Все мы мечтаем об идеальном отпуске, где можно расслабиться и как следует отдохнуть. В отпуске можно забыть о роли простого бухгалтера или большого начальника и на время стать «обычным человеком». Но на деле получается это не у всех. Мы беспокоимся о незаконченной работе, неожиданных проблемах и срочных задачах. В итоге – не отдыхаем и возвращаемся ещё более уставшими: с чувством сожаления о впустую потраченном отпуске.
Но что, если я скажу, что можно провести отпуск без стресса? Что вы можете решать проблемы по мере их поступления и ни о чем не беспокоиться? Делюсь советами, которые помогают в 90% случаев.
Начнём с очевидного (но не всем)
Не секрет, что к отпуску нужно готовиться. Причём подготовка заключается не только в покупке билетов, бронировании отелей и выборе экскурсий. Для вашего внутреннего спокойствия гораздо важнее будет подготовка «на рабочем месте».
Готовимся к отпуску на работе:
- По максимуму завершите дела до отпуска. Сделайте важные, но не срочные звонки, получите нужную информацию, завершите проекты с опережением срока. Да, возможно для этого придётся потрудиться чуть больше обычного. Но зато вы гарантируете себе спокойствие во время отдыха.
- Делегируйте задачи. Проинструктируйте коллег, что делать с вашими проектами во время вашего отсутствия. Можете даже составить инструкцию (как работать в программе, к кому обращаться с вопросами, куда посылать письма и т.д.). О договорённостях с коллегами сообщите руководителю: он будет знать, к кому обращаться.
- Установите личные границы. Попросите коллег беспокоить вас только по очень срочным вопросам. Возможно, они отнесутся к вашей просьбе с пониманием. Хотя кого я обманываю! На моей практике ни разу такого не было. В 8 часов утра от кого-нибудь из коллег обязательно приходило сообщение с вопросом о коде доступа к рабочей программе (он был прикреплён к монитору ярко-розовым стикером…).
Это базовые вещи, о которых помнит большинство деловых людей. Теперь перейдём к лайфхакам, которые открыл для себя я.
Лайфхаки, которые всегда работают
Со временем я выработал ещё несколько способов, которые помогают мне забыть о работе на время отпуска:
Первое: Перед отъездом я говорю коллегам, что там, где я отдыхаю, нет связи, поэтому связаться со мной может быть проблематично: на телефоне я могу быть только утром или вечером, когда возвращаюсь в номер отеля. На самом же деле я сразу реагирую на все сообщения, но такой способ хорошо отсекает все несрочные вопросы. Мне отправляют только самые важные сообщения, в решении которых без меня не обойтись.
Второе: Коллегам, которые меня подменяют, я всегда предлагаю ответную помощь. Скажите вашим «замам», что во время своего отпуска они могут обратиться к вам с аналогичной просьбой. Такая договорённость воспринимается:
- Во-первых, как «плата за неудобства»: человек знает, что в будущем его усилия будут вознаграждены его собственным спокойствием во время его отпуска.
- Во-вторых, договорённость повышает ответственность: человек понимает, что то, как он выполнил делегированные задачи, может повлиять на то, как его задачи в будущем выполню я.
Конечно, я подхожу к чужим делам с максимальной ответственностью в любом случае, даже если коллега неумышленно меня подвёл. Но трюк работает на чисто психологическом уровне.
Третье: Во время отпуска я не думаю о том, что нужно будет сделать в первые дни работы. Среди советов по спокойному отдыху часто можно встретить пункт «составьте список задач на первые дни после отпуска». Такие советы я отношу к разряду вредных. Это пустая трата времени. Кто знает, насколько далеко «уйдут» ваши дела, когда вы вернётесь? Проблемы нужно решать по мере их поступления. Для составления плана, прежде всего, нужно оценить текущую обстановку. Этим вы и займётесь в первый день после отпуска. Никогда, НИКОГДА не думайте о работе во время отдыха.
Четвёртое: Максимально меняю обстановку. Лучше всего уехать отдыхать в другую страну, город или хотя бы за город (эко-отель, глэмпинг). Если отпуск вы решили провести дома, смените обстановку искусственно. Сделайте всё наоборот по сравнению с тем, что делали в рабочие будни:
- Начните утро с чая вместо кофе или сходите на завтрак в кофейню.
- Гуляйте с утра а не в обеденный перерыв или вечером.
- Добавьте в жизнь спорта: устройте марафон утренних пробежек или на месяц купите абонемент в тренажёрный зал.
- Задайтесь целью узнавать каждый день что-то новое: посетите музеи, выставки, новые кафе, запишитесь на обзорную экскурсию по родному городу.
Пятое: Перед отпуском я договариваюсь с собой. Я сажусь в тишине и объясняю самому себе, что моё беспокойство о работе не поможет оперативно решить возникшие проблемы, а лишь добавит мне стресса. Специфика моей деятельности позволяет решать рабочие задачи только имея доступ к компьютеру. Сделать что-либо с телефона и даже планшета я не в силах, даже если очень захочется. Переживая, я не отдохну и вернусь ещё более уставшим, чем был до отпуска.
Мысль о грядущем отпуске греет душу и помогает пережить месяц, два, три тяжёлых рабочих будней. В отпуске мы надеемся как следует отдохнуть, чтобы войти в рабочий процесс с новыми силами. Поэтому не думать о работе во время отпуска – в ваших же интересах.
Что на практике
Многие переживают, что без них на работе всё рухнет, подчинённые расслабятся, а проекты не сдвинутся с мёртвой точки. Другие думают о том, что скажут коллеги – обидятся ли, позавидуют или откажутся помогать в будущем.
Я видел оба типа людей:
- тех, кто во время отпуска работал, и
- тех кто всецело использовал своё полноправное время на отдых.
Что могу сказать: отношение к ним было одинаковое, да и дела шли своим чередом что в первом, что во втором случае.
Поэтому выбирайте себя. Как следует восстановившись во время отдыха, вы принесёте компании гораздо больше пользы.
А вы отвечаете в рабочих чатах во время отпуска? Поделитесь в комментариях.
Поддержите канал подпиской и лайком, если было полезно!
Благодаря вашей обратной связи мы сможем и дальше делиться интересными мыслями :)
Больше интересного: