Отпуск по беременности и родам считается периодом, в котором женщина находится в нетрудоспособном состоянии. В этом периоде работница единовременно получает пособие в размере 100% её среднего заработка за весь период этого отпуска. Это пособие выплачивается Социальным фондом РФ.
Врач, наблюдающий за беременной женщиной, определяет, когда ей можно выйти в отпуск по беременности и родам и длительность этого отпуска (от 140 до 196 дней).
Но отпуск по беременности и родам является правом работнице, а она может самостоятельно принимать решения как воспользоваться эти правом — с даты, обозначенной в больничном листке или уйти в отпуск позже. Кроме того женщина, исходя из своих интересов, может выйти из этого отпуска раньше конечной даты, указанной в больничном листке. При этом работодатель не имеет права влиять на любое её решение.
Если работница, получившая листок нетрудоспособности, вышла на работу после указанной в нем даты его открытия, то работодатель обязан продолжать вести учет её рабочего времени в табеле, а в электронном листке нетрудоспособности он отмечает, что в связи с отсутствием заявления отпуск по БИР не начался.
Если работница, находящаяся в отпуске по БИР, хочет выйти на работу раньше его окончания, тогда ей нужно подать работодателю соответствующее заявление, на основании которого он издаст приказ, позволяющий работнице приступить к работе, с указанием режима труда (полный или сокращенный рабочий день).
Главное здесь то, что по закону нельзя в одно и тоже время быть и в отпуске по БИР и получать зарплату. Только после рождения ребёнка у его матери и её близких родственников появляется возможность одновременно получать пособие по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет и работать на условиях полного или сокращенного рабочего дня.
Однако есть один вариант одновременного получения пособия по БИР и зарплаты — это допустимо при работе на условиях внешнего совместительства (у другого работодателя). В таком случае пособие по БИР оформляется через основного работодателя, а у второго работодателя можно продолжать работать по совместительству с получением зарплаты.