Считаю, что как математика - царица наук, так таблица - королева планирования :) с помощью таблиц я веду учёт во многих сферах личной жизни: от собственной CRM с информацией о том, с кем я коммуницировала и какие контакты у этого человека до конечно же полноценного личного финансового плана. В этой статье расскажу про несколько таблиц, покажу, как я их веду, и чем они могут быть полезны.
1. Личный финансовый план
Ну конечно же в таблицах у меня фиксируется всё, что касается финансового состояния и моих планов. Личный финансовый план - это не просто учёт доходов и расходов, это ещё и фиксация всего своего капитала, пропорция активов/пассивов, сколько денег из какого источника приходит, какие цели в каком году должны быть достигнуты и т.д.
Я разработала свою методику составления ЛФП, в скором будущем представлю её вам в отдельной публикации! А пока просто покажу несколько вкладок, которые веду в рамках ЛФП:
- краткосрочные цели (что я хочу - в какой срок - какая сумма нужна - какую сумму накопила - % накопления - сколько надо откладывать ежемесячно). Закрасила личные суммы, на надеюсь, идея и логика будет понятной. Зелёным цветом окрашены те цели, которые уже достигла. Жирным шрифтом выделяю приоритетную цель. О приоритетных целях подробнее писала тут: "Система, как я откладываю на отдых, покупку недвижимости, автомобиль и другие крупные стратегические покупки")
- бюджет года (отдельно учитываю доходы и расходы, при этом всегда есть План, а затем заполняю Факт). Но про эту таблицу подробнее в следующем пункте.
2. Бюджет месяца
Я веду учёт расходов и доходов в приложении Дзен Мани. Оно мне нравится тем, что там автоматизирован учёт всех транзакций по картам. То есть мне не надо вручную вводить все операции в приложение, оно это делает автоматически, синхронизируясь с личным кабинетом в банках, где у меня открыты счета.
Тем не менее раз в месяц (обычно в последний день месяца) я переношу сводную информацию вот в такую таблицу.
В ней я отображаю доходы и расходы, в сравнении с тем, что я запланировала. В таком формате мне максимально удобно наблюдать комплексно всю картину и делать соответствующие выводы: что надо скорректировать, оптимизировать, а где можно разгуляться)
Сейчас дорабатываю этот шаблон так, чтобы ячейки в столбце Факт автоматически подкрашивались красным цветом, если прошло превышение от запланированного, и зелёным цветом - если была экономия.
Как видно из скриншота такую таблицу я веду уже много лет. Это позволяет мне делать следующие выводы:
- я могу рассчитать свою личную инфляцию, а не общую по стране. При чём инфляция разная по разным категориям трат! Например, траты на питание растут больше всего (хотя конечно есть больше мы не стали :)).
- я могу точно сказать, какие месяцы у меня самые затратные и почему (например, это ноябрь - потому что надо платить налоги или февраль - потому что там много дней рождения у членов семьи)
- я могу понять, по каким категориям чаще всего бывают превышения, а значит больше закладывать на следующие периоды и т.д.
3. Контент-план
Недавно я писала статью о том, что планирую активно развивать блог в Дзене. Подробнее можно почитать тут: "План работы над блогом: цель по подписчикам, контент-план, заработок, подробная статистика и аналитика (много скринов и цифр)". Сейчас я вышла на довольно высокую регулярность: публикую статьи каждый день. Для этого мне необходим чёткий контент-план, иначе я довольно быстро или перегорю, или просто не буду знать о чём писать)
Пока я остановилась вот на таком формате шаблона. В нём я фиксирую:
- дату и день публикации
- тему
- формат контента (статья, видео и т.д.)
Теперь думаю как доработать шаблон так, чтобы ещё вносить сюда статистику по статье, чтобы делать выводы, какие темы по каким направлениям пользуются большей отдачей и популярностью у аудитории.
4. Учёт монетизации в Дзене
Отдельно я веду учёт своего заработка на Дзене. Вообще монетизация на канале совсем копеечная, за последние 10 дней средняя выплата в день составила 37,9 рублей. Тем не менее я скрупулёзно записываю заработанное в определённый шаблон, чтобы видеть свой прогресс и делать выводы, какие публикации и действия на канале приносят больший отклик. Да и в целом есть у меня внутренний азарт убедиться, какие максимальные выплаты можно добиться от Дзена.
5. Wish-лист семьи
И последняя таблица, которая здорово помогает сохранять атмосферу неожиданности в семье 😄 каждый член семьи в своей личной вкладке в таблице записывает все свои желания, всё материальное, что ему бы хотелось иметь.
Такой таблицей удобно пользоваться перед праздниками, чтобы подарить дорогому человеку именно то, что он хочет и что будет ему полезно. При этом сохраняется элемент неожиданности! Ведь человек не знает, что конкретно ты выберешь из целого списка и элемент интриги вносит свою остроту впечатлений)
_____________
Это только несколько интересных (на мой взгляд :)) примеров, когда регулярное ведение таблиц облегчает мою жизнь и позволяет с лёгкостью управлять своими целями и задачами.
Вообще я планировала дать сразу вам ссылки на шаблоны всех таблиц, о которых рассказывала в статье.. но столкнулась с тем, что не могу дать ссылки на свои личные таблицы - всё-таки слишком много личной информации там) поэтому надо подготовить специально для общего доступа шаблоны, обезличить и т.д. Но неясно нужно ли это вообще кому-нибудь или нет) поэтому если вдруг вам нужна какая-то таблица - напишите в комментариях, если отклик будет - я подготовлю отдельную статью с обезличенными шаблонами, доступными для скачивания.
