Использование ПП «1С:УНФ» при учете рабочего времени дает возможность автоматизировать процесс и эффективно планировать график работы. Он также позволяет быстро анализировать расходы времени на разные проекты, помогая оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность компании.
Активация функции учета времени работы осуществляется через системные настройки 1С, в которых нужно активировать раздел «Управление персоналом».
Чтобы запланировать время работы персонала в 1С, потребуется заполнить форму «Планирование времени сотрудника». Вводим в систему наименование должностей и их количество в смене, чтобы иметь возможность приступить к планированию времени работы и внесению в ПО цифр реальной отработки.
Для отражения рабочего времени необходим «Ежедневный отчет», где нужно отметить рабочую смену и дату отчета. В подразделе «Отработанное время» заполняем данные о персонале, а также указываем время начала и завершения работы. Документ в 1С зачастую заполняют по плану, нажав на нужную кнопку.
Кроме того, в программе «1С:Управление нашей фирмой» существует документ под названием «Учет времени». В данном документе в таблице указывается основание для учета часов работы и время, затраченное на выполнение задач.
Анализ отработанного времени персонала в 1С:УНФ
Здесь используется отчет 1С, который отображает запланированное и реальное количество проработанных часов за определенный срок. Также здесь можно использовать отчет «План факт по рабочему времени», наглядно показывающий запланированные и фактические цифры, а также отклонение одних от других.