы;
- Сон для эффективных;
- Сон - это приоритетная задача;
- Сон стимулирует творчество;
- Сон позволяет результативнее использовать мозг
Высшим приоритетом является защита нашей способности расставлять приоритеты.
Проблема недостатка сна в том, что он уменьшает нашу способность видеть разницу и расставлять приоритеты. Сон улучшает способности исследовать, находить взаимосвязи, делать меньше, но лучше во время бодрствования.
Придирайся
Если спросим себя: «Нравится ли мне эта вещь абсолютно?» - то освободим на полках место для чего - то более полезного. То же самое можно сделать с любым выбором, большим или малым, значимым или тривиальным, в любой области жизни.
Правило 90 % можно применять в случае любого выбора или дилеммы. Когда вы оцениваете какой-то вариант, подумайте о самом важном критерии и оцените его по шкале от 0 до 100. Если определенный вариант получит оценку ниже 90 — отбросьте его. Это поможет вам избежать нерешительности при выборе альтернатив с оценками от 60 до 70.
Смысл в том, что такой критерий заставляет вас выбирать идеальные возможности, а не позволять другим людям или вселенной делать это за вас. Как и любая из способностей эссенциалиста, она заставляет выбирать сознательно, а не по умолчанию.
Правило:
- Использует только лучшие 10% возможностей;
- Использует узкие критерии: «Это то, что мне точно нужно?»
Применение узких критериев к важным вопросам жизни позволяет лучше использовать сложный поисковый механизм нашего мозга.
Вы не должны спрашивать: «С чем, исходя из своего списка приоритетов, я должен согласиться?» Вместо этого вопрос звучит так: «От чего я должен отказаться?» Именно он выявит ваши основные приоритеты.
Целепологайте
Недостаток ясности в определении целей и распределении ролей приводит к смущению, стрессу и безысходности у сотрудников. Напротив, когда уровень ясности высок, они преуспевают. В таком случае они не тратят свое время и силы на незначительные задачи, а становятся способны к прорывам и инновациям.
При недостатке ясности, у членов команды появляется два основных поведенческих шаблона:
Шаблон 1. Игра в политику.
Проблема в том, что, когда люди не знают смысла игры, они не понимают, как в нее выиграть, и начинают играть по своим правилам, например бороться за одобрение менеджера. Вместо того чтобы тратить время и энергию на вклад в общее дело, они пускают всё на то, чтобы выглядеть в глазах руководителя лучше своих товарищей, демонстрируя свою незаменимость и поддерживая любую идею руководства.
Подобным образом мы ведем себя и в личной жизни. Когда у нас нет четкого ощущения наших целей, желаний и ценностей, мы сами придумываем социальные игры. Мы тратим время и энергию, чтобы хорошо выглядеть по сравнению с другими людьми.
Шаблон 2. Всё хорошо (а на самом деле плохо)
В отсутствии четкого направления люди занимаются тем, что удовлетворяет их краткосрочные интересы, не заботясь о том, помогают их действия или, наоборот, вредят решению долгосрочных задач всей команды.
Точно так же, когда конкретный человек занимается многими разрозненными делами - даже если они хорошие, - он может потерпеть крах в попытке достижения главной цели. Единственная причина в том, что его действия не согласованы друг с другом. Поэтому они ничего не добавляют к значимому целому.
Основополагающее намерение
— это решение, влекущее за собой ещё тысячу последующих решений. Один стратегический выбор уничтожает вселенную других вариантов. После принятия важного решения последующие решения принимать уже легче.
Правило:
- Обладает стратегией, которая одновременно конкретная и побуждающая к действию;
- Имеет значимые и запоминающие намерения;
- Принимает одно решение, которое избавляет от необходимости делать тысячу выборов в дальнейшем
Мужество
Сила элегантного «нет»
Без мужества последовательное стремление к меньшему - лишь пустые слова.
