Первое, с чего следует начать строить систему в бизнесе
— это разобраться с декомпозицией прибыли вашего бизнеса.
Суть файла декомпозиции
— это ясное понимание, из чего складывается доход и расход сейчас, и из чего они будут складываться через нужное вам количество времени. Ключевыми параметрами дохода являются: количество сделок по категориям, средний чек и общая выручка по категориям.
Пример файла “Декомпозиция прибыли”.
Скопируйте себе шаблон файла декомпозиции. Перейдите в вашу копию файла и создайте декомпозицию дохода для своего бизнеса, а также статьи расходов. Необходимо будет заполнить колонки: Точка “А”, “Б ноль”, “Б норма”, “Б макс”.
Первым шагом выберите, какой из 2 листов таблицы вам подходит больше (листы располагаются внизу документа): «Декомпозиция для Производства, ОПТ» или «Декомпозиция Услуги» и продолжайте работать в этой вкладке.
Чтобы правильно заполнить раздел «Доход в месяц», скорректируйте названия категорий товаров (услуг), исходя из специфики вашего бизнеса. Дальше заполните данными строки «кол-во сделок» и «средний чек», а «доход по категориям» рассчитается автоматически.
Внесите текущие и планируемые показатели:
- Точка «А» — это фактическое состояние дел. Внесите финансовые данные по последнему полному месяцу, по которому у вас есть цифры.
- Точка «Б ноль» — ваша точка безубыточности: какой объем продаж необходимо сделать, чтобы остаться с нулевой прибылью?
- Точка «Б норма» — оптимальная для вас картина развития бизнеса, желаемая прибыль. Это ваш план, который нужно достичь через 3 месяца.
- Точка «Б макс» — ваш план через 1 или 2 года.
В дальнейшем этот документ может стать вашим укрупненным планом ежемесячных продаж. Для этого вам потребуется создать дополнительные столбцы на нужные месяцы и вписать цифры плана по выручке и по расходам.
Особенности и лайфхаки:
- После создания декомпозиции, вам может разонравится ваш бизнес, т.к. размер прибыли даже в максимальном варианте не радует. Это повод включиться предпринимателю внутри вас и придумать, как необходимо трансформировать компанию, чтобы выйти на нужную вам прибыль.
- Для точности данных вы можете строить точку А по кварталам и брать средние показатели за 3 месяца.
- Если у вас возникают сложности с планированием среднего чека, то отталкивайтесь от планового количества сделок и от планового оборота. Средний чек по категориям будет получен автоматически, когда вы делите оборот на число сделок.
- Иногда сложно посчитать производственные затраты, в этом случае вычисляйте их как средний процент от оборота. Тогда декомпозиция у вас сложится, и вы увидите картину своего бизнеса целиком.
Видео-урок по декомпозиции бизнеса: https://tothegoal.ru/dekompoziciya.
Этот и другие шаблоны вы сможете скачать в нашей бесплатной базе знаний https://lk.tothegoal.ru/