Облачные хранилища прочно вошли в нашу жизнь, делают ее гораздо удобнее и проще. Я уже не помню, когда последний раз ходила с флешкой, скидывала что-то себе или передавала. Если честно, перед конференцией я еле нашла флэш-диск дома, чтоб взять презентацию на конференцию. Все мои рабочие файлы на одном диске, который синхронизирован с папками на рабочих столах домашнего компа и рабочего ноутбука. Уже привычно работать с текстом файла прямо из браузера. В общем, кто пользуется, тот знает, кто не использует – рекомендую. Облачные сервисы можно использовать и при организации взаимодействия в образовательном процессе. Об этом подробнее.
Минутка (увы!) не рекламы: чаще всего я использую Яндекс-диск, для не рабочих вопросов – Google-диск, если что-то тесно связано с почтой – Облако Mail. Пробовала dropbox, не понравилось. В общем и целом, набор плюшек у гигантов отрасли одинаков, отличаются в мелочах, поэтому кому-что удобнее и привычнее.
Помимо складирования файлов, я использую облачные сервисы в образовательном процессе, ведь здесь файл можно не только самому скинуть и хранить , но и:
- удобно и эффективно собрать с обучающихся работы;
- отредактировать или прокомментировать прямо в облаке, поделиться со студентами результатом;
- создать галерею файлов – и поделится для просмотра, анализа (без функции редактирования);
- совместно редактировать файл и видеть историю действий;
- организовать совместную работу, включающую сортировку по темам и папкам, взаимооценку и многое другое.
Это навскидку несколько возможностей, а теперь собственном опыте с конкретными примерами.
Функция «Собрать массу файлов в одно место для проверки»
Помните ситуацию, когда надо собрать 30+ файлов курсовых, самостоятельных работ? Открываешь почту, там бессистемный склад: каждое письмо нужно открыть скачать, сохранить, редактировать, написать замечания, послать обратно. А кто-то не понял, что надо на почту, или скинул не на ту почту, или не прикрепил файл. Я как-то открыла 5 писем от студента, прежде чем нашла то, в котором ему удалось прикрепить файл с телефона 😊.
Проще и эффективнее сразу попросить скинуть файл в облако, оставив ссылку в видном месте. Здесь правда, тоже есть нюанс: однажды у меня студентка пришла на диск скидывать свой файл и случайно удалила остальные. Подумала, как она объяснила, что сохранились у нее в облаке и вычистила все. На этот случай есть чудесные функции – история действий и корзина облака.
С недавних пор открыла более эффективный способ сбора файлов – через синхронизацию формы сбора ответов и облачного хранилища: можно определить, кому принадлежит файл, даже если он назван «курсач», никто по вашем у диску не потопчется и «лишнее» не удалит. Файлы собрали, рассортировали, проверили и поделились итогом в ссылке с общим доступом для просмотра и скачивания. Сниму отдельное видео: система простая и чудесная, радует меня уже не первую акцию по сбору работ.
Функция совместного редактирования файла, размещенного в облаке
1) Совместно редактируем диплом, курсовую, научную статью, конкурсную работу. Вдвоем, втроем, вдесятером. Это правда удобно: оставить комментарий, сразу поправить нужное, а перекидывать этот несчастный файл по десять раз.
У меня есть папка с файлами одного активного, но беспокойного дипломника-перфекциониста, там 10 файлов с вариантами диплома: «диплом испр», «диплом оконч», «диплом оконч2», «диплом итог», «диплом оконч итог», «диплом испр оконч итог». Дальше фантазия для наименований окончательного варианта кончилась и пошли просто даты. Зачем? Сейчас с помощью совместного редактирования на диске с общим доступом к файлу добились в тексте приемлемого результата, скачали, колдуем над оформлением. В ситуации, когда у работы несколько соавторов – преимущество облачного сервиса еще более очевидно.
2) Совместно выполняем большую практическую работу. Используется та же функция – совместное редактирование файла, но другим способом. Студентам предлагается совместное выполнение какой-то работы: заполнение сводной таблицы, создание глоссария, интеллект-карты. Распределяются роли и задания, предоставляется доступ к файлу. Можно обговорить возможность дополнять ветки/графы друг друга. Здесь же преподаватель или другой студент (если обговорили возможность для взаимопроверки) может оставить комментарий к части работы (графе таблицы, например). По итогам каждый студент может скачать себе полностью сделанную работу. Так, мы со студентами каждый год заполняем большую таблицу о судебной системе, характеризуя ее звенья, их компетенцию и подсудность, структуру, правовое регулирование.
Функция галереи для совместного просмотра и взаимооценки
Помните чудесное время пандемии, когда все как могли, осваивали цифровые костыли для совместной работы? Тогда родилась идея предложить курсантам провести наше традиционное конституционное путешествие по субъектам Российской Федерации с помощью облачного хранилища. Обычно на одной из последних тем курса обучающиеся (а они из разных регионов) составляли презентацию о конституционно-правовом статусе своего субъекта: устав, органы власти, административно-территориальное устройство, государственный язык, символика и бонусом – самые прославленные достопримечательности региона (эта часть у курсантов всегда самая любимая). Обычно презентации демонстрировали в аудитории, не всегда успевали.
В пандемию предложила ребятам озвучить презентации, сохранить как видеоролик и выложить на диск. Затем следовала взаимна оценка: нужно было проверить три обязательные работы и оставить комментарий с оценкой по заданным критериям в отдельном файле. А потом выбирали «претендента на Оскар»: смотрели все сюжеты и голосовали через автоматизированную форму.
Сейчас вернулись к аудиторной работе, но поскольку пара всего два часа, часть презентаций по-прежнему просматриваем и оцениваем на диске. Это еще и возможность для отсутствующих в аудитории хоть как-то «поработать на паре».
Собрать файлы в одно место, организовать взаимную проверку и взаимооценку – что еще кроме облачного сервиса можно использовать, особенно если хотите оставить совместную работу более камерной, не грузить на youtubeи т.п.?
Эту же функцию использовала в организации работы жюри для проверки конкурсных работ: приходившие на почту конкурсные работы сохраняла в почтовом облаке (сервис Mail.ru и кнопочка «В облако» прямо на прикрепленном файле), дальше рассортировала по номинациям, создала совместный файл для комментариев и оценки и разослала для работы.
Функция хранилища/библиотеки/пула данных
В конце концов на диске можно просто сохранить нужную информацию для просмотра и скачивания: конспекты или презентации лекций к экзамену, учебники, монографии, которых нет в библиотеке, чек-листы, инструкции, папки с данными (статистика, судебные решения, акты толкования права) для решения кейс-заданий. и много другое. Студент зашел, сохранил себе также папкой, счастлив. Наверное :)). Актуально для индивидуализации практических заданий, когда доступа к онлайн-курсу уже нет, а конспекты нужны, и во всех случаях, когда нужно просто поделиться информацией с ограниченным кругом лиц.
Функция сортировки собранных данных и «обнародования результата»
Это в дополнении к функции сбора работ в одном месте: собранные файлы сразу же на облаке можно оценить, прокомментировать, рассортировать по папкам: «проверено», «на доработку», «неопознанное», «лучшее (изучить и вдохновится)». И папкой с готовыми результатом поделиться со всеми студентами сразу, избегая ответов на бесконечные вопросы: а моя работа дошла? а как она? а что переделать?
Уф, собрала в одном месте то, что использую или использовала. Наверняка это не все возможности облачных сервисов для образовательного процесса. делитесь в комментариях как используете вы.
#облачныехранилица #инструментыпреподавателя #дистанционноеобучение #совместнаяработа