Большую часть времени бухгалтеры тратят на ручной ввод данных в систему из документов. А это несет ну очень много рисков: ошибки при вводе, непомерное раздувание бухгалтерской службы, высокие траты на зарплату. Но с появлением сервиса «1С:Распознавание» документов», эти проблемы останутся в прошлом!
Сервис позволяет автоматически распознавать текст и структуру различных типов документов, таких как счета-фактуры, платежные поручения и прочее. Благодаря использованию самых передовых алгоритмов машинного обучения и нейронных сетей, этот сервис обеспечивает высокую точность распознавания данных. И теперь бухгалтерам необходимо всего лишь загрузить электронную версию или фотографию документа в систему 1С, и она автоматически извлечет все необходимые вам данные для последующего использования в учете или же отчетности. В результате работы с сервисом «1С:Распознавание документов» время на ручной ввод информации сокращается до минимума, что позволяет оптимизировать работу бухгалтерской службы и повысить ее эффективность.
Возможности сервиса «1С:Распознавание документов»
Сервис «1С:Распознавание документов» уже включен в программные продукты «1С:Розница» и «1С:УНФ». Его основные функции заключаются в следующем:
- Автоматическое распознавание информации с разных документов. Сервис автоматически извлекает данные, необходимые для учета, из документов и заносит их в базу данных 1С. Благодаря этому, бухгалтерам не нужно вносить данные вручную, что существенно экономит время и снижает риск ошибок.
- Распознавание штрих-кодов и QR-кодов на всех документах. Это позволяет позволяет быстро и точно определять данные о ваших товарах или услугах.
- Проверка подлинности подписей и печатей. Это исключает возможность подделки и обеспечивает безопасность бухгалтерской документации в 1С.
- Анализ и контроль финансовых показателей. По данным, распознанным и автоматически внесенным в систему, можно строить отчеты и графики для анализа финансового состояния. Это помогает принимать самые правильные решения и позволяет руководству видеть текущую финансовую ситуацию.
- Проверка соответствия документов законодательству и правилам компании. Сервис сравнивает данные в документах и базы данных 1С и автоматически выявляет все расхождения и ошибки. Это сильно сокращает риски нарушения законодательства и помогает избежать доп.проверок от налоговых органов.
- Автоматическое архивирование и хранение всех распознанных документов в электронном виде. Это упрощает доступ к ним и обеспечивает сохранность.
Кому будет полезен сервис?
Сервис будет полезен компаниям с большим объемом документооборота. Бухгалтеры, которые ежедневно справляются с огромным потоком документов, могут сэкономить время и силы на ручном вводе данных. Сервис 1С позволяет распознавать информацию в документах и быстро передавать в систему учета.
Также сервис может быть полезен малым и средним предприятиям, которым не всегда по карману нанимать отдельного бухгалтера. Использование сервиса «1С:Распознавание документов» позволяет сократить расходы на персонал и улучшить качество учета за счет автоматизации процесса распознавания доков.
Сервис будет полезен владельцам бизнеса, которым важно оперативно иметь доступ к финансовой информации. Благодаря сервису, предприниматели смогут быстро получать отчеты и анализировать финансовое состояние компании.
Преимущества сервиса «1С:Распознавание документов»:
- Сокращает временные затраты на ручной ввод данных. Благодаря технологии оптического распознавания символов (OCR), он автоматически сканирует и распознает основные данные, такие как номера, суммы и даты, с различных типов документов. Это позволяет сосредоточиться на более важных задачах, улучшает их производительность, а также сокращает возможность ошибок.
- Обеспечивает высокую точность распознавания информации. С помощью продвинутых алгоритмов и искусственного интеллекта сервис обрабатывает сложные документы с высокой степенью точности. Благодаря этому, риск ошибок и их влияние на финансовые данные сокращается, что является важным фактором для предоставления точных и достоверных отчетов.
- Предлагает широкий спектр возможностей. Сервис позволяет автоматически классифицировать документы по типу и хранить все данные в очень удобной и структурированной форме. Сервис также обладает интеграциями с другими системами 1С, что обеспечивает единый рабочий процесс и своевременный обмен информацией между разными подразделениями всего предприятия.
Мобильное приложение «1С:Сканер документов»
Решение для мгновенного распознавания документов с помощью камеры мобильного телефона или выбора необходимых файлов документов из папки.
Приложение «1С:Сканер документов» предлагает ряд полезных функций, которые помогают быстро и точно распознавать информацию с документов. Оно автоматически определяет, какой тип документа был отсканирован (акт накладная, счет, и т. д.), самостоятельно выделяет и распознает все основные данные с документа, такие как название компании, сумму, дату и прочее.
Приложение имеет функцию быстрого поиска и доступа к отсканированным документам. Это позволяет быстро найти нужную информацию, необходимую для расчетов, обращений к клиентам или других операций. Отсканированные документы могут быть сохранены на устройстве или же в облачном хранилище, что обеспечивает их безопасное хранение и доступ к ним в самое любое время.