Чтобы взять свою жизнь под контроль - недостаточно использовать какую-то одну технику или инструмент. По отдельности они будут разрозненными и не принесут долгосрочного эффекта. В этой статье я предлагаю СИСТЕМУ, в которой все техники планирования взаимосвязаны и каждая последующая логично проистекает из предыдущей.
Пирамида Франклина
Пирамида Франклина - это инструмент, который учит ставить свои цели не оторванными от главного. Вообще именно с этой пирамиды всегда начинается моё глобальное планирование.
В этой пирамиде цели выстраиваются от более абстрактных и долгосрочных (миссия, ценности) к конкретным (ежедневные задачи). Я начинаю глобальное планирование именно с неё, так как это база для всего дальнейшего.
Пример:
Представьте, что ваша основная жизненная ценность – это «забота о здоровье и благополучии». Это может включать как физическое, так и ментальное здоровье. На основе этой ценности в пирамиде Франклина можно выделить следующую цель – укрепить здоровье и повысить энергию. Она может включать подцели, такие как регулярные тренировки, здоровое питание, практика медитации и так далее.
Далее, в моём расписании уже появляются конкретные задачи, вытекающие из этих подцелей: утренняя зарядка 3 раза в неделю, занятие йогой, медитация по 10 минут утром и перед сном. Так пирамида Франклина позволяет не только осознать свои основные приоритеты, но и логически «разложить» их на действия.
Задайте сейчас себе вопрос: какие ваши главные жизненные ценности? Что лежит в основе ВАШЕЙ пирамиды? Карьера? Семья? Может быть служение обществу? На самом деле это не простой вопрос, и ответ на него может быть не столь очевиден, как это кажется поначалу. Подумайте. И мой совет, не двигаться дальше в планировании, пока не определитесь с вашими жизненными ценностями.
Колесо баланса
Колесо баланса - это инструмент, который позволит нам выстроить всю жизнь гармонично, без перегибов и перекосов. Колесо баланса должно базироваться на пирамиде Франклина, основываться на тех принципах, что мы заложили в пирамиде.
Пример
Я начинаю с того, что отмечаю, насколько удовлетворена каждой сферой на текущий момент: карьерой, здоровьем, личной жизнью, финансами, саморазвитием, друзьями, хобби и отдыхом. Если, например, я понимаю, что моя карьера развивается хорошо, но я недостаточно времени уделяю хобби, а также отсутствует баланс между карьерой и личной жизнью, то это сигнал о том, что нужно скорректировать внимание и распределить ресурсы более сбалансированно.
Затем, ориентируясь на пирамиду Франклина, я ставлю цели по этим направлениям, следя за тем, чтобы ни одно из них не оставалось без внимания.
Матрица Эйзенхауэра
Ооо, моя любимая матрица! Незаслуженно забытая многими) вернее, все про неё знают, но никто не использует. А ведь именно матрица Эйзенхауэра - инструмент, который поможет управлять жизнью по принципу Паретто: когда 20% усилий будут давать 80% результата.
Пример
Я делю свои задачи на четыре категории:
- Срочные и важные: это задачи, которые нельзя откладывать и которые требуют моего непосредственного внимания. Например, важный проект с дедлайном или семейное событие.
- Не срочные, но важные: это задачи стратегического характера. Например, саморазвитие, изучение новой темы для работы. Такие задачи я часто планирую заранее, добавляя их в расписание на будущие недели.
- Срочные, но не важные: здесь часто оказываются задачи, которые можно делегировать, например, решение организационных вопросов, которые не требуют моего личного участия.
- Не срочные и не важные: такие задачи могут быть источниками прокрастинации, и я либо убираю их совсем, либо откладываю на неопределённый срок.
Использование этой матрицы помогает мне сконцентрироваться на стратегически важных задачах и не тратить время на мелочи. Заглядывайте ко мне в телеграм-канал Маньяк планирования, я там сегодня как раз разбираю свою матрицу и рассказываю, как пользуюсь этим инструментом.
Классическое планирование по периодам
После того как мы определились с целями по направлениям, самое время распределить эти цели по времени. Здесь я использую месячное, недельное и ежедневное планирование.
Пример
Например, в начале месяца я просматриваю свои цели по направлениям (как это было обозначено в колесе баланса) и планирую, на чём буду фокусироваться. На уровне недели я определяю основные задачи, которые помогут мне двигаться к поставленным целям. На ежедневном уровне я уже разбиваю крупные задачи на небольшие шаги и составляю список дел на день.
Блочное планирование дня
Очень люблю этот подход! Блочное планирование помогает структурировать рабочий день, выделяя отдельные блоки для разных типов задач. Это особенно полезно, если вам нужно выполнять задачи разных типов, требующие разных уровней концентрации и энергозатрат. А ещё это отличный способ для непосед и всех тех, кого угнетает необходимость долго заниматься одним и тем же делом. Также этот способ хорош, если вы не можете точно отвести под задачу время, но можете выделить определённый диапозон.
Пример
Для меня блочное планирование выглядит так:
- Утренний блок: рутинные задачи для своего здоровья. Это зарядка, массаж лица, медитация.
- Рабочий блок 1: самая сложная работа, требующая максимальной концентрации, например, написание аналитического отчета или решение сложных задач - всё уходит в первую половину дня, когда я максимально продуктивна.
- Обеденный блок: время для отдыха и восстановления.
- Рабочий блок 2: задачи средней сложности, например, встречи, обсуждение рабочих вопросов.
- Вечерний блок: менее энергозатратные задачи и подведение итогов дня, составление плана на завтра, общение с семьёй.
Каждый блок длится примерно 1,5–2 часа, с перерывами между ними. Такой подход помогает не перегружаться и чётче соблюдать расписание.
__________________________
Эти инструменты в совокупности создают комплексную систему планирования, которую я использую, чтобы структурировать свою жизнь:
- пирамида Франклина помогает установить ценности и основные цели
- колесо баланса поддерживает гармонию между сферами жизни
- матрица Эйзенхауэра расставляет приоритеты
- периодическое планирование позволяет контролировать движение к целям
- а блочное планирование структурирует каждый день.