Постоянные читатели нашего блога знают, что допуск мигранта к работе без разрешительных документов обернется для компании штрафом в размере от 400 тыс. до 1 млн рублей. Однако если вдруг патент мигранта окажется фальшивым, его работодателя ждет такой же штраф. Как обезопасить себя от таких ситуаций, расскажут эксперты ЦенТрМиг.
Зачем проверять патенты?
Принимая на работу безвизового иностранца, работодатель обязан проверить у него ряд документов, одним из которых является патент, который разрешает иностранному гражданину работать в нашей стране. Следует убедиться, совпадают ли регион и профессия в патенте с действительностью, проверить чеки (своевременность и правильность оплаты), совпадают ли данные паспорта, по которому иностранец въехал, данным паспорта в патенте, а также в подлинности самого патента.
Обратите внимание! Если работодатель принимает на работу или допускает иностранца к работе с поддельным или недействующим патентом, или по профессии и на территории, которые не указаны в патенте, то он получит штраф от МВД по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ на сумму до 1 млн рублей. Также одной из возможных санкций в отношении работодателя является приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
И если проверка наличия патента, профессии и территории действия в нем, чеков и своевременности оплаты не вызывает особых трудностей, то с подлинностью патента возникают вопросы. Проверять, действует ли патент и настоящий ли он, сложно и долго, и многие работодатели этого не делают. Однако мнение судов здесь однозначно – если компания сделала все возможное, чтобы предотвратить нарушение, но оно все же произошло, то суд может встать на сторону работодателя и даже заменить штраф на предупреждение. Но вот если доказано обратное – работодатель ответит по всей строгости закона.
Как проверить подлинность патента?
При проверке подлинности патента работодателю необходимо:
1. Внимательно осмотреть патент, так как некоторые подделки можно определить просто по их вешнему виду. Распечатанные на принтере, с данными ФМС вместо МВД, копии вместо оригинала, обычный лист вместо ламинированной карты являются явными признаками подделки, и с такими документами иностранца точно нельзя принимать на работу.
2. Проверить патент на сайте МВД. Проверка на сайте носит справочный характер, и если данные по патенту найдены в базе МВД, то следует сделать скриншот сайта, распечатать его и приложить к личному делу иностранца. Если на сайте нет данных о патенте, то следует перейти к следующему пункту.
3. Послать официальный запрос в МВД. Если вы не обнаружили данные о патенте при проверке через сайт МВД, то стоит сделать официальный запрос в МВД. Срок ответа на официальный запрос – до 30 дней.
Обратите внимание! Если в период между приемом на работу иностранца с патентом, которого нет по данным сервиса в базе МВД, и официальным ответом от МВД обнаружится, что патент иностранца все же фальшивый, то работодателю нужно будет доказать, что он проявил всю возможную осмотрительность и внимательность. В качестве доказательства можно приложить ксерокопию и фотографию патента, скриншот с сайта МВД со справочной информацией об отсутствии патента и копию отправленного запроса в МВД до заключения договора с иностранцем. Таким образом, если работодателя обвинят в нарушении ч. 1 и 4 ст. 18.15, он может подтвердить, что сделал все от него зависящее, чтобы предотвратить нарушение.
Однако есть способ максимально обезопасить себя от возможных нарушений. Для этого следует воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг позволит вам не задумываться о таких проблемах как подлинность документов ваших иностранных сотрудников, так как всю заботу о них мы возьмем на себя. Также мы обеспечим ведение корректного документооборота и поможем разгрузить вашу кадровую и бухгалтерскую службы. Таким образом вы сможете сократить расходы на персонал до 40%, а высвободившиеся средства направить на развитие вашего бизнеса. Воспользоваться услугой просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. А всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга бесплатно!