Для какой цели и кому нужна персональная аккредитация работников? Какие документы нужны для ее оформления? По каким причинам могут отказать иностранному представительству в аккредитации работника?
Иностранные компании могут осуществлять бизнес в России через свои представительства. Целью создания такого представительства является представление интересов головной иностранной компании на территории России (Федеральный закон от 09.07.1999 г. №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ»). Основное направление деятельности представительства заключается в поиске партнеров, проведении рекламных и маркетинговых мероприятий.
ЗАЧЕМ ИНОСТРАННОМУ СОТРУДНИКУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА НУЖНА АККРЕДИТАЦИЯ?
На работу в филиал либо представительство иностранной компании в РФ могут приглашаться иностранные сотрудники. Деятельность таких представительств иностранных юридических лиц имеет коммерческий характер, и они несут имущественную ответственность по обязательствам на территории РФ. Это означает, что каждому иностранному работнику такого представительства либо филиала для легального осуществления трудовой деятельности нужно получить свидетельство о персональной аккредитации.
Важно знать, что требование о прохождении персональной аккредитации не распространяется на граждан государств-членов ЕАЭС: республики Беларусь, Казахстан, Армении и Киргизии.
В КАКИЕ СРОКИ И КЕМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПЕРСОНАЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ?
Для персональной аккредитации необходимо обратиться в Торгово-промышленную палату РФ (по тексту - ТПП РФ). ТПП проводит персональную аккредитацию в определенном порядке (Приказ ТПП РФ от 30.09.2019 г. №89, далее по тексту – Порядок).
Персональная аккредитация осуществляется в пределах численности работников филиалов, представительств иностранных компаний. Как правило, компаниям предоставляется возможность аккредитации до пяти иностранных сотрудников, включительно.
Документом, который подтверждает прохождение персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации, выданное ТПП.
Срок проведения процедуры персональной аккредитации не может превышать 6 месяцев (п.6 Порядка). А свидетельство о персональной аккредитации оформляется по окончании процедуры персональной аккредитации в срок не более 7 рабочих дней.
Свидетельство выдается на 3 года. На период проведения процедуры аккредитации может выдаваться временное свидетельство о персональной аккредитации на срок до 6 месяцев.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО СОБРАТЬ ДЛЯ ПЕРСОНАЛЬНОЙ АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ?
Для того чтобы представительства или филиалы иностранных компаний могли на законных основаниях осуществлять свою деятельность в России, им необходимо самим получить аккредитацию.
Аккредитацией филиалов, представительств инофирм, за исключением представительств иностранных кредитных организаций, занимается Межрайонная инспекция ФНС РФ №47 по г. Москве.
Порядку осуществления аккредитации иностранных филиалов и представительств посвящена наша отдельная статья.
Поэтому документы для осуществления персональной аккредитации работников оформляются только после внесения сведений в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.
Для оформления свидетельства о персональной аккредитации работников, в Департамент по работе с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц ТПП РФ представляется следующий пакет документов:
- письмо с просьбой о персональной аккредитации иностранного работника;
Такое письмо составляется на фирменном бланке представительства, в котором указывается ФИО, телефон исполнителя и подписывается его руководителем.
Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных.
Образец поручения размещен на сайте ТПП РФ.
- свидетельство о внесении соответствующей записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний;
- информационный лист о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний;
Представляется оригинал свидетельства либо информационного листа (потом оригинал возвращается) и его ксерокопия либо нотариально заверенная копия.
В том случае если представительство повторно обращается за оформлением персональной аккредитации, то свидетельство, информационный лист не представляется.
- автобиографическая справка на работника;
Представляется в 2-х оригинальных экземплярах с наклеенными фотографиями и подписывается иностранным работником.
Образец заполнения такой справки размещен на сайте ТПП РФ.
Автобиографическую справку можно заполнить и в электронном виде.
Важно знать, что первичное электронное оформление свидетельства о персональной аккредитации обойдется представительству дешевле и быстрее.
Так, тариф с использованием электронных форм ввода и передачи информации на сайте ТПП РФ составит 8 тыс. рублей вместо 12 тыс. рублей в общем случае.
Для заполнения справки в электронном виде нужно пройти по этой ссылке.
- две цветных фотографии на светлом фоне размером 3 x 4;
- копии страниц документа, удостоверяющего личность иностранца.
Полномочия лица, представляющего документы в ТПП РФ, должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.
Важно знать, что ТПП РФ вправе запросить у представительства или филиала иностранной компании дополнительные сведения и документы.
КАКИЕ ИМЕЮТСЯ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА ОТ АККРЕДИТАЦИИ?
В персональной аккредитации может быть отказано в следующих случаях, если:
- не предоставлены необходимые документы;
- в представленных документах выявлена недостоверная информация;
- получена информация о фактах нарушения иностранцем порядка въезда и пребывания на российской территории;
- имеются сведения от федеральных органов исполнительной власти РФ о принятом решении о нежелательности пребывания либо проживания иностранца в России.
КОГДА НУЖНО ВЕРНУТЬ СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ АККРЕДИТАЦИИ РАБОТНИКА?
Свидетельство о персональной аккредитации должно быть возвращено в ТПП РФ в следующих случаях:
- увольнения иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица;
- прекращения деятельности самого представительства иностранной организации на территории РФ;
- замены по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства;
- аннулирования персональной аккредитации по запросу представительства после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранца.
Персональную аккредитацию работников иностранных представительств осуществляет ТПП РФ. Для успешного прохождения процедуры нужно собрать определенный пакет документов. За услугу аккредитации ТПП взимает плату. Иностранное представительство может сэкономить на тарифе, если будет использовать электронные формы ввода и передачи информации на сайте ТПП РФ.