Кто поможет не лишиться "лицензии волшебника" в реалиях 21 века и подскажет, как найти правильного человека для рабочей поездки?
Отправляя сотрудника в командировку, нужно быть не просто уверенным, что он справится с поставленной задачей, но и знать наверняка, не является ли он “манящей запрещенкой”. Работодатель на законодательном уровне не может всех и каждого отправлять в рабочую поездку. На некоторые категории работников имеется запрет. В чем суть запрета, почему его не стоит нарушать и с какими последствиями может столкнуться работодатель, если решит рискнуть?
Категория "ни в коем случае". Те, кто не подходит для рабочих поездок:
- Беременные ст. 259 ТК Р9Ф
- Сотрудники, которые работают по ученическому договору (исключением может стать поездка, которая напрямую связана с учебой) ч.3 ст. 203 ТК РФ
- Лица, не достигшие возраста совершеннолетия(исключение: профессиональные спортсмены и творческие кадры, (Ст. 268 и ст. 348.8 ТК РФ)
- Сотрудники, которые были зарегистрированы как кандидаты в выборный орган в период проведения выборов (ч.2 ст. 41 ФЗ № 67 «Об основных гарантиях избирательных прав»)
- Инвалиды, в тех случаях, когда существуют медицинские противопоказания (ст. 23 ФЗ № 188 «О социальной защите инвалидов»).
Категория "можно, но осторожно". Только с письменного согласия:
- Матери с детьми до 3 лет
- Матери/отцы, воспитывающих детей до 5 лет в одиночку
- Родители детей-инвалидов
- Сотрудники, имеющие на попечении больных родственников
- Один из родителей ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- Многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока младшему не исполнится 14 лет;
Что ж, это самый настоящий список "дементоров", из-за которых у работодателя могут возникнуть некоторые трудности с организацией рабочего процесса.
Многие работодатели считают, что для первой категории также применим метод "письменного согласия", когда сотрудник берет на себя ответственность за свое моральное и физическое здоровье, в случае если по медицинским показаниям никаких запретов не имеется. Письменное согласие — это документ, подтверждающий согласие обеих сторон на ту или иную сделку, и, в нашем случае, обеспечивающий работодателя защитой на законодательном уровне, но не в случае первой категории.
К примеру, беременные женщины не допускаются к командировкам, даже когда медицинское учреждение, в котором производится ведение беременности, предоставляет справку о том, что никаких противопоказаний по здоровью для командирования сотрудника в другой город нет. Данная справка не является гарантией в связи с тем, что ни один врач не может быть уверен, что здоровью матери и ребенка на любом из сроков беременности ничего не угрожает.
Мы не рискуем и не полагаемся на справки с пометкой “совершенно здоров". Данный документ подтверждает отсутствие противопоказаний на данный момент, но он может быть не актуален спустя, например, неделю или месяц.
А ограничение на категорию лиц, которые работают по ученическому договору, связано с тем, чтобы обеспечить непрерывность и необходимую эффективность учебного процесса.
В случае нарушения, работодатель может быть оштрафован на сумму от 1 000 до 50 000 рублей. Чтобы этого избежать, необходимо умело лавировать на любом этапе планирования командировочного процесса. Проверка сотрудника, бронирование билетов, оплата проживания. Как быть, если уже на этапе поиска сотрудника, работодатель может начать испытывать трудности? С данной проблемой сталкиваются многие компании. Поэтому в эпоху технологий и информационного развития существуют проекты, которые помогают с планированием командировки на каждом из возможных этапах.
КРЭС - словно волшебная палочка Гарри Поттера. Мы побеждаем Волан-Де-Морта и отправляем в командировку правильных людей.