Эффективное управление проектами позволяет компаниям не только своевременно завершать задачи, но и снижать издержки, улучшать качество продукции и услуг, а также повышать удовлетворенность клиентов. Поэтому внедрение современных систем управления проектами становится жизненно необходимым для предприятий различных отраслей. Одним из таких решений является прикладное решение 1С:PM Управление проектами, которое разработано на новейшей версии технологической платформы 1С:Предприятие 8.3, обеспечивающей высокую надежность, производительность и масштабируемость.
Система предлагает широкий спектр инструментов для планирования, бюджетирования, анализа и управления ресурсами проектов, что делает её незаменимым помощником для компаний, стремящихся к совершенству в управлении проектной деятельностью. В данной статье мы рассмотрим возможности и преимущества системы 1С:PM Управление проектами, её функциональные особенности и подходы к решению задач управления проектами.
Обзор возможностей системы
Одной из ключевых особенностей 1С:PM Управление проектами является её универсальность и адаптивность к различным видам проектов и отраслей. Система подходит как для крупных корпораций с множеством параллельно выполняемых проектов, так и для малых и средних предприятий, стремящихся к улучшению управления своими проектами. Она предоставляет пользователям гибкие инструменты для планирования, управления ресурсами, контроля за исполнением и анализа эффективности.
1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой — решение для малых компаний, ведущих проектную деятельность.
Автоматизирует управление проектами, задачами, ресурсами и финансами — от планирования до анализа результатов.
🔗 Познакомиться с продуктом и задать вопросы можно на сайте: 1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой.
Планирование проектов
В системе процесс планирования проектов автоматизирован и структурирован таким образом, чтобы обеспечивать максимальную точность и эффективность. Пользователи могут создавать детализированные планы проектов, включающие задачи, сроки, ответственных лиц и ресурсы.
Интерфейс системы интуитивно понятен и удобен, что позволяет быстро освоить работу с ней даже тем, кто ранее не имел опыта в управлении проектами. Возможности интеграции с другими продуктами 1С и внешними системами обеспечивают бесшовное взаимодействие и обмен данными, что особенно важно для компаний, использующих несколько информационных систем.
Создание планов в прикладном решении начинается с формирования структуры проекта. Пользователи могут задавать основные этапы, подэтапы (шаги этапа) и детализированные задачи определяя их взаимосвязи и последовательность выполнения. Важным преимуществом является возможность гибко корректировать планы в процессе работы над проектом, учитывая возникающие изменения и новые требования.
Система также предоставляет инструменты для управления сроками и дедлайнами, что особенно важно в условиях многозадачности и сжатых сроков выполнения проектов. Пользователи могут устанавливать сроки начала и завершения задач, а также контролировать их выполнение в реальном времени. В текущей версии системы уведомления о отклонениях от планов осуществляются вручную. Для повышения оперативности реагирования на изменения предлагается автоматизировать этот процесс. Система будет автоматически оповещать ответственных лиц о любых отклонениях с указанием кодов для быстрой идентификации причин. Эта доработка позволит своевременно принимать корректирующие меры. Кроме того, для удобства мониторинга производительности, рекомендуем автоматизировать обновление отчетов, включая KPI, которые отображаются на начальной странице.
1С: РМ Управление проектами поддерживает многоуровневое планирование проектных работ, что обеспечивает высокую гибкость и точность управления.
Этот подход позволяет разбивать проект на этапы, подэтапы, задачи и вехи, а также объединять множество проектов в дорожные карты: программы, портфели.
Таким образом, управление проектом становится более структурированным и понятным.
На первом уровне планирования задаются основные этапы проекта, на втором - подэтапы а на третьем - задачи[ЕГ(1] , требующие дополнительной детализации. Это позволяет более точно планировать ресурсы и сроки выполнения, а также легче контролировать прогресс.
Многоуровневое планирование проектных работ обеспечивает гибкость и точность в управлении ресурсами, позволяя учитывать особенности каждого проекта и его этапов.
Одной из сильных сторон системы 1С:PM Управление проектами является её способность к визуализации данных и генерации отчетов. Пользователи могут создавать графики Ганта, диаграммы и другие визуальные инструменты, которые помогают наглядно представлять текущее состояние проекта, прогресс выполнения задач и выявлять узкие места. Возможность формирования отчетов по различным параметрам обеспечивает прозрачность и наглядность процессов, что особенно важно для руководства компании и внешних стейкхолдеров.
И если Вы хотите лучше управлять сроками проектов, бюджетами, трудоемкостью, отслеживать рентабельность и видеть как риски, так и возможности до того, как они возникли – Присоединяйтесь к бесплатному вебинару по «Управление субподрядом и стоимостью труда» — новый вебинар уже 17 июня! Регистрация
Бюджетирование и финансовый контроль
Эффективное управление финансами является одним из ключевых аспектов успешного завершения проекта. 1С:PM Управление проектами предоставляет мощные инструменты для бюджетирования и финансового контроля, позволяя вносить данные о фактических поступлениях, выплатах и начислениях доходов и расходов на любой стадии жизненного цикла проекта. Система поддерживает план-фактный анализ бюджетов, что позволяет своевременно выявлять отклонения и принимать корректирующие меры.
Финансовые отчеты и аналитические инструменты, встроенные в систему, помогают руководителям проектов и финансовым специалистам следить за состоянием бюджетов, анализировать динамику расходов и доходов, а также прогнозировать будущие финансовые потребности. Это значительно снижает риски перерасхода средств и способствует более рациональному использованию ресурсов.
Система 1С:PM Управление проектами позволяет пользователям вводить данные о фактических поступлениях, выплатах и начислениях доходов и расходов на любой стадии жизненного цикла проекта. Это обеспечивает высокую точность и актуальность финансовой информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений.
Процесс ввода данных максимально упрощен и автоматизирован. Пользователи могут оперативно вносить изменения, корректировать бюджеты и анализировать текущие финансовые показатели. Интеграция с бухгалтерскими и финансовыми системами компании позволяет избегать дублирования данных и сокращает вероятность ошибок. 1С:PM Управление проектами позволяет вести учет фактических трудозатрат, применять схему согласования трудозатрат, а также формировать по ним начисление заработной платы
Система 1С:PM Управление проектами предоставляет инструменты для детализированного контроля за расходами и доходами по каждому проекту. Пользователи могут создавать и управлять бюджетами, отслеживать выполнение финансовых планов и анализировать причины отклонений. Это позволяет более эффективно контролировать финансовые потоки и снижать риски перерасхода средств.
Одной из ключевых возможностей системы является план-фактный анализ бюджетов. Этот инструмент позволяет сравнивать запланированные и фактические показатели по доходам, расходам и движениям денежных средств. Анализ отклонений дает возможность своевременно выявлять проблемные области и принимать необходимые меры для их устранения.
Пользователи могут настраивать различные сценарии план-фактного анализа, учитывая специфику каждого проекта. Это позволяет более точно прогнозировать финансовые результаты и оптимизировать использование ресурсов. Автоматизация данного процесса значительно ускоряет подготовку отчетов и повышает их точность.
Интерфейс системы позволяет быстро получать доступ к актуальной финансовой информации, что облегчает процесс принятия решений. Возможность создания детализированных отчетов и диаграмм помогает наглядно представлять финансовое состояние проектов и разрабатывать стратегии по улучшению их рентабельности.
Управление ресурсами и анализ загрузки
1С:PM Управление проектами предлагает обширные возможности для управления трудовыми и материальными ресурсами. Система позволяет задавать роли для участников проекта, распределять задачи и контролировать их выполнение. Это позволяет четко определить зоны ответственности и избежать дублирования функций.
Ролевая структура упрощает управление командой проекта, обеспечивая прозрачность процессов и позволяя каждому участнику видеть свои задачи и сроки их выполнения. Кроме того, система позволяет гибко назначать и менять роли, что особенно важно в условиях изменяющейся проектной среды.
Система предоставляет инструменты для анализа загрузки и доступности ресурсов. Это позволяет избежать перегрузок сотрудников и оптимизировать использование материальных ресурсов. Пользователи могут оперативно видеть, какие ресурсы уже задействованы, а какие доступны, что помогает более рационально распределять их между проектами. Они также могут отслеживать прогресс выполнения задач, анализировать фактическое состояние проектов и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных. Это позволяет своевременно выявлять проблемы и риски, а также оптимизировать процессы для достижения поставленных целей.
Помимо управления трудовыми ресурсами, 1С:PM Управление проектами предлагает обширные возможности для управления материальными ресурсами. Пользователи могут вести учет всех необходимых для проекта материалов, контролировать их наличие и использование. Система позволяет заранее планировать закупки, что помогает избежать задержек и сбоев в работе из-за отсутствия необходимых ресурсов.
Управление коммуникациями проекта
Коммуникация играет важную роль в успешном управлении проектами. 1С:PM Управление проектами предоставляет инструменты для управления коммуникациями и взаимодействием внутри команды проекта. Пользователи могут создавать задания разных типов
Система позволяет назначать ответственных за коммуникацию по конкретным задачам и этапам проекта, что помогает избежать недопонимания и дублирования информации. Все участники проекта имеют доступ к актуальной информации, что повышает прозрачность и эффективность работы.
Инструменты для анализа эффективности
Прикладное решение 1С:PM Управление проектами включает инструменты для анализа эффективности выполнения проектов. Пользователи могут оценивать ключевые показатели эффективности (KPI), такие как соблюдение сроков, выполнение бюджета, качество выполнения задач и другие параметры. Это помогает не только контролировать текущее состояние проектов, но и разрабатывать стратегии по их улучшению.
Аналитические отчеты и диаграммы позволяют наглядно представлять данные и делать выводы на основе фактов. Это особенно важно для руководителей проектов и высшего менеджмента, которые могут принимать обоснованные решения на основе актуальной информации.
Заключение
1С:PM Управление проектами является мощным инструментом для управления проектами, предлагающим широкий спектр функциональных возможностей для планирования, бюджетирования, анализа и управления ресурсами. Внедрение этой системы позволяет компаниям достигать высоких результатов в проектной деятельности, оптимизировать процессы и улучшать качество управления. Система, разработанная на платформе "1С:Предприятие 8.3", обеспечивает надежность, производительность и масштабируемость, что делает её идеальным решением для предприятий различных размеров и отраслей.
✈️ Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegam-канале. Подписывайтесь! По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу : erp.lab@1cbit.ru
Лаборатория внедрения 1С:ERP | @erplab