Из-за незнания, невнимательности, загруженности и прочего бухгалтер может совершать ошибки. Руководители, которые решили самостоятельно вести учёт, тоже не всегда всё делают правильно. Часто эти ошибки влекут за собой существенный урон бизнесу: штрафы, доначисление налогов, срыв контракта или блокировку счёта.
Разбираем популярные ошибки из-за которых блокируют счёт, и даём советы, как их не совершить.
1. Не отправили квитанцию о получении требования от налоговой — блокировка счёта
Юридические лица и предприниматели, которые обязаны отчитываться перед ФНС в электронном виде, также должны и отвечать на требования налогового органа с помощью ЭДО. Речь идёт о требованиях о предоставлении документов, пояснений и об уведомлениях о вызове в инспекцию.
Первое, что нужно сделать для ответа на требование — передать квитанцию, которая подтверждает, что налогоплательщик ознакомился с информацией от ФНС. На это законодательством предусмотрено шесть рабочих дней с момента отправки письма налоговым органом (п. 6 ст. 6.1, п. 5.1 ст. 23 НК, п. 16 порядка из приказа ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@).
Если пропустить этот срок и задержать отправку квитанции еще на десять дней, налогоплательщик рискует получить блокировку счёта (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК). Компания не сможет воспользоваться деньгами арестованного счёта, а это грозит нарушением договорных обязательств, пенями за просрочку платежа и срывом поставки.
Банк разблокирует счёт только когда получит от ФНС соответствующее уведомление. А налоговики отменят приостановку операций только через два дня после получения квитанции.
2. Не сдали налоговую декларацию вовремя — блокировка счёта
Налоговый кодекс устанавливает строгие сроки для того, чтобы сдать декларацию. Так, основные виды налоговых деклараций подают в ИФНС не позднее 25 числа месяца, который следует за отчётным периодом.
Если не соблюсти этот дедлайн, налоговая выпишет штраф. Причём за просрочку накажут не только самого налогоплательщика (п. 1 ст. 119 НК), но и должностное лицо (п. 1 ст. 15.6 КоАП). Таким образом, если пропустить срок и не сдать декларацию вовремя, последует налоговая и административная ответственность.
Размер штрафа зависит от типа декларации, а именно за какой период её нужно подать — квартал или год. Штраф будет больше, если при этом не уплачен налог.
Итак, если не сдать декларацию по итогам налогового периода, последует штраф в размере:
- 5% от суммы налога, которую не уплатили вовремя по этой декларации — для ИП или организации (ст. 119 НК). Эта сумма штрафа будет начисляться за каждый полный и неполный месяц просрочки. Штраф не может превышать 30% от неуплаченной суммы налога, и быть менее 1000 руб.
- 300 — 500 руб. или предупреждение — для должностного лица (ст. 15.5 КоАП). Это касается, например, бухгалтера или руководителя, то есть ответственного за ведение учёта лица, которое не предоставило декларацию в срок. На ИП эта мера не распространяется.
Если не подать налоговую декларацию в установленный срок и с этой даты пройдёт еще 20 рабочих дней, бизнесу грозят уже более суровые последствия. В этом случае налоговая заблокирует расчетный счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК).
3. Не сообщили в банк об изменениях в сведениях организации в ЕГРЮЛ — блокировка счёта
Есть ряд ситуаций, о которых бухгалтер или руководитель должен оповестить свой банк. Это касается некоторых событий, которые произошли в компании:
- изменился адрес,
- сменился генеральный директор,
- изменился состав участников ООО,
- изменились сведения в учредительных документах,
- изменился вид деятельности — добавили новый ОКВЭД,
- обновились контактные данные в компании,
- сменилась система налогообложения организации.
В каждом из вышеперечисленных случаев бухгалтер или руководитель обязаны уведомить банк. Для этого нужно предоставить пакет документов, который для каждого события будет различаться.
Если этого не сделать, банк, чтобы соблюсти требования 115-ФЗ, может заблокировать расчётный счёт компании. Положения этого закона обязывают банки каждый год обновлять сведения о своих клиентах. Обязанность уведомлять банк об изменениях в организации прописана и в договоре на открытие расчётного счёта.
Как узнать подробности блокировки расчётного счёта и оперативно его разблокировать?
ФНС предусматривает три способа оперативной разблокировки счёта:
- заявка через Личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС,
- интернет-сервис «Оперативная помощь: разблокировка счёта и вопросы ЕНС»,
- звонок в контакт-центр ФНС.
Но прежде, чем подавать соответствующие запросы, устраните причины блокировки: оплатите долги и подготовьте необходимые документы.
Доступ и инструкции относительно каждого из этих способов раскрыты на специальной интернет-странице налоговой службы.
Если вы недовольны работой своего бухгалтера или решили вести учёт самостоятельно, но поняли, что разобраться во всех тонкостях и соблюдать строгие дедлайны сложно — доверьте ведение учёта профессионалам.
Специалисты «Учётки» возьмут на себя заботы по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета, подготовят и вовремя сдадут в контролирующие органы нужную отчётность и всегда будут в курсе важных изменений в законах.
Свяжитесь с нами через сайт, по телефону в профиле или письмом на электронную почту: mail@uchetka.online
#самсебебухгалтер