Если у вас вечно не хватает времени, если у вас куча дел, вы не успеваете всё сделать. В общем, если вы такой же как я, то я хочу поделиться с вами 5 техниками тайм-менеджмента. Пятью техниками управления временем, которые очень сильно меня выручают. Ну что, поехали?
Всем привет, с Вами «Сила Внутри». Канал посвящен теме развития себя и повышению личной эффективности. Если тема вам интересна, пожалуйста подписывайтесь, потому что каждую неделю я публикую новые и полезные статьи на эту тему. Деньги есть время, время есть деньги, поэтому обязательно нужно обсудить тему тайм-менеджмента.
Сегодня я расскажу о пяти очень классных техниках, которые меня выручают и позволяют мне делать очень много дел. Гораздо больше, чем я делал раньше. Как сделать так, чтобы все успеть? Как все дела, которые запланировал обязательно довести до конца? Как не запутаться в этой многозадачности?
О, это огромная проблема для меня. Постоянно учусь, сам преподаю, плюс куча еще других дел. Просто голова взрывается.
Чтобы решить эту проблему делюсь с вами этой системой.
Первый пункт, который меня сильно выручает, это список дел.
Когда я с утра или с вечера, если удастся, написал все свои дела, которые в течение дня нужно сделать, у меня появляется некий план.
Что самое важное, даже не то, что я эти дела делаю, я каждый раз их вычеркиваю. И я вижу, как постепенно дела у меня заканчиваются. И это очень-очень сильно вдохновляет. Я чувствую каждый раз радость.
Написал список и зачеркиваешь сделанные дела. Не надо рассчитывать на голову, на то, что ты все вспомнишь, что-нибудь забудешь или что-то поймешь не так, может быть, записывай, формулируй и делай. Список — это просто первое и главное спасение.
Второй пункт связан с энергией.
У нас внутри как будто батарейка. Батарейка заряжается, например, когда мы спим, и постепенно садится за дневное время. Естественно, в начале пути, в начале дня наша батарейка в полной мере заряжена. И, конечно, самые большие тяжелые дела нужно делать именно в начале дня.
Не хочется, хочется всегда откладывать их на потом. Но поверьте мне, потом будет гораздо тяжелее их сделать, потому что энергии будет гораздо меньше, усталость будет накапливаться.
Поэтому если собраться силами, самые тяжелые куски, самые большие задачи решить вначале, дальше открываются просто силы. Знаете, как вот пытаться бежать с гантелями на ногах, потом их снять. Ты летишь.
Вот сделав большое дело в начале, остальные щелкнутся просто как семечки. Поэтому вторая находка, которая мне сильно помогает, которую я очень рекомендую, это как бы не хотелось отложить, взять большое дело, которое требует много энергии, и сделать его тогда, когда энергии действительно в достатке, то есть в начале дня.
Третий пункт, вытекающее из второго.
Для того, чтобы батарейка зарядилась, нам нужно спать. Я большой любитель потупить в телефоне до поздна. Вот это большая беда.
Если засыпаешь в час-два ночи, утром, когда бы ты не вставал, ты разбит. Энергия не восстановилась. Но как только начинаешь приучать себя, засыпать в 10, максимум 11, вот тогда утром ты просыпаешься заряженный, и у вас хватает тогда сил и времени на то, чтобы решить все свои задачи. Поэтому сон.
Нужно стараться ложиться раньше. Это возможно. Лучше утром сделать те дела, которые... Даже потупить телефон. Энергии будет гораздо больше, чем с вечера. Потому что если ложишься после полночи, не восстанавливается. Батарейка не восстанавливается, и у тебя нет сил, и ты понимаешь, что я не потяну одно дело. Начинаешь бросаться за второе, которое кажется более легким, за третье, и в результате весь снотком остается так и не сделанным. А у нас в результате дня плохое состояние, поскольку мы ничего нормально так не смогли совершить.
Четвертый правило тайм-менеджмента – это фокус.
Конечно, очень хочется отвлекаться там на людей, которые вокруг вас ходят, если вы сидите в публичном месте, и уж тем более на телефон или на сообщения, которые выскакивают из компьютера или из того же телефона.
Все в сторону. Фокусируйтесь на определенном деле, мы быстрее его совершим. Учимся фокусироваться, учимся смотреть в одну точку. В этом случае продуктивность будет совсем другой.
Как только мы отвлеклись, мозг ушел в сторону, потом обратно возвращаемся. Энергия тратится, батарейка садится, а мы просто-напросто отошли. Как будто мы идем по дороге, представьте себе. И вот раз нас потянуло в лес. Мы ушли, пришли, через какой-то бурелом проскочили, силы потратили, а по дороге не продвинулись ни на метр.
Вот фокусировка, это очень-очень важный пункт. И он тоже существенно помогает экономить время.
И последнее, это самое золотое, правило. Его нужно вообще вывести как отдельную большую тему. Стало для меня спасением и просто подарком, когда я где-то эту идею подсмотрел. Это таймер.
Ставлю на то или иное время, которое мне нужно, и нажимаю на старт. Начинается отчет в обратную сторону.
Например, я знаю, что мне нужно на дело потратить 10-15 минут. Вот я ставлю 15 минут, и таймер начинает считать. Это не мобильный телефон, поскольку я буду на него смотреть, он будет меня отвлекать сообщениями или любыми выплывающимися, выплывающими какими-то данными. Именно отдельный таймер.
При этом сосредоточиться, это вот как раз про фокусировку, сразу не получится, если нет такой привычки. Я начинал с 3 минут.
И мне было тяжело. Я привык все время телефон держать в руках. Я привык все время смотреть, что там происходит.
Поставил на три минуты. Сделал. Понятно, что за три минуты особо никаких дел не смог сделать. Но я смотрел, я фокусировался, я три минуты посвящал какому-то делу.
Я видел, как ускоряется моя продуктивность. Просто ускорение феноменальное. Потом пять минут, потом десять, потом пятнадцать минут. Но, честно говоря, больше пятнадцати-двадцати минут у меня пока не получается, потому что все равно хочется делать перерыв. Но делаю перерыв и опять ставлю в следующие пятнадцать минут.
Обязательно заведите себе таймер, обязательно помните про сон, помните про фокусировку, помните, что энергия утром у нас в первую очередь самая продуктивная. И, конечно же, делайте план.
План, по нему идете, фокусируемся с таймером и хорошо выспавшись. Вот такой набор решений, который очень сильно облегчит тайм-менеджмент.
Было интересно? Подписывайтесь на канал, а мы увидимся на следующем выпуске. И помни «Сила Внутри».