ТОП 3 СОВЕТА от меня:
1. Найдите свое СИЛЬНОЕ ВРЕМЯ ДНЯ (свой биологический прайм-тайм).
Это - то время, когда вам более-менее легко делать сложные дела, когда вы достаточно активны без того, чтобы себя заставлять.
А дальше все просто:
- знайте четко его границы
- охраняйте и оберегайте от отвлечений и маловажных дел.
- вычлените в нем Золотое Сильное время дня и занимайтесь в него САМЫМИ сложными делами!
Не делайте в Сильное время то, что "делается само". Созвон или поездка к парикмахеру - не дело для Сильного времени.
И помните, что в Сильное время дня мы все делаем в 3-5 раз быстрее. Поэтому можете иногда смело ставить на это время сессию дехвостинга и очень ударно разбираться с "хвостами".
Как найти свое Сильное время дня и максимально эффективно его использовать? У меня есть отдельная большая статья на эту тему.
2. Не мешайте в одну кучу "ФОКУСНЫЕ" и "БУФЕРНЫЕ" дела. То есть важное и текучку.
Разделяйте! И охраняйте каждый блок от дел другого рода.
Фокусные, т.е. важное, сложное, влияющее напрямую на ваш рост и доход, самых ключевых клиентов делайте в Сильное время дня. Не отвлекаясь. Выключите все оповещения и все, что вас дергает, мешает.
Буферные дела - текучку и маловажное, в течение дня дописывайте в список отдельной пачкой. Разбирайтесь с ними в более слабый отрезок дня. Они проще и не требуют столько физического ресурса и ресурса префронтальной коры.
3. ВЫГРУЖАЙТЕ ВСЕ ИЗ ГОЛОВЫ
Головой надо думать, а не помнить!
Я предлагаю использовать, как я это называю, "многоуровневые заметочники" - программы или онлайн-сервисы с заметками неограниченного уровня вложенности. Я использую такую связку, как Essential PIM (для планов) + Обсидиан (для базы знаний) + приватные Телеграм-каналы.
Выгружается из головы абсолютно все: планы, отчеты, все-все дела, мысли, чувства и эмоции, идеи, черновики, что купить, что посмотреть, конспекты, проходимые курсы, ссылки и так далее. И разово, и постоянно.
Это ТОП 3 совета.
15 лет живу в путешествиях по Юго-Восточной Азии, и много знаю о том, как усадить себя за работу и выдать максимум в короткое время, как собраться и быть эффективной и продуктивной посреди курорта на море. А еще, как делать свою работу и проживать жизнь в удовольствие.
Чаще пишу о продуктивности в Телеграм-канале.