Существенная неловкость
Соответствие тому, что люди в группе ожидают от нас называется конформизмом (normative conformity) Сама мысль о том, чтобы сказать «нет», приносит буквально физический дискомфорт. Мы ощущаем себя виноватыми. Мы не хотим никого подвести. Мы боимся испортить отношения. Единственный выход из этой ловушки - научиться говорить «нет» твёрдо, решительно и всё же элегантно.
Правило:
- Говорит «нет» твёрдо, решительно и элегантно;
- Говорит «да» только тому, что действительно имеет значение
Как говорить «нет» изящно. Ниже приведены 6 рекомендаций:
Рекомендация 1. Отделите решение от отношений
Мы часто считаем, что, находясь в хороших отношениях с кем-то, мы обязаны ответить на просьбу «да». Мы забываем, что на самом деле отклонить запрос не значит отвергнуть человека.
Рекомендация 2. Элегантный отказ необязательно означает использование слова «нет»
Рекомендация 3. Сосредоточитесь на компромиссах
Чем больше мы думаем о том, чем мы поступаемся, когда говорим «да», тем легче говорить «нет»
Рекомендация 4. Напоминайте себе, что каждый что-то продаёт
Идею, свою точку зрения, мнение - в обмен на ваше время. Если вы знаете, что продаётся, то попробуйте быть менее торопливы при принятии решения о желании приобрести это.
Рекомендация 5. Смиритесь с тем, что отказ часто требует обмена популярности на уважение
Слово «нет», как правило, оказывает краткосрочное влияние на отношения. В конце концов, когда кто просит о чём-то и не получает этого, его немедленной реакцией бывает раздражение, разочарования или гнев. Но со временем смягчаются, а на смену им приходит уважение.
Эффективный отказ показывает людям, что наше время очень ценно. Это отличает профессионала от любителя.
Рекомендация 6. Помните, что твёрдое «нет» бывает любезнее невнятного или уклончивого «да»
Любой, кто хоть раз побывал на месте другой стороны в подобных ситуациях, знает, что ясное «я собираюсь отказаться» намного лучше уклончивых ответов вроде «я постараюсь сделать эту работу» или «я мог бы попробовать», когда ясно, что в действительности не мог бы. «Неопределенный» не значит «элегантный», а оттягивание окончательного отказа только всё усложнит, и вторая сторона при этом будет обижена гораздо больше.
Отказ от обязательств
Невозвратные издержки
Это тенденция вкладывать время, деньги или энергию в нерентабельный проект потому, что изначальные инвестиции уже нельзя вернуть. Это похоже на замкнутый круг: чем больше мы вкладываем, тем сильнее хотим, чтобы проект окупился, и тем больше готовы инвестировать еще. Чем сильнее мы вкладываемся в проект, тем сложнее нам от него отказаться.
Правило:
- Спрашивает себя: «Если бы мне заново предложили этот проект, сколько я был бы готов в него вложить?»;
- Думает, как ещё можно было бы время или деньги;
- Готов оставить невыгодное дело
Эффект владения
Чувство собственности - очень мощное чувство. Как говорится, ни один человек в мире еще не вымыл арендованную машину! Это происходит из-за так называемого эффекта владения, то есть тенденции недооценивать вещи, не принадлежащие нам, и переоценивать свою собственность.
Если вас назначают руководителем проекта, то он кажется очень важным, даже если работа по нему никуда не двигается. Если вы собираете деньги на местную благотворительную ярмарку, отказаться от участия в ней совершенно невозможно. Когда мы чувствуем, что какое-то задание принадлежит нам, становится сложнее его бросить. Чтобы справиться с этой задачей, воспользуйтесь вот таким полезным советом:
«Представьте, что вы ещё не получили это дело»
Вместо того чтобы спрашивать себя: «Насколько я ценю этот предмет?» — задайтесь вопросом: «Если бы он мне не принадлежал, сколько бы я был готов за него заплатить?» Этот прием можно применять не только к физическим предметам, но и к возможностям или обязанностям.
Бюджетирование с нуля
При бюджетировании с нуля основой являются нулевые показатели. Иными словами, каждый пункт нового бюджета разрабатывается без учета каких-либо дополнительных данных. Это сложная система, но она имеет много преимуществ. Ресурсы распределяются на основании потребностей, а не истории прошлых периодов. Кроме того, бухгалтеры могут отследить избыточное использование средств, исключить устаревшие операции и более четко указать цели расходов и объемы финансирования по каждому проекту. Используйте принцип бюджетирования с нуля для планирования собственной жизни. Вместо того чтобы составлять бюджет своего времени на основании существующих обязательств, представьте, что их больше нет.
У расхода вашего времени и энергии должно появиться новое обоснование.
Редактирование
Правильное редактирование собственной жизни делает вас эффективнее. Вы будете сильнее концентрироваться на действительно важных вещах и вкладывать в них больше энергии.
Правило:
- Считает, что меньше значит лучше;
- Удаляет ненужные слова, образы и детали
Существуют четыре важных правила, при помощи которых можно редактировать собственную жизнь:
Правило 1. Вычеркивайте ненужные варианты
Хорошо отредактированные книги и фильмы должны восприниматься четко и ясно. Определить, какой вариант убрать из своей жизни, бывает нелегко. Но в этом-то и заключается суть всех решений.
Правило 2. Сокращайте объёмы
Каждое слово, действие или сцена должны содержать смысл.
Правило 3. Вносите правки
Мы можем вносить правки в нашу профессиональную или личную жизнь, постоянно напоминая себе о главной задаче. Если мы имеем перед собой четко поставленную цель, то нам легко регулярно проверять себя, сверяя с ней свои действия. И когда мы понимаем, что ведем себя неправильно, то в наших силах исправить несоответствия.
Правило 4. Редактируйте меньше
Когда мы присутствуем на собрании, нам то и дело хочется вставить свои пять копеек. Вместо этого стоит подождать и понаблюдать за развитием событий. Делать меньше - это не только стратегия эссенциализма, но и инструмент для редактирования.
Границы
Правило:
- Считает, что с границами его возможности безграничны и что они дают ему свободу;
- Заранее задаёт правила общения так, чтобы ему не приходилось говорить «нет»
Чужие проблемы - не ваши проблемы
У каждого человека найдется знакомый или родственник, требующий слишком много внимания. Такие люди хотят сделать свои проблемы вашими. Они отвлекают вас от ваших целей. Их беспокоят только собственные дела, и, если им позволить, они заставят отдать все силы на то, что важно для них, а не для вас. Есть несколько советов, как с этим бороться.
Совет 1. Оставьте людям их проблемы
Если кто-то пытается поливать свой газон за ваш счет, единственный выход - это построить забор. Устанавливать границы нужно не в тот момент, когда вас о чем-то просят, а гораздо раньше, так, чтобы люди, любящие переложить свои проблемы на других, не осмеливались к вам подойти.
Совет 2. Границы - это источник свободы
Если мы не установим для себя четких границ, то через какое-то время их для нас создадут другие. Когда человек знает собственные границы, он волен выбирать любые альтернативы, включенные в выделенную границами область.
Действуйте
Некоторые работают всю ночь, другие халтурят, сдают незавершенный проект или вовсе срывают сроки, некоторые перекладывают задачу на плечи коллег. Короче, это нельзя назвать максимально эффективной работой.
Правило:
- Создаёт буфер для неожиданностей;
- Готовится заранее
Эссенциалист использует неожиданные шансы для того, чтобы подготовиться к тем дням, когда удача от него отвернется.
Он заглядывает вперед. Он планирует. Он готовится к нестандартным ситуациям и неожиданностям. Он создает буфер между собой и форс-мажорными обстоятельствами.
Совет 1. Готовьтесь тщательно
Совет 2. Рассчитайте время и добавьте 50%
Совет 3. Планируйте сценарии
Подумайте о самом важном для вас рабочем или личном проекте, а затем спросите себя: с какими рисками связан этот проект? Каким будет результат в худшем случае? Какое социальное значение будет иметь этот проект? К каким финансовым последствиям он приведет? Каким образом вы можете инвестировать средства, чтобы наиболее эффективно снизить риски и укрепить финансовую или социальную сторону собственной жизни?
Удаление
Как устранять препятствия и получать лучший результат?
Существует ли какое-то препятствие, которое мешает достичь поставленных целей? Систематическое определение и устранение таких «ограничений» поможет вам без лишних усилий добиваться действительно важного.
Эссенциалист вкладывает свое время в удаление скрытых препятствий. Он не просто решает проблему — он минимизирует свои усилия, но при этом максимизирует результат.
Правило:
- Удаляет препятствия, мешающие прогрессу;
- Получает больше
Больше удалишь - больше получишь
Вместо того чтобы фокусироваться на усилиях и ресурсах, которых не хватает, эссенциалист определяет препятствия или ограничения, которые следует устранить. Но как это сделать?
Этап 1. Сфокусируйтесь на основной цели.
Невозможно определить, какие именно препятствия стоят на вашем пути к цели, если вы не знаете саму цель.
«Как понять, что дело сделано?»
Давайте ради примера представим, что ваша цель - составить 15-страничный черновик отчета, приложить его к письму и отослать клиенту до двух часов дня в четверг. Теперь у вас есть конкретная задача, а не общее представление о том, что что-то нужно сделать.
Этап 2. Определите самое слабое звено
Вместо того чтобы сразу приступать к проекту, отведите себе несколько минут на размышления. Спросите себя: «Какие препятствия могут встретиться на моем пути? Что может помешать мне закончить работу?» Составьте для себя их список.
Посмотрите на список и задайте себе вопрос: «Можно ли удалить какое-то из этих препятствий, так, чтобы вместе с ним исчезли и все остальные?» Вычисляя самое слабое звено процесса, необходимо помнить, что даже те виды деятельности, которые кажутся вам продуктивными, могут на самом деле оказаться препятствиями.
Удаление побочных препятствий не принесет вам пользы, если основное все еще будет в силе.
Этап 3. Избавьтесь от препятствия.
Прогресс
Чем сильнее мы стремимся к звездам, тем явственнее ощущаем притяжение Земли. Эссенциалист вместо того, чтобы пытаться охватить все и сразу, начинает с малого и движется от одного небольшого успеха к другому.
Правило:
- Ставит перед собой маленькую цель и получает значительный результат;
- Радуется каждому небольшому успеху на пути к цели
Исследования показывают, что самой эффективной из всех форм человеческой мотивации является прогресс. Почему? Потому что небольшая, но вполне конкретная победа сегодня придает нам сил и укрепляет уверенность в завтрашнем успехе.
Двумя главными стимулами для человека являются достижение и признание такого достижения.
Единственный правильный способ сделать то, что нужно, - это начать с малого и постепенно накапливать успех, который по инерции будет толкать нас вперед, к следующим победам, и так до тех пор, пока мы не совершим настоящий прорыв. К этому моменту мы научимся действовать уже настолько гладко и без лишних усилий, что окружающим такой прорыв покажется настоящим чудом.
Совет 1. Сфокусируйтесь на минимальном прогрессе
Минимальный жизнеспособный товар - это самый простой продукт, который тем не менее может оказаться ценным для целевой аудитории.
«Чем сделать идеально, лучше просто сделать»
«Какой минимальный успех принесет пользу и ценность для достижения конечного результата?»
Совет 2. Проведите минимальную подготовку
«Какую минимальную подготовку я могу провести прямо сейчас?»
Совет 3. Визуализируйте прогресс
Поток
“Вы никогда не измените свою жизнь, пока не измените что-то, что делаете каждый день” Майк Мердок
Эссенциалист разрабатывает для себя такой режим, при котором достижение даже самых важных целей кажется естественным порядком вещей.
Правило:
- Создаёт режим, позволяющий достичь результата, прилагая минимум усилий ;
- Считает выполнение задания результатом по умолчанию
Как облегчить труд
Если включить важные дела в свою повседневную рутину, то скоро мы начнем выполнять их на автопилоте. Вместо того чтобы бесконечно размышлять о задачах, мы станем выполнять их, даже не задумываясь. Нам не придется тратить драгоценную энергию на то, чтобы каждый день составлять для себя план действий. Нужно лишь приложить немного усилий и разработать собственный режим, а дальше он сделает всё за вас.
Идиосинкразия (от греч. idios — своеобразный, необычный и synkrasis — смешение) — болезненная реакция, непереносимость, возникающая у некоторых людей на раздражители, у большинства других людей подобных явлений не вызывающие.
Найдите свой переключатель (триггер)
Если попытаться отказаться даже от самой крошечной привычки, очень скоро выяснится, что сделать это крайне трудно. Как будто какая-то непреодолимая сила снова и снова подталкивает вас. Как же ей сопротивляться?
Ученые выяснили, что каждая привычка состоит из стимула, действия и вознаграждения. Стимул - это переключатель, который вводит наш мозг в автоматический режим и выбирает в нем определенную привычку. Действие может быть физическим, умственным или эмоциональным. Наконец, вознаграждение помогает мозгу запомнить ту или иную привычку на будущее. С течением времени замкнутый круг “стимул-действие-вознаграждение” становится полностью автоматизированным, так как между стимулом и вознаграждением возникает неврологическая связь»
Это означает, что человеку, который хочет избавиться от плохой привычки, нет нужды менять свое поведение. Вместо этого нужно найти переключатель, запускающий привычку, и связать его с более полезной деятельностью.
Пример: если ваш путь домой с работы лежит мимо булочной и каждый вечер вы не можете удержаться от покупки очередного пончика, «привяжите» этот стимул к другой привычке — например, покупать салат в кафе напротив.
После каждого повторения нового действия нейронные связи между стимулом и поведением в вашем мозгу будут укрепляться.
Здесь и сейчас
В английском языке первые три буквы фразы what’s important now? - что важно сейчас? - образуют слово win - выигрывать.
У древних греков было два слова для обозначения времени: хронос и кайрос. Греческого бога Хроноса представляли как пожилого седого человека, а его имя ассоциировалось с тикающими часами, хронологической последовательностью, которую мы до сих пор измеряем и состязаемся в стремлении использовать ее эффективно. Слово «кайрос» перевести сложнее, оно обозначает неожиданный и благоприятный миг. Хронос имеет количественный характер, кайрос - качественный.
Правило:
- Сосредоточен на настоящем;
- Настроен на то, что важно прямо сейчас;
- Наслаждается моментом
Будьте
“Остерегайтесь скудности насыщенной жизни” Сократ
Метанойя (от греч. metänoia - перемена ума, перемена мысли) - это выработка нового взгляда на мир, изменения в понимании собственного я, жизненной цели.
Лидер
«Ясность равняется успеху».
СПОРЬТЕ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ СФОРМУЛИРУЕТЕ ПО-НАСТОЯЩЕМУ ЯСНОЕ (А НЕ «ДОВОЛЬНО-ТАКИ ЯСНОЕ») ОСНОВОПОЛАГАЮЩЕЕ НАМЕРЕНИЕ
Применение тех же установок к вопросам лидерства:
- Установка: «Меньше, но лучше»
- Талант: Ужасно придирчив к выбору сотрудников и увольняет тех, кто тормозит команду.
- Стратегия: Определяет основополагающее намерение при помощи ответа на вопрос: «Если бы мы могли сделать что-то одно, то что бы это было?» Отбрасывает несущественные отвлекающие факторы.
- Полномочия: Фокусируется на главной роли каждого члена команды и цели его работы.
- Общение: Слушает, чтобы понять, что существенно. Когда говорит, то делает это ясно. Его слова настолько последовательны, что кажутся скучными. Но его слышат и понимают.
- Отчетность: Очень мягко контролирует людей, чтобы помочь им справиться с затруднениями и добиться небольших побед.
- Результат: Команда становится единым целым и переходит на следующий уровень.