Неверная расстановка приоритетов почти всегда связана с 2-мя основными проблемами:
Проблема №1: Нет понимания главной цели бизнеса сотрудниками.
Одним из инструментов решения данной фундаментальной проблемы бизнеса являются регулярные Координации команды, на которых участники раскрываются и учатся открыто выражать свои мысли, и Стратегические сессии, на которых сотрудники получают вдохновение, начинают понимать и объединяться вокруг единых целей бизнеса, и продолжают распространять их на следующие уровни.
Проблема №2. Низкий уровень управленческих навыков руководящего состава.
Даже, если у Вас нет корпоративного университета, следить за уровнем развития Управленческих скиллов вашего руководящего состава жизненно необходимо для развития Вашего бизнеса. В ином случае, каким бы бизнесом вы не занимались, отсутствие регулярного менеджмента может не только снизить его эффективность, но и просто - напросто убить его на этапе масштабирования.
И все-же, несмотря на то, что решение этой локальной задачи, требует глобального взгляда и подхода, хочется поделиться с Вами одним простым, но действенным инструментом, который поможет следить за верной расстановкой приоритетов каждому сотруднику:
1. Ставьте ТОП-3 приоритетных задач на каждый год, квартал, месяц, неделю и день. Именно в таком порядке, исходя из более глобального периода.
2. При определении приоритетности по задачам, задайте себе следующие вопросы:
- Какая главная Цель, которую преследует компания?
всегда опирайтесь на главное! так вы снизите количество задач, которые не приводят вас к цели до минимума!
- Насколько важно и срочно выполнение данного действия/задачи для приближения меня к главной Цели?
Используйте матрицу Эйзенхауэра!
- Кто еще в компании может выполнить данную задачу?
Делегируйте то, что можно делегировать. Так вы увеличиваете скорость приближения к Цели!
3. Запланируйте в Вашем дне время для решения внезапных срочных и важных задач. По 30-60 минут утром, днем, вечером. Выполняйте внезапные задачи, поступившие в течении дня только в выделенное время.
4. При желании переключиться на внезапно поступившую задачу, задайте себе вопрос: Действительно ли ее важность и срочность выше уже запланированных Приоритетов? И Только если ответ "Да" - действуйте. НО! в отведенное для внезапных задач время.
И помните, что все локальные сложности - это издержки непрочных элементов основного фундамента, на котором строится ваш бизнес. И Этот фундамент напрямую и главным образом - люди и взаимодействия между ними!🔥
Регулярные стратегические сессии и координации команды помогут укрепить этот фундамент, обеспечивая понимание и единство целей среди сотрудников. Хотите провести стратегическую сессию в своей компании? Оставьте заявку на нашем сайте ➡️ CCЫЛКА