За интеллектуальный труд, принятие решений отвечает префронтальная кора головного мозга. Её возможности ограничены. Чем больше задач нам приходится держать в фокусе внимания, тем быстрее расходуется энергия. В результате усталость, снижение качества работы, ощущение, что результата нет.
Вспомните свой рабочий день, когда вы крутились как белка в колесе, устали до изнеможения. Наверняка вечером не смогли с ходу сказать, каких результатов вы достигли, и вообще, что вы сегодня сделали. Хорошо если такое бывает редко. А если так каждый день? Это прямой путь к выгоранию.
К сожалению, в последнее время стало модно быть многозадачным. Инстаграм пестрит историями, типа: "сегодня такой насыщенный день, 100/500 задач, и я всё успела. Сложность в том, что эта придуманная многозадачность отучает нас делать что-то долгое время и держать фокус на этом. А ведь именно фокус внимания – это залог более качественной работы, погружения в действие, ощущение процесса и присвоение результата. Именно фокус на действие лежит в основе «Потока», о котором говорится в книге «Поток» Михай Чиксентмихайи. Многозадачность постепенно убивает удовольствие даже от самой любимой работы.
Так что же тогда делать, чтобы справляться с многозадачностью?
Организовывать себя, чтобы иметь возможность фокусироваться, погружаться в какое-то одно дело/ задачу. Делюсь тем, что помогло мне:
- Научиться расставлять приоритеты. Если сами не можете, сомневаетесь, подключайте руководителя.
- Подбирайте наилучшее время для каждой задачи. Здесь могут быть самые разные критерии. Сложность решаемой задачи, ваше состояние, необходимость других людей для выполнения задачи и их доступность. И т.д.
- Освойте систему планирования. Лучше на это выделить время, понять, какие инструменты у вас работают, какие нет. Внедряйте привычку.
- Научитесь говорить: «Нет».
- Учитесь замедляться. Большую часть нашей энергии отбирает ощущение цейтнота, который мы сами создаём в голове. Выпишите всё, что вы должны сделать на лист бумаги, "разгрузите голову", оставьте в ней только задачу, над которой вы работаете сейчас. Фокусируйтесь на действии: как двигаются ваши пальцы по клавиатуре, появляются строчки в документе. Вам будет казаться, что вы все делаете очень медленно. И это хорошо. А потом оцените результат, и своё состояние. Вы приятно удивитесь.