В конце 2023 – начале 2024 года мы реализовали несколько проектов по оценке программных комплексов, обеспечивающих управление розничными магазинами, а также закупками у крупного ритейлера.
В настоящее время IT-инфраструктура играет существенную роль в деятельности крупных компаний в самых различных отраслях. В ритейле IT-системы используются как для поддержания организационных управленческих процессов, так и для обеспечения хозяйственной деятельности: управления магазинами и товарными потоками, взаимодействию с поставщиками. Также они позволяют управлять движением товаров, регулировать потоки покупателей, контролировать работу сотрудников в торговом зале, обеспечивать защиту персональных данных покупателей, сотрудников и поставщиков, повышать скорость обслуживания, формировать лояльность покупателей.
Для создания и поддержания подобных информационных систем в компании работают ИТ-специалисты. В крупных компаниях размер IT- подразделений значителен и зачастую их выделяют в самостоятельные бизнес-единицы.
В настоящее время государством поддерживается ИТ-отрасль - предоставляются льготы для обеспечения ИТ-разработок, замещающих разработки иностранных поставщиков. Поэтому многие компании начали структурировать свои взаимоотношения с ИТ-подразделениями:
· инвентаризируют свои ИТ-продукты: базы данных, программные модули и др.;
· ставят их на баланс, отражая по рыночной (справедливой) стоимости;
· заключают лицензионные договоры между компаниями внутри группы с учетом рыночной величины лицензионных платежей.
Данный ретейлер по рекомендации наших партнеров - компании Nextons обратился к нам для проведения оценки комплекса управленческого программного обеспечения с целью его отражения в учете по справедливой стоимости, а также для определения рыночной стоимости лицензионных платежей по договорам, заключаемым внутри группы с целью снижения налоговых рисков в рамках трансфертного ценообразования (ТЦО).
Мы комплексно подошли к решению проблемы. Тщательно изучили характеристики оцениваемого программного обеспечения (ПО), и приняли решение провести оценку с использованием затратного подхода. Для этого мы изучили характеристики ПО:
· его состав по функциональным блокам и модулям;
· на какой платформе и языках программирования они создавались;
· объем кода, баз данных и т.д.
Часть работ выполнялась силами собственных IT-специалистов компании, а часть – привлекаемыми подрядчика, в составе которых были крупнейшие IT-консультанты и интеграторы. Соответственно мы проанализировали контракты с субподрядчиками, кадровый состав ИТ-специалистов, участвовавших в разработке, их грейды, трудоемкость выполненных работ с учетом вовлечения специалистов различного уровня, провели проверку данной трудоемкости на соответствие рыночным условиям и выполнили перерасчет восстановительной стоимости разработанных программных комплексов с учетом актуальных рыночных затрат.
Лицензионные платежи были определены с учетом предполагаемого периода использования программных продуктов, а также состава услуг и затрат, включаемых в лицензионную поддержку. К проекту со стороны клиента привлекались различные службы – финансовые, юридические, а также руководители команды разработчиков. Наша работа получила только положительные отклики от клиента и его консультантов. Показателем высокого качества оказанных нами услуг стали повторные обращение этого клиента.