Что входит в задачи авторского надзора в процессе реализации дизайн-проекта? Какие проблемы здесь возникают?
Не все архитекторы и дизайнеры правильно относятся к этой части работы, особенно часто с трудностями сталкиваются фрилансеры и начинающие специалисты. Чтобы на работе не возникало кринжовых ситуаций, читайте нашу статью.
Начнем с того, что вы должны настаивать на авторском надзоре, если хотите, чтобы ваш проект был реализован в должном виде – это ваше портфолио и репутация. Кроме того, в ходе реализации проекта могут возникнуть ситуации, которые потребуют корректировок.
Не делайте ради лояльности реверансов заказчику и не оказывайте эту услугу бесплатно или за бесценок.
Чтобы провести авторский надзор грамотно, нужно понимать четко – в чем он заключается для дизайнера и архитектора, и что необходимо отразить в договоре.
Что такое авторский надзор в теории?
Это процесс контроля выполняемых на объекте строительно-отделочных работ на предмет соответствия их дизайн-проекту. Не качества, не технологий и не сроков, а соответствия.
Этапы строительно-отделочных работ в рамках дизайн-проекта обычно включают в себя 80% черновых работ от всего цикла, а рождение красоты – чистовые работы, занимают всего 20%.
Авторское сопровождение проекта подразумевает комплекс действий архитектора/дизайнера для определения и контроля визуального и детального соответствия результата работы подрядчика в процессе реализации объекта строительства, принятым в проекте проработкам и зафиксированным в документации. Этот этап требует периодических выездов на объект, коммуникаций с подрядчиками, внесения корректировок в чертежи, если того потребует ситуация.
Что конкретно должен делать дизайнер в рамках оказания услуг по авторскому сопровождению?
Конечно, это плановое посещение объекта. Здесь вы контролируете визуальное соответствие производимых строительных работ проектным решениям. И это должен быть не один раз в неделю!
Установите «железобетонный» график посещения объекта – минимум два раза в неделю. При этом вы не «забегаете» на 15 минут, а внимательно все проверяете в течении одного-двух часов.
Оговорите условия дополнительных выездов – сколько они будут стоить, иначе попадете в ситуацию, что, как хороший исполнитель начнете ездить на объект каждый день, каждый раз «входя в положение» заказчика. И не забудьте уточнить условия беспрепятственного доступа на объект, чтобы не стоять периодически перед закрытыми дверями.
В ходе строительно-ремонтных работ может возникнуть ситуация, когда придется оптимизировать дизайнерское решение без изменения концептуальной составляющей. Или внести в рабочую документацию корректировки и дополнения, связанные с новыми обстоятельствами, возникшими в ходе проведения работ. К этому нужно быть готовым.
Например, приезжаешь на объект и видишь, что ванна оказалась близко к унитазу. Значит надо думать, что делать – передвинуть, что-то поменять в расположение, а может быть вообще понадобится другую ванну покупать. Или устанавливают на кухне мебель и холодильник, а получается так, что последний сильно выпирает и торчит. Часто случаются патовые истории, когда отверстия под вентиляцию или кондиционирование пробивают, а снаружи они уходит не туда, и т.п.
Осуществляя авторский надзор, дизайнер или архитектор находится в постоянном контакте с бригадой строителей, значит, придется создать коммуникацию.
Будьте в адеквате – терпеливо предоставляйте необходимые пояснения и комментарии по вопросам реализации дизайн-проекта, старайтесь, чтобы в процессе общения эти люди поняли вас, избегайте высокомерия.
О ходе работ автор дизайн-проекта должен регулярно информировать заказчика, консультировать по способам решения возникающих вопросов. Здесь понадобится умение общаться и вести переговоры, объективно отстаивать свою точку зрения.
Авторский надзор – это соблюдение материалов и чертежей разработчика, или их пересогласование, если так складывается ситуация на стройке. Строители могут применить не те материалы, не так проложить коммуникации. Если не проконтролировать процесс и не пресечь это сразу, в будущем потянутся проблемы с установкой бытовой техники, прокладке сетей и т.п.
Если в ходе авторского надзора выявятся ошибки, допущенные в дизайн-проекте, их придется устранить на безвозмездной основе в согласованные сторонами сроки.
Но если выяснится, что разработанный дизайн-проект требует корректировок в связи с обстоятельствами, возникшими при проведении работ, автор проекта вносит необходимые поправки только на возмездной основе и на условиях, согласованных сторонами. Условия нужно зафиксировать документально в дополнительном соглашении.
Вопросы по закупке для объекта оборудования и мебели тоже согласовываются с дизайнером. Любые замены, альтернативы – все должно пройти сначала через ваши руки.
Авторский надзор осуществляется в течение всего периода проведения работ на объекте и до полного исполнения сторонами своих обязательств.
И вот для того, чтобы это не превратилось в хаос, работы нужно разбить на этапы и установить график выполнения и финансирования авторского надзора в соответствии с графиком строительных работ.
График работ проговаривается и составляется совместно с подрядчиком. Согласовывается с дизайнером или архитектором «от и до». План выполнения работ должен быть четко расписан и согласован с приемкой по каждому этапу.
Это нужно для того, чтобы не возникало нарушений последовательности, которая нужна для грамотного и качественного ремонта. Если на разных участках разные подрядчики, порядок их работ тоже должен быть расписан, согласован, находиться под контролем.
Пример из практики. Дизайнер «повесил» по проекту коробку, счетчик, рубильники и не забыл про экран монитора для домофона при входе. Электрики посчитали, что счетчик должен быть ниже, чем его предусмотрел дизайнер, место же есть, смонтировали его по-своему. Когда начали втавлять домофон, выяснилось, что он не влезает. Дизайнер виноват, что забыл домофон, не указав его на чертежах, а электрики виноваты, что допустили самодеятельность, не согласовав с дизайнером. Перенести домофон на другую сторону проема, когда уже выполнена чистовая отделка, накладно и проблематично.
Прогресс работ и изменения в ходе реализации проекта протоколируются в Журнале авторского надзора (в удобном для всех виде). Прикладываются фотофиксации, указываются выявленные отклонения от проекта, даются рекомендации по решению проблем.
Журнал авторского надзора потом используется для работы над ошибками. В нем прописываются все замечания, нестыковки. В журнале можно посмотреть, где были изменения, ошибки, и учесть этот опыт в дальнейшем в других проектах. Это важный документ для всех – и для дизайнера, и для главного инженера, прораба.
Хорошая новость – скоро появится новая «фишка» на Plandi! Платформа занимается разработкой ИИ-сервиса, который будет учитывать замечания авторского надзора.
Как это будет работать? Например, забиваешь проект детского сада, и система выдаёт множество замечаний по проекту подобного типа, которые прошли в ходе авторского надзора. Сложится полная картина того, что пришлось исправлять, заменять, изменять в проекте. Куча замечаний будет генериться из разных авторских надзоров. Это поможет сделать проект с учетом всего опыта авторского надзора и не допустить ошибок.
Следите за нашими новостями!
Возвращаясь к графику, учтем еще один важный момент – если текущие работы будут приостановлены или заморожены со стороны заказчика, он должен поставить вас в известность и оплатить фактически выполненный объем работ по надзору. Проследите за тем, чтобы это условие было в договоре.
Завершением работ может считаться только подписание двухстороннего Акта и полная оплата услуг по авторскому надзору.
Формируя стоимость работ по авторскому надзору, учитывайте – в какой форме вы хотите получать оплату: предоплата, частичная предоплата или постоплата, по факту или помесячно.
Обязательно нужно оговаривать допрасходы, связанные с выездом на объект – если он в области или в другом городе, а вы не учтете это в стоимости работ, будете кататься за свой счет. Можно договориться, что расходы, связанные с выездом на объект, возмещаются заказчиком на основании подтверждающих документов.
Что не относится к авторскому надзору?
Прием скрытых работ, контроль соблюдения строительных технологий – это зона ответственности прораба и технадзора.
Авторский надзор не отвечает за недобросовестное отношение к работе и исполнение договоров третьими лицами – субподрядных организаций и лиц, осуществляющих ремонтно-строительные работы на объекте. Не забудьте зафиксировать это в документах.
Подводя итог, скажем – авторский надзор – это лицо проекта.
В зависимости от того, насколько он грамотно выполнен, такой будет и обратная связь для дизайнера-фрилансера или компании. Работа авторского надзора окончательно влияет на формирование репутации.
