Эта тема касается не только руководителей и управленцев, но и всех тех, у кого работа занимает большую часть времени, и в первую очередь личного. У многих людей часто случается так, что из-за работы практически не остается времени на личную жизнь, в том числе общение с семьёй, с друзьями, на хобби.
Работа поглощает всё. И это приводит к тому, что не замечаешь, как взрослеют дети, пропускаешь важные события, например новогодний утренник в детском садике у ребенка, годовщина свадьбы, день рождения лучшего друга. Самое обидное, что время нельзя обратить вспять и вернуть эти моменты, чтобы поучаствовать, пообщаться и увидеть всё собственными глазами. К сожалению, работа становится не только источником получения дохода, но и образом жизни, когда ты себя не представляешь без работы на дому, телефонных звонков, переговоров. И это большая проблема в современном мире. Одних такая жизнь полностью устраивает, так как они всегда в движении и задействованы в различных процессах, а других нет. И поэтому они задаются вопросом: как сделать так, чтобы всё успевать, не брать работу на дом и уделять больше внимания родным и близким, любимым увлечениям? Конечно, всегда всё успевать не получится, и нет идеального метода и технологии, которые позволят это сделать. Ведь всегда будут форс-мажорные ситуации, которые потребуют личного участия. И день не бесконечен, а в сутках не 48 часов. Но сейчас не об этом. Дело всё-таки не только во времени, а в приоритетах. Лично мы придерживаемся принципа: не бывает мало времени, бывают неправильно расставленные приоритеты.
Приведем простой пример. Ситуация. У директора фирмы очень плотный график. Постоянные встречи, звонки, общение с партнёрами и клиентами фирмы. В связи с этим он с большим трудом находит время на общение с семьёй. Но вот случилась непредвиденная ситуация. Его квартиру затопили соседи сверху. Он сразу же бросает все свои дела, переносит встречи и мчится домой, чтобы решить проблему. Как видим, он легко находит время на это, так как эта проблема для него в данный момент времени была наиболее приоритетной. Получается, что все-таки можно найти время на решение личных вопросов. Всё зависит от того, как расставлять приоритеты. Главное не попадать в ловушку занятости и не делать ту работу, которую можно делегировать другим.
Казалось бы, всё просто, но не совсем, так как не всегда удается уделять больше времени себе и близким. Почему? Это может быть связано с двумя причинами: неправильная расстановка приоритетов и неправильный личный тайм-менеджмент. Как решить эти проблемы? Даём 4 совета:
Планируйте и не отступайте от плана
Этот пункт в первую очередь про самоорганизацию. Если вы чётко знаете, что и когда делать, то будете понимать, сколько времени у вас уходит или уйдёт на те или иные задачи. При планировании ставьте конкретные сроки выполнения и не отступайте от них. Включайте в план не только рабочие задачи, но и планируйте своё личное, свободное от работы время. И придерживайтесь плана.
Делегируйте.
Мы не раз об этом писали и напишем сейчас. Есть возможность делегировать – делегируйте. Оставьте за собой только контроль. Так вы будете успевать больше.
Придерживаетесь главного принципа закона Паркинсона
Пожалуй, самый важный совет. Возьмите себе за правило уделять работе только то время, которое предназначено для работы. Личное время тратьте только на себя и близких. Работа не должна занимать всю вашу жизнь. Всему должно уделяться своё отведенное для этого время.
Учитесь говорить «НЕТ»
Это касается тех ситуаций, когда вас о чём-то просят, но вам неудобно отказываться, хотя вас никто не обязывает выполнять эту просьбу. Помните, неудобно ходить на голове, а умение говорить «НЕТ» поможет сохранить ваше личное время, от работы, которую именно вам выполнять необязательно.
Работа и карьера это неотъемлемые составляющие жизни современного человека, но не стоит ради этого жертвовать личными приоритетами и временем. Не стремитесь успеть сделать всё и сразу и использовать для этого личное время. В моменте это может казаться важным, но в итоге все ваши усилия могут не получить должную оценку. А время будет потеряно, как и очень важные моменты, которые нельзя будет вернуть.
Так же советуем к просмотру художественный фильм: «Клик: с пультом по жизни». Он как раз про нашу тему